Articles Tagged ‘Кафе - Парацельс Сервис’

UNIPRO (Магазин)

Профессиональная программа UNIPRO для учета в торговле, в сфере HoReCa, на складских объектах. Лучшее ПО для магазинов и сетей до 100 компьютеров.

UNIPRO (Ресторан, Кафе)

«Unipro» — профессиональная программа для учета в кафе, ресторанах, фастфудах и торговле

UniproBackUp - резервное копирование баз данных

UniproBackUp - резервное копирование баз данных

Чтобы скачать последнюю версию UniproBackUp нажмите кнопку:

Скачать " UniproBackUp "

Правила резервного копирования

Правило «3-2-1»: должно быть минимум Три последних резервных копий, расположенных в Двух различных местах хранения, Одна из копий должна быть вне офиса.
Резервное копирование должно производиться в АВТОМАТИЧЕСКОМ режиме, без участия людей.
Обязательно ежедневно следить прошло ли резервное копирование успешно.

UniproBackUp - создана в соответствии со всеми правилами:

Хранит много последних файлов резервных копий, во многих различных местах хранения, в т.ч. в облачных (GoogleДиск, DropBox).
Копирование происходит автоматически (работает как служба Windows).
Все отчеты о успешном или не успешном резервном копировании пользователь получает на E-mail и/или в мессенджеры Telegram, Viber.

Причиной утери данных в большинстве случаев становятся:

Перебои в работе электросети или электрооборудования.
«Человеческий фактор», например, испортили базу товаров удалив массово во всех товарах штрих коды, цены и т.д.
Вирусы компьютерные (пример: вирус «Петя»).
Воровство компьютера.
Катастрофы: потоп, пожар и т.п.

Наши рекомендации:

Хранить минимум Три последних ежедневных архива.
Хранить минимум Три последних еженедельных архива.
Хранить минимум Три последних ежемесячных архива.

Собственник бизнеса, который знает, что на создание только базы товаров уходит минимум неделя - всегда делает резервные копии.

Настройка UniproBackUp

Устанавливать UniproBackUp нужно на компьютер-сервер, где установлен SQL Server.

В главном окне программы нажимаем «Добавить» резервную копию.

Шаг 1: Выбор базы для копирования

Шаг 2: Планировщик запуска копирования

Если не выбирать никакую «галочку», то копирование будет происходить 1 раз в сутки в 00:00 часов, или сразу после включения компьютера.

Если выбраны одновременно и «Дни недели» и «Числа месяца», то копирование будет запускаться принципу «любой совпавший параметр», пример: если стоит «Пятница» и числа месяца «1, 15», то копирование будет каждую пятницу, и каждое 1-е и 15-е число месяца (не зависимо пятница-15, или нет).

Если нужно, чтоб копирование запускалось не в 00:00, а в 17:00, то выбрать «В промежутке времени»+«с 17:00».

Можно настроить запуск копирования «каждый час»: поставить галочку «Повторять создание резервной копии каждый 1 час»

Шаг 3: Подключение мест для хранения копий

В конечном месте хранения может быть создана папка, чтоб файлы с копиями не перемешивались с другими возможными файлами.

На этом шаге нужно указать сколько последних копий хранить, по умолчанию = 3. Если указать «0», то резервные копии удаляться не будут, но тогда нужно в ручном режиме следить за свободным местом на диске.

Архив с резервной копией можно зашифровать с помощью пароля. Если вы используете пароль, то обязательно проверьте можете ли вы распаковать резервную копию. Так как для шифрования используется криптографический алгоритм AES128, то стандартный Windows архиватор не может его распаковать, нужно использовать более функциональные (WinRar, WinZip…)

Мест для хранения можно добавить много, например можно добавить несколько аккаунтов Google Диск.

Подключение Google Диск

Нажмите «Добавить место хранения» - «Google Диск».

Нажмите «Подключить UniproBackUp к Google Диск»

После этого откроется ваш браузер, в браузере войдите в свой Google-аккаунт и следуя инструкциям Google дайте доступ приложению «UniproBackUp» к «Google Диск». В процессе Google может выдать такое сообщение:

Если успешно подключили UniproBackUp к Google Диск появится такое сообщение:

Браузер можно закрыть и в программе нажмите «ОК» - Google Диск подключен.

Копирование в папку на локальном компьютере

Нажмите «Добавить место хранения» - «Папка на диске».

Выберите папку куда сохранять, это может быть флешка.

Подключение отправки уведомлений

Обязательно нужно добавить отправку сообщений о результате резервного копирования.

Есть Три варианта: E-mail, мессенджер Telegram и Viber

Можно добавить несколько адресов E-mail и аккаунтов Telegram, Viber.

Добавление E-mail:

Подключение Telegram:

Подключение Viber:

Скриншоты

Так выглядит настройка с ежедневным, еженедельным и ежемесячным хранением копий:

Отчеты на мобильном телефоне в Telegram отображаются так:

Акционная продажа товаров со сроком годности, подходящим к концу

Акционная продажа товаров со сроком годности, подходящим к концу

В программе UniproRetail есть несколько способов настроить продажу товаров со скидкой.

Первый способ заключается в том, чтобы просто установить в справочнике товаров акционную цену на товар.

В таком случае клиент в чеке не увидит суммы акционной скидки. Еще один недостаток такого способа в том, что при одновременном наличии нормальных товаров и товаров со сроком годности, подходящим к концу, продажа всех товаров будет осуществляться по новоустановленной цене.

Второй способ заключается в том, чтобы при продаже автоматически изменять скидку на акционные товары. Это возможно сделать следующим способом:

Акционные товары переместить в папку «Акция» в справочнике Товары;
Создать скидочное правило: Присвоить скидку в N % при условии, что товар находится в группе: «Акция»;
После окончания продаж деактивировать скидочное правило.

Недостаток такого способа в том, что при одновременном наличии нормальных товаров и товаров со сроком годности, подходящим к концу, продажа всех товаров будет осуществляться по акционной цене.

Третий способ, который является самым корректным с точки зрения учета, заключается в следующем:

Создать новый товар с идентичным названием к названию нормального товара, но с приставкой «Акция» или «Уценка»;
В карточке этого товара активировать пункт «Калькуляция/Рецепт» и создать калькуляцию, в которой прописать, что акционный товар состоит из нормального в пропорции 1 : 1, сформировать акционную цену;
Если товар весовой и не имеет штрихкода, товар нужно пометить акционным стикером и сообщить кассиру коды акционных товаров; если же товар имеет заводской штрихкод, то в программе нужно сгенерировать новый штрихкод для товара, напечатать его и на акционных товарах заводские штрихкоды заклеить акционными;
В момент продажи акционного товара программа будет автоматически создавать документ «Производство», в котором нужное количество нормального товара будет списываться со склада и оприходоваться нужное количество акционного товара. После создания документа производства будет осуществлена отгрузка акционного товара со склада;
В отчетах по продажам акционные и нормальные товары будут разделены, причем себестоимость и рентбельность продажи акционных товаров будет корректно расчитываться, исходя из калькуляции акционного товара.

Взаиморасчеты с партнерами

Взаиморасчеты с партнерами

Пункт меню

«Отчеты»-«Взаиморасчеты с партнерами»

Для чего используется

Отчет позволяет отобрать необходимую информацию для финансовой отчетности и аналитики по взаиморасчетах с партнерами за указанный период и напечатать их на принтере или сохранить в Excel-файл.

Как пользоваться

Окно отчета имеет функциональные кнопки, которые позволяют устанавливать нужные параметры. Все кнопки имеют подписи с их назначением. Сформированный отчет может быть напечатан или сохранен в Excel-файл.

Дополнительные возможности

Взаиморасчеты с партнерами подробно

Взаиморасчеты с партнерами подробно

Пункт меню

«Отчеты»-«Взаиморасчеты с партнерами подробно »

Для чего используется

Отчет позволяет отобрать необходимую информацию для аналитики и контроля операций взаиморасчетов с партнерами за указанный период в рашсиренном виде. Отчет можно напечатать на принтере или сохранить в Excel-файл.

Как пользоваться

Дополнительные возможности

Возврат от покупателя

Возврат от покупателя

Пункт меню

«Документы»-«Возврат от покупателя»

Для чего используется

Документ «Возврат от покупателя» предназначен для оформления возврата покупателями купленных ранее товаров.

Данный документ влияет на учет организации в программе: увеличивает количество товаров на том складе, на который выполняется возврат товаров. Также документ «Возврат поставщику» увеличивает сумму задолженности перед клиентом.

В случае оформления возврата через "Экран кассира/официанта", программа автоматически создает документ «Возврат от покупателя», на основании которого создает документ «Расход денежных средств» на сумму возврата, и выводит на печать «Расходный чек» утвержденной формы.

Как пользоваться

Главный экран журнала «Возврат от покупателя» выводится в виде таблицы с основными атрибутами документов.

Над списком документов находится дополнительная функциональная панель для управления журналом. Большинство функций из этого списка могут быть вызваны с помощью горячих клавиш, комбинации которых написаны прямо на самих кнопках.

В журнале документов активный документ выделяется указателем (черный треугольник в крайнем левом поле в списке документов), а на одном из полей активного документа находится курсор (это поле выделено серым цветом).

Функции в Журнале "Возврат от покупателя"

Создать- создать новый пустой документ;
Изменить- изменить активный документ (будет редактироваться активный документ из списка);
Копировать- создать копию активного документа;
Удалить- пометить документ на удаление (Обратите внимание, помеченный документ из системы не исчезает, он виден в списке, но со статусом «Удален»);
Фильтр по дате- используется для фильтрации документов журнала по необходимому временному периоду. После установки диапазона дат нужно нажать кнопку «Обновить»;
Обновить- обновить журнал документов. Используется после установки временного периода для включения фильтра по дате или для ручного обновления журнала (например, в тех случаях, когда были внесены изменения в документы с другого рабочего места);
Дерево связей- показывает все документы, связанные с активным документом;
На основании- создать необходимый документ на основании активного документа;
Отбор- фильтр, который позволяет отобрать все документы по выбранному полю журнала (Номер, Сумма документа, Партнер, Склад, Организация, Номер входящего документа, Пользователь). Фильтр многоразовый, он позволяет поочередно отобрать документы по нескольким параметрам;
Отключить отбор- полностью сбрасывается фильтр отбора;
Печать списка- вывести на экран подготовленный для печати Журнал возвратов от покупателя.

Под панелью функций находится Строка поиска, с помощью которой можно легко найти документы в журнале по любым запросам.

Создание нового возврата товаров

При оформлении возврата через «Экран кассира/официанта» программа автоматически создает документ «Возврат от покупателя», на основании которого создает документ «Расход денежных средств» на суму возврата и выводит на печать «Расходный чек» утвержденной формы.

(Подробно: "Экран кассира/официанта").

Новый возврат товаров в бэк-офисе программы (с рабочего места Администратора/Бухгалтера) рекомендуется создавать на основании той «Реализации товаров и услуг», по которой была продажа товара. В таком случае появляется возможность легко контролировать все возвраты в связке с реализациями и заказами покупателей, используя «Дерево связей».

Для создания возврата без привязки к другим документам, нужно нажать кнопку «Создать», и программа откроет форму для создания нового документа.

Поля Организация, Склад программа заполняет автоматически, используя данные последнего созданного документа, в поле « Имя счета/кассы подставляется главный счет/каса (тот, что имеет атрибут «По умолчанию»).

Поле Партнер нужно указать оператору, а в поле Договор программа автоматически подставит Договор по умолчанию из карточки того контрагента, который указан в поле Партнер.

В поле «Оператор» подставляется имя активного пользователя (того, кто выполнил вход в программу). В поле «Склад» указывается тот склад, на который производится возврат товара покупателю.

Если поля Организация, Склад, Имя счета/кассы отличаются от тех, что подставила программа, их можно легко изменить. Для этого нужно нажать кнопку […] в конце любого поля и выбрать необходимые данные из соответствующих справочников.

В поле «Имя товара/услуги» можно вводить: Имя товара, Код товара или Штрихкод.

Также можно выбрать нужные товары из «Справочника Товаров», щелкнув мышкой на кнопку, помеченную цифрой 1.

В поле «Количество» вводится количество возвращаемого товара.

Поля «Код», «Штрихкод» в этом документе являются информационными, они не доступны для редактирования и ввода.

Поле «Примечание» является служебным, и его можно использовать по усмотрению пользователя для упрощения и систематизации учета, а также для связывания первичной (бумажной) документации с программой.

Примечание! Напечатать документ возврата от клиента можно только через «Экран кассира/официанта» в момент оформления этого возврата.

Возврат поставщику

Возврат поставщику

Пункт меню

«Документы»-«Возврат поставщику»

Для чего используется

Документ «Возврат поставщику» предназначен для оформления возврата поставщику поступивших ранее товаров.

Данный документ влияет на учет организации в программе: уменьшает количество товаров на том складе, с которого выполняется возврат товаров. Также документ «Возврат поставщику» уменьшает суму задолженности перед поставщиком.

Как пользоваться

Главный экран журнала Возврат поставщику выводится в виде таблицы с основными атрибутами документов.

В журнале документов активный документ выделяется указателем (черный треугольник в крайнем левом поле в списке документов), на одном из полей активного документа находится курсор (это поле выделено серым цветом).

Функции в Журнале "Возврат поставщику"

Создать- создать новый пустой документ;
Изменить- изменить активный документ (будет редактироваться активный документ из списка);
Копировать- создать копию активного документа;
Удалить- пометить документ на удаление (Обратите внимание, помеченный документ из системы не удаляется, он виден в списке, но со статусом «Удален»);
Фильтр по дате- используется для фильтрации документов журнала по необходимому временному периоду. После установки диапазона дат нужно нажать кнопку «Обновить»;
Обновить- обновить журнал документов. Используется после установки временного периода для включения фильтра по дате или для ручного обновления журнала (например, в тех случаях, когда были внесены изменения в документы с другого рабочего места);
Дерево связей- показывает все документы, у которых имеют есть связь с активным документом;
На основании- создать необходимый документ на основании активного документа;
Отбор- фильтр, который позволяет отобрать все документы по выбранному полю журнала (Номер, Сумма документа, Партнер, Склад, Организация, Номер входящего документа, Пользователь). Фильтр многоразовый, позволяет поочередно отобрать документы по нескольким параметрам;
Отключить отбор- полностью сбрасывается фильтр отбора;
Печать списка- вывести на экран подготовленный для печати Журнал списаний.

Создание нового возврата товаров

Новый возврат товаров рекомендуется создавать на основе того «Поступления товаров и услуг», по которому принимались товары на склад. В таком случае появляется возможность легко контролировать все возвраты в связке с поступлениями товаров, используя «Дерево связей».

Для создания возврата без привязки к другим документам, нужно нажать кнопку «Создать» и программа откроет форму для создания нового документа.

Поле Поставщик нужно указать оператору, а в поле Договор программа тоже автоматически подставит Договор по умолчанию из карточки того контрагента, который указан в поле Поставщик.

В поле «Оператор» подставляется имя активного пользователя (того, кто выполнил вход в программу). В поле «Склад» указывается тот склад, с которого производится возврат товара поставщику.

В поле «Имя товара/услуги» можно вводить: Имя товара, Код товара или Штрихкод.

Также можно выбрать нужные товары из «Справочника Товаров», щелкнув мышкой на кнопку, помеченную цифрой 1.

В поле «Количество» вводится количество возвращаемого товара.

Поле «Примечание» является служебными и его можно использовать по усмотрению пользователя для упрощения и систематизации учета, а также для связывания первичной (бумажной) документации с программой.

Дополнительные возможности

Печать документа

Для печати документа на бумаге формата А4 небходимо нажать кнопку «Печать» внизу документа. Программа откроет экран предварительного просмотра документа, где нужно нажать иконку «Печать», выбрать принтер и нажать «ОК».

Отправка документа на e-mail

Для того чтобы отправить документ по электронной почте, его предварительно нужно сохранить в файл на диск компьютера, а потом прикрепить к письму.

Для этого необходимо нажать кнопку «Печать» (точно так же, как при Печати документа), и программа откроет экран предварительного просмотра документа. В этом экране нужно сохранить документ в подходящем формате (мы рекомендуем использовать формат PDF).

Вынесение ярлыка базы на рабочий стол

Вынесение ярлыка базы на рабочий стол

Вынесение ярлыка базы на рабочий стол рекомендуется использовать в таких случаях:

Для автоматического запуска программы с рабочей базой данных;
Для исключения диалога выбора базы при запуске программы UniproRetail;
Для возможности помещения UniproRetail с рабочей базой в Автозапуск;
Для исключения возможности других пользователей видеть все доступные базы данных на компьютере;

Для этого нужно: Щелкнуть правой кнопкой мышки на нужной базе данных и выбрать пункт «Создать ярлык - На рабочем столе»

Также в этом меню есть возможность поднять базу данных в списке или просто запустить ее.

Групповое редактирование (смещение) кодов товаров

Для чего используется

При создании базы товаров, особенно, при импорте товаров разных поставщиков из Excel-файла, может возникнуть ситуация, когда коды товаров будут сильно отличатся друг от друга. Например, длина одних кодов может быть 3-4 символа, а других 10-15; некоторые товары могут иметь буквы в своем коде или слишком много нулей перед значущим кодом.

Когда коды товаров используются в качестве артикулов товаров, их можно оставить без изменений. (Код может быть как цифровым так и символьным, длиной до 255 знаков, что позволяет записывать в него артикул поставщика).

Но в случае использования весов с печатью этикетки (фасовочных, торговых, самообслуживания) все коды штучных товаров в базе рекомендуется начинать с 30 000. Коды от 1 до 199 рекомендуется зарезервировать под весы самообслуживания, а коды от 200 до 29 999 - под весовые товары (дополнительную информацию по созданию базы товаров можно посмотреть на странице "Справочник товаров").

Как пользоваться

Выравнивание кодов

Функция выравния нулей позволяет удалить все незначащие нули (те нули, что дописаны перед кодом товара) в кодах выбранной группы товаров или всего справочника товаров.

Смещение кодов

Смещение кодов выделенной группы товаров или всего справочника рекомендуется проводить в два этапа: удаление существующих, а потом присваивание новых кодов.

Дата запрета редактирования

Дата запрета редактирования

Пункт меню

«Сервис»-«Дата запрета редактирования»

Для чего используется

Дата запрета редактирования данных — функция, позволяющая ограничить ввод и изменение документов, начиная с опреденной даты и времени.

Как пользоваться

Рекомендуется использовать каждый раз после формирования периодических отчетов, контроля кредиторской/дебиторской задолженности или инвентаризации склада.

Закрывать период от редактирования нужно для того, чтобы обезопасить бизнес от возможных ошибок создания/редактирования документов, созданных до переучета или формирования отчетов.

Запрет можно устанавливать как для всех пользователей программы одновременно, так и для конкретных пользователей отдельно.

Обратите внимание!

Общая дата запрета влияет абсолютно на всех пользователей, созданных в базе данных программы.
Если дата запрета для конкретного пользователя отличается от даты общего запрета, активной будет дата запрета конкретного пользователя.

Движения товаров

Движения товаров

Пункт меню

«Отчеты»-«Склад»-«Движения товаров»

Для чего используется

Отчет позволяет отобрать необходимую информацию для финансовой отчетности и аналитики по всем движениям товаров за указанный период.

Как пользоваться

У окна отчета есть функциональные кнопки, которые позволяют устанавливать нужные параметры. У всех конопок есть подписи с их назначением. Сформированный отчет может быть напечатан или сохранен в Excel-файл.

Дополнительные возможности

Дополнительные фильтры

Сортировка в столбцам

Отчет по движению товаров в карточке товара

Вкладка «Движения товара» в карточке любого товара позволяет открыть отчет по всем операциям с данным товаром. Полная информация на странице: «Справочник товаров»

Заказ поставщику

Заказ поставщику

Пункт меню

«Документы»-«Заказ поставщику »

Для чего используется

Документ Заказ поставщику рекомендуется использовать для планирования закупок, формирования предварительных заказов поставщикам, а также для фиксации предоплат по неотгруженным заказам.

Документ Заказ поставщику никак не влияет на учет организации в программе (создание Заказа поставщику не изменяет цены, количество товаров на складах, задолженность перед поставщиками и т.д.).

Как пользоваться

Главный экран журнала Заказы поставщикам выводится в виде таблицы с основными атрибутами документов.

В журнале заказов активный заказ выделяется указателем (черный треугольник в крайнем левом поле в списке документов), и на одном из полей активного заказа находится курсор (это поле выделено серым цветом).

Функции в Журнале "Заказы поставщикам"

Создать- создать новый пустой документ;
Изменить- изменить активный документ (будет редактироваться активный документ из списка);
Копировать- создать копию активного документа;
Удалить- пометить документ на удаление (Обратите внимание, помеченный документ из системы не удаляется, он виден в списке, но со статусом «Удален»);
Фильтр по дате- используется для фильтрации документов журнала по необходимому временному периоду. После установки диапазона дат нужно нажать кнопку «Обновить»;
Обновить- обновить журнал документов. Используется после установки временного периода для включения фильтра по дате или для ручного обновления журнала (например, в тех случаях, когда были внесены изменения в документы с другого рабочего места);
Дерево связей- показывает все документы, у которых есть связь с активным документом;
На основании- создать необходимый документ на основании активного документа;
Отбор- фильтр, который позволяет отобрать все документы по выбранному полю журнала (Номер, Сумма документа, Партнер, Склад, Организация, Номер входящего документа, Пользователь). Фильтр многоразовый, позволяет по-очередно отобрать документы по нескольким параметрам;
Отключить отбор- полностью сбрасывается фильтр отбора;
Печать списка- вывести на экран подготовленный для печати Журнал заказов.

Создание нового заказа поставщику

После нажатия кнопки «Создать» программа откроет форму для создания нового заказа.

Поля Организация, Склад программа заполняет автоматически, используя данные последнего созданного документа, в поле Имя счета/кассы подставляется главный счет/каса (тот, что имеет атрибут «По умолчанию»).

Поле Поставщик нужно указать оператору, а в поле Договор программа автоматически подставляет Договор по умолчанию из карточки того контрагента, что указан в поле Поставщик.

Создание справочника контрагентов (поставщиков/покупателей) подробно описано здесь >>

В поле Имя товара/услуги можно вводить: Имя товара, Код товара или Штрихкод. Также можно выбрать нужные товары из Справочника Товаров или сразу создать новые товары в этом справочнике, щелкнув мышкой на кнопку, помеченную цифрой 1.

Создание справочника товаров подробно описано здесь >>

Поля Код, Штрихкод в этом документе являются информационными, они не доступны для редактирования и ввода.

Обратите внимание! Программа автоматически показывает количество товара на том складе, который выбран в поле Склад и последнюю закупочную цену товара (ту цену, по которой было создано последнее поступление данного товара на склад).

Примечание! Во время формирования заказа поставщику товар из списка может быть продан. Поэтому перед финальным заказом рекомедуется воспользоваться функцией Действия - Обновить текущие количества и проверить актуальные остатки на складе.

Поля Входящий номер и Комментарий являются служебными и их можно использовать по усмотрению пользователя для упрощения и систематизации учета, а также для связывания первичной (бумажной) документации с программой.

Дополнительные возможности

Функция "На основании"

Используя функцию «На основании» можно создать другой учетный документ, связанный с данным.

Способы формирования заказа поставщику

Ручной- открыть «Справочник товаров» и, основываясь на данных «Общее количество», а также собственном предположении о динамике будущих продаж, заполнить количество товаров в заказе;
Автоматический- нажать кнопку «Действия» - «Добавить товары этого Поставщика» и выбрать способ добавления, который подходит к данному заказу.

Примечание! Для использования Автоматически заполняяемых заказов нужно предварительно подготовить и настроить «Справочник товаров» (см. ниже).

Автоматический расчет количества товаров для заказа

Для удобства формирования заказа поставщику в карточке каждого товара предусмотрена возможность задать основного поставщика, мининальное и рекомендованое количество товаров на складе. После ручного ввода и сохранения этих данных появляется возможность автоматически контролировать остатки товаров и упростить работу товароведа.

Создание справочника товаров подробно описано здесь >>

Печать заказа

Для печати заказа на бумаге формата А4, небходимо нажать кнопку «Печать» внизу документа. Программа откроет экран предварительного просмотра документа, где нужно нажать иконку «Печать», выбрать принтер и нажать «ОК».

Отправка заказа на e-mail

Для того чтобы отправить заказ по электронной почте, его предварительно нужно сохранить в файл на диск компьютера, а потом прикрепить к письму поставщику.

Для этого необходимо нажать кнопку «Печать» (точно так же, как при Печати заказа), и программа откроет экран предварительного просмотра документа. В этом экране нужно сохранить документ в подходящем формате (мы рекомендуем использовать формат PDF).

Заказы покупателей

Заказы покупателей

Пункт меню

«Документы»-«Заказы покупателей»

Для чего используется

Документ Заказ покупателя рекомендуется использовать для выставления клиентам счетов на оплату, если организация принимает безналичную оплату через банк.

Также документ Заказ покупателя используется в качестве служебного при выполении некоторых операций на Рабочем месте кассира/официанта: отложенный заказ, разделение заказа, перенос заказа на другой стол и т.д. В таких случях программа сохраняет в Заказ покупателя список товаров в незакрытом чеке.

Заказ покупателя никак не влияет на учет организации в программе (создание Заказа покупателя не изменяет цены, количество товаров на складах, задолженность покупателей и т.д.).

Как пользоваться

Главный экран журнала Заказы покупателей выводится в виде таблицы с основными атрибутами документов.

В журнале заказов активный заказ выделяется указателем (черный треугольник в крайнем левом поле в списке документов), а на одном из полей активного заказа находится курсор (это поле выделено серым цветом).

Функции в Журнале "Заказы покупателей"

Создать- создать новый пустой документ;
Изменить- изменить активный документ (будет редактироваться активный документ из списка);
Копировать- создать копию активного документа;
Удалить- пометить документ на удаление (Обратите внимание, помеченный документ из системы не исчезает, он виден в списке, но со статусом «Удален»);
Фильтр по дате- используется для фильтрации документов журнала по необходимому временному периоду. После установки диапазона дат нужно нажать кнопку «Обновить»;
Обновить- обновить журнал документов. Используется после установки временного периода для включения фильтра по дате или для ручного обновления журнала (например, в тех случаях, когда были внесены изменения в документы с другого рабочего места);
Дерево связей- показывает все документы, связанные с активным документом;
На основании- создать необходимый документ на основании активного документа;
Отбор- фильтр, который позволяет отобрать все документы по выбранному полю журнала (Номер, Сумма документа, Партнер, Склад, Организация, Номер входящего документа, Пользователь). Фильтр многоразовый, позволяет поочередно отобрать документы по нескольким параметрам;
Отключить отбор- полностью сбрасывается фильтр отбора;
Печать списка- вывести на экран подготовленный для печати Журнал заказов.

Под панелью функций находится Строка поиска, с помощью которой можно легко находить документы в журнале по любым запросам.

Создание нового заказа покупателя

После нажатия кнопки «Создать» программа откроет форму для создания нового заказа.

Создание справочника контрагентов (поставщиков/покупателей) подробно описано здесь >>

Создание справочника товаров подробно описано здесь >>

Поле Примечание является служебными, и его можно использовать по усмотрению пользователя для упрощения и систематизации учета.

Дополнительные возможности

Функция "На основании"

Используя функцию «На основании» можно создать другой учетный документ, связанный с данным.

Печать заказа

Для печати заказа на бумаге формата А4 небходимо нажать кнопку «Печать» внизу документа. Программа откроет экран предварительного просмотра документа, где нужно нажать иконку «Печать», выбрать принтер и нажать «ОК».

Отправка заказа на e-mail

Для этого необходимо нажать кнопку «Печать» (точно так же, как при Печати заказа), и программа откроет экран предварительного просмотра документа. В этом экране нужно сохранить документ в подходящем формате (рекомендуется использовать формат PDF).

Запрет продажи без кода УКТВЭД

Запрет продажи без кода УКТВЭД

В Украине акцизные товары, при продаже, должны печататься с кодами УКТВЭД.

Настроим запрет на продажу, если код УКТВЭД не указан.

Открыть меню: «Сервис»-«Система скидок/бонусов, правил продажи»
Создать правило: «Запрет продажи без кода УКТВЭД»
На втором шаге добавить действие: «Запретить продажу»
На третьем шаге создать два условия: 1:«Товар в группе акциз» и 2:«Не указано свойство УКТВЭД»
Второе условие:
Предпросмотр правила будет выглядеть так:
В Экране кассира отображается так:

Запрет продажи дробного количества для штучного товара

Запрет продажи дробного количества для штучного товара

Как работает

При нажатии на кнопку «Продажа» кассиру выводится сообщение «Ошибка: дробное количество товара.», если продается штучный товар и количество не целое число.

Когда использовать

Если нужно запретить продавать штучный товар в дробном количестве.
Если нужно указать возможные допустимые дробные значения, например, хлеб, можно продавать кратно 0.5 штуки.

Как настроить

Открыть меню «Сервис»-«Система скидок и бонусов». Создаем новое правило: Нажать «Создать».
На первом шаге вводим имя правила: «Запрет дробного к-ва штучным товарам» и нажимаем «Далее»
На втором шаге создаем «Действие» - «Запретить продажу(возврат)» и вводим текст сообщения кассиру
Шаг 3 - Условия. Добавить условие: «К-во в строке товара не кратно 1.000»
Шаг 3 - Условия. Добавить еще условие: «Штрих код не содержит www» (если в шаблоне штрих кода есть www, то это признак весового товара). У вас могут быть другие признаки весового товара, например: единица измерения содержит «кг», или группа товара «весовой товар», или «галочка»-«Штучный товара» в свойствах товара. В этом примере проверим наличие «www»в штрих коде:
Нажать «Сохранить». Правило в списке будет иметь вид:

Запрет продажи товара с ценой 0.00

Запрет продажи товара с ценой 0.00

Как работает

Если по какой-то причине цена товара = 0.00 (товаровед не успел/забыл указать цену товара), то оплата чека заблокируется с сообщением о нулевой цене. Эта функция очень полезна при открытии нового магазина.

Когда использовать

При запуске нового магазина, так как часто в спешке товаровед может не указать цену.
Если нужно блокировать продажу товара, у которого цена не попадает в нужный диапазон (например: от 10 до 999.99).

Как настроить

Открыть меню «Сервис»-«Система скидок и бонусов». Создаем новое правило: Нажать «Создать».
На первом шаге вводим имя правила: «Блокировать продажу с ценой 0,00» и нажимаем «Далее»
На втором шаге создаем «Действие» - «Запретить продажу(возврат)» и вводим текст сообщения кассиру.
Шаг 3 - Условия. Добавить условие для активации действия: «Цена товара» = 0.00
Нажать «Сохранить». Правило в списке будет иметь вид:

Импорт контрагентов с Excel

Импорт контрагентов с Excel

Для чего используется

Импорт контрагентов из Excel-файла используется для пакетного создания базы контрагентов (Поставщиков/Покупателей) в программе учета UniproRetail.

Импорт контрагентов также рекомендуется использовать для быстрого перехода с других программ учета, без потери информации о существующих клиентах/поставщиках.

Как пользоваться

Подготовка Excel-файла

Необходимо подготовить Excel-файл с таблицей контрагентов, в отдельных колонках которой указать такие данные:

Скачать пример файла с таблицей контрагентов в EXCEL

«Код»(необязательно, т.к. при отсутствии кода, программа создаст его автоматически);
«Имя контрагента»;
«Группа контрагента»;
«Номер карточки контрагента (Штрихкод)«;
«Телефон»;
«Адрес»;
«Дата»;
«Дополнительная информация»;

Примечание!

При импорте базы контрагентов программа контролирует повторяющиеся записи контрагентов по полям «Код» и «Номер карточки контрагента (Штрихкод)«. Если планируется многоразовое обновление базы контрагентов или соединение нескольких баз в одну через Excel-файл, с помощью этих полей и выбора «Варианта импорта» можно корректно сделать обновление или объединение данных.

При создании базы контрагентов с подгруппами в колонке «Группа контрагента» для каждого контрагента необходимо полностью указать все подгруппы, используя знак '/'. Например: Поставщики/Алкоголь, Клиенты/Сайт/Карта Gold.

Загрузка Excel-файла

Загрузить файл с контрагентами, нажав кнопку «Открыть файл» и удалить служебные и лишние строки

Указание соответствия колонок

Указать соответствие колонок в файле и типов данных в программе.

Выбор варианта импорта

Выбор «Варианта импорта» совместно с полями «Код» и «Номер карточки контрагента (Штрихкод)« (по этим полям программа контролирует повторяющиеся записи контрагентов) позволяет корректно сделать многоразовое обновление базы контрагентов или соединение нескольких баз в одну, используя Excel-файл.

Завершение импорта

После нажатия кнопки «Выполнить» начнется импорт контрагентов в текущую базу. По окончании импорта программа выдаст сообщение о количестве импортированных или обновленных записей.

Примечание! Необходимо сравнить количество записей в файле с сообщением программы о количестве импортированных или обновленных записей.

Импорт приходной накладной из Excel

Импорт приходной накладной из Excel

Для чего используется

Импорт приходной накладной из Excel-файла используется для оперативной загрузки приходной накладной от поставщика в документ «Поступление товаров и услуг (Приход)». Благодаря использованию такой функции как импорт, запуск объекта автоматизации в части создания базы номенклатур и внесения складских остатков в программу учета ускоряется в разы.

Импорт приходной накладной также можно использовать и для одновременного создания базы товаров в процессе импорта.

Как пользоваться

Подготовка Excel-файла

Необходимо получить от поставщика Excel-файл приходной накладной, в колонках которого должны присутствовать такие данные:

Скачать пример файла приходной накладной в EXCEL

«Код»(необязательно, т.к. при импорте, программа создаст внутренний код автоматически).;
«Имя товара»(имя товара, которое будет выводится на экране во всех документах и справочниках);
«Штрихкод»;
«Единица измерения»;
«Количество»;
«Цена товара»;
«Стоимость товара»;

Примечание!

Если в дальнейшем планируется использовать коды поставщика (Артикулы) при заказе товаров, ручном вводе товаров в программу и т.д., необходимо сначала импортировать базу товаров с артикулами, штрихкодами, названиями. В качестве исходного файла можно взять ту же накладную прихода, причем, артикул товара нужно импортировать в поле «Дополнительные штрихкоды» или добавить в короткое название товара.

При импорте приходной накладной программа контролирует повторяющиеся записи товаров по полям «Код» и «Штрихкод».

Загрузка Excel-файла

Загрузить файл с товарами, нажав кнопку «Открыть файл» и удалить служебные и лишние строки.

Примечание! Несколько строк подряд можно выделить, зажав клавишу «Shift», а несколько строк в любом порядке - зажав клавишу «Ctrl»

Указание соответствия колонок

Указать соответствие колонок в файле и типов данных в программе.

Создание новых товаров

Завершение импорта

После нажатия кнопки «ОК» начнется импорт накладной в текущую базу. По окончании импорта программа откроет заполненный документ «Поступление товаров».

Примечание! Исходный файл (количества, стоимости, общую сумму) необходимо сравнить с заполненным документом поступления.

Импорт товаров из Excel

Импорт товаров из Excel

Для чего используется

Импорт товаров из Excel-файла используется для пакетного создания базы товаров и добавления новых категорий в программе учета UniproRetail.

Импорт товаров также рекомендуется использовать для быстрого перехода с других программ учета, без потери информации о товарах, а также для ускорения процесса автоматизации.

Как пользоваться

Подготовка Excel-файла

Необходимо подготовить Excel-файл с таблицей товаров, в отдельных колонках которой указать такие данные:

Скачать пример файла с таблицей товаров в EXCEL

«Код»(необязательно, т.к. при отсутствии кода, программа создаст его автоматически);
«Имя товара»(имя товара, которое будет выводится на экране во всех документах и справочниках);
«Имя товара полное»(имя товара, которое будет выводится на печать, можно использовать «Имя товара»);
«Группа товара»(если группа не будет указана, импорт будет выполнен в корневую папку справочника);
«Штрихкод»;
«Штрихкоды дополнительные»(если товар имеет несколько штрихкодов или группа товаров объединена в один товар);
«Единица измерения»;
«Налоговая группа»(код налоговой группы указывается в цифрах, согласно справочника "Налоговые группы");
«Цена приходная»(не обязательно);
«Цена розничная»(не обязательно);
«Кассовый аппарат»(используется только при работе с кассовыми аппаратами серии MINI-T (MINI-T400, MINI-T51, MINI-T61) через Интернет или локальную сеть).

Примечание!

При импорте базы товаров программа контролирует повторяющиеся записи товаров по полям «Код» и «Штрихкод». Если планируется многоразовое обновление базы товаров или соединение нескольких баз в одну через Excel-файл, с помощью этих полей и выбора «Варианта импорта» можно корректно сделать обновление или объединение данных.

При создании базы товаров с подгруппами в колонке «Группа товара» для каждого товара необходимо полностью указать все подгруппы, используя знак '/'. Например: «ПромТовары/Моноподы», «ПромТовары/Аккумуляторы». .

Загрузка Excel-файла

Загрузить файл с товарами, нажав кнопку «Открыть файл» и удалить служебные и лишние строки

Указание соответствия колонок

Указать соответствие колонок в файле и типов данных в программе.

Выбор варианта импорта

Выбора «Варианта импорта» совместно с полями «Код» и «Штрихкод» (по этим полям программа контролирует повторяющиеся записи товаров) позволяет корректно сделать многоразовое обновление базы товаров или соединение нескольких баз в одну, используя Excel-файл.

Завершение импорта

После нажатия кнопки «Выполнить» начнется импорт товаров в текущую базу. По окончании импорта программа выдаст сообщение о количестве импортированных или обновленных записей.

Дополнительные возможности

После импорта в программу все товары получают статус «Доступен в бэк-офисе, фронте (экране кассира)«. Чтобы деактивировать их для «Экрана кассира/официанта», нужно изменить статус на «Только бэк-офис».

Подробно о работе со справочником товаров смотрите здесь >>

Использование весов Штрих-Принт для маркировки штучной продукции (вместо принтера этикеток)

Использование весов Штрих-Принт для маркировки штучной продукции (вместо принтера этикеток)

В случаях, когда нужно промаркировать штучные товары (товары, которые продаются в штуках) этикетками со штрихкодом , вместо принтера этикеток можно использовать весы Штрих-Принт.

Такое использование имеет ряд неудобств, связанных с тем, что нельзя напечатать несколько этикеток и уже потом наклеить их на товар, нельзя задать шаблон этикетки, отличный от шаблона в весах, нельзя использовать другой размер бумаги, чем установлен в весах.

Но если потребность в маркировке штучных товаров небольшая, и весы находятся недалеко от оператора, данное решение позволяет сэкономить значительную сумму на отказе от покупки принтера этикеток.

Как пользоваться

При создании товаров следует помнить, что их коды должны попадать в диапазон кодов весовых товаров, причем разные модели весов Штрих-Принт поддерживают разное количество кодов (от 5500 до 22000 артикулов). Создание товаров подробно описано в статье Справочник "Товары".

Запрограммировать весы новой базой товаров, ввести на весах код товара и напечатать этикетки. (Ввод кода товара осущестляется с цифровой клавиатуры, после чего нужно нажать кнопку “#”, например: 13 # для товара с кодом в базе 13).

Как продавать в Unipro товар, купленный за доллары/евро/рубли в гривнах по курсу

Как продавать в Unipro товар, купленный за доллары/евро/рубли в гривнах по курсу

Очень часто собственникам бизнеса, основанного на импорте товаров, необходимо вести весь учет в валюте закупки, а продавать товары в национальной, другими словами, использовать “мультивалютность” в учете.

Данные потребности вызваны тем, что все закупки происходят в валюте, а розничные цены на товар тоже чувствительны в колебаниям курса валют.

Программа UniproRetail позволяет настроить и вести “мультивалютный” учет следующим образом:

Необходимо условиться все закупки фиксировать в валюте;
Сформировать розничную цену на товар в валюте;
При потребности формировать “Цену2” товара, используя формулу: “Розничная цена” * курс валюты;
Настроить параметры торговой точки и склада так, чтобы продажа осуществлялась по “Цене2;
Отчет по продажам выгружать в Excel и анализировать рентабельность в Excel, добавив колонки курса валюты или рассчитывать прибыль вручную (см. последний скриншот).

Поэтапные скриншоты

Создание поступления товаров с указанием закупочной цены в у.е. и формированием продажной цены в у.е.
Формирование розничной цены в национальной валюте
Настройка параметров торговой точки и склада так, чтобы продажа осуществлялась по “Цене2
Отчет с ручным расчетом прибыли в у.е./нац.валюте

Карта базы знаний UNIPRO

1. Введение в UNIPRO

Подробно

Меню программы

Смотреть подразделы
- Справочники
- Документы
- Отчеты
- Сервис

Экран кассира_официанта

Подробно
- Список чеков (экран кассира)

Служебная документация

Подробно

Количество на каждом складе в одной таблице

Пункт меню

«Отчеты»-«Склад»-«Количество на каждом складе в одной таблице»

Для чего используется

Отчет отображает в удобном виде количество товаров на всех складах организации за указанный период. Отчет удобно использовать при проверке наличия определенного товара на всех складах сети магазинов.

Как пользоваться

Дополнительные возможности

Количество товаров на складах

Количество товаров на складах

Пункт меню

«Отчеты»-«Склад»-«Количество товаров на складах »

Для чего используется

Отчет позволяет отобрать необходимую информацию для финансовой отчетности и аналитики по наличию товаров на складах, сумме склада по приходным ценам и ценам продаж и т.д. за указанный период, напечатать их на принтере или сохранить в Excel-файл.

Как пользоваться

Окно отчета имеет функциональные кнопки, которые позволяют устанавливать нужные параметры. У всех кнопок есть подписи с их назначением. Сформированный отчет может быть напечатан или сохранен в Excel-файл.

Дополнительные возможности

Настройка запрета продажи в минус

Настройка запрета продажи "в минус"

ОЧЕНЬ не рекомендуем запрещать продажу «в минус» - это прямые убытки собственника, а так же кассир сможет вычислять учетные остатки товара на складе. Подробно читать здесь: Продажа в минус, что делать и как исправить.

Если все таки решили запретить продажу в минус, то подумайте ще раз . Ниже инструкция по настройке.

Меню: Сервис-Система скидок и бонусов

Создаем новое правило, назывем его «Запрет продажи в минус»

На следующем шаге создать действие «Запретить продажу (возврат)», Пишем сообщение кассиру «Недостаточное количество товара на складе»

На третем шаге добавляем условия для запрета продажи:

К-во товара на складе меньше нуля(с учетом товара в текущем чеке).
Тип документа = Продажа(нужно блокировать Продажу, а Возврат не блокировать)
Если блокировать продажу в минус нужно не всем товарам, то можно добавить группу товаров для блокировки.

Сохраненное правило будет выглядеть так:

В экране кассира выглядит так:

Настройка накопительной бонусной системы

Настройка накопительной бонусной системы

Для чего используется

Програма UniproRetail по умолчанию имеет мощный функционал для создания бонусной программы для клиентов.

Бонусная программа – вид программы лояльности, при которой при совершении покупки покупателю вместо скидки начисляются бонусы (бонусные баллы), которые он может использовать в качестве скидки при совершении следующих покупок.

Также бонусную систему, при наличии накопленных бонусов у клиента, удобно использовать для округления суммы платежа наличными, зачисляя мелочь с бонусного счета.

Настройка правил начисления бонусов/скидок и их размера осуществляется всего за четыре шага, что делает бонусную и скидочную систему программы UniproRetail одной из самых мощных на рынке и в то же время, очень простой в настройке.

Информация о работе и настройке Системы скидок в программе UniproRetail здесь.

Создание бонусных/скидочных карт клиентов

Для запуска бонусной/скидочной системы нужно подготовить карты клиентов. При закрытии (оплате) чека программа UniproRetail будет проверять бонусные/скидочные правила и начислять бонусы/скидки на такие карты.

С помощью опции «Создать новых клиентов» кнопки «Создать» (в справочнике "Контрагенты"), можно добавить в справочник контрагентов нужное количество уникальных клиентов для бонусной/скидочной системы.

С помощью Отчета "Партнеры (номенклатура)" можно выгрузить список штрихкодов клиентов для заказа изготовления пластиковых карт со штрихкодом или магнитной полосой.

Создание отдельного "Бонусного счета"

Чтобы программа могла корректно сохранять накопленные бонусы, в организации, которая будет выбрана «Основной» в настройках торговой точки, нужно создать отдельный «Бонусный счет».

Добавление типа оплаты "Бонусы"

В настройках торговой точки добавить вид оплаты «Бонусы» для возможности списания бонусов клиентов.

Создание бонусных правил

В пункте меню «Сервис» - «Система бонусов и скидок» создать требуемые правила и условия начисления бонусов.

Шаг 1. Имя, Активация

Шаг 2. Действия

Шаг 3. Условия

Шаг 4. Исключения

Контроль созданного правила

Порядок работы в экране кассира/официанта

Программа распознает ввод данных с клавиатуры и ввод с помощью сканера штрих-кодов или считывателя магнитных карт. Карту клиента можно сканировать/считывать в любой момент работы, поскольку программа сначала будет искать штрихкод в справочнике товаров, а если его там нет - в справочнике партнеров. Если совпадение будет найдено в справочнике партнеров, в поле «Клиент» подставится соответствующий клиент.

При оплате чека програма покажет состояние бонусного счета клиента и позволит списать бонусы в любом доступном количестве.

Настройка накопительной скидочной системы

Настройка накопительной скидочной системы

Настроим систему скидок по правилам:

Если клиент в группе «Накопительная Скидка», то давать скидку 5% на весь чек.
Если оборот клиента больше 3000.00, скидка = 7%.
Если оборот клиента больше 5000.00, скидка = 10%.

Шаг 1. Создать правило "Накопительная система 5%"

Открываем «Сервис»-«Система скидок/бонусов»
Нажать «Создать»
Вводим название правила «Накопительная система 5%» и нажимаєм «Далее»
Создаем действие «Изменить скидку» = 5% и нажимаєм «Далее»
Создаем условие «Клиент в группе «НакопительнаяСкидка» нажимаєм «Сохранить»
В результате первое правило будет выглядеть так:

Шаг 2. Создать правило "Накопительная система 7%"

Нажимаем на «Создать», пишем название нового правила «Накопительная система 7%» и нажимаєм «Далее».
Создаем действие «Изменить скидку» = 7% и нажимаєм «Далее».
Создаем условие «Клиент в группе «НакопительнаяСкидка».
Создаем еще одно условие «Оборот клиента» от 3000.00 до 5000.00:

Шаг 3. Создать правило "Накопительная система 10%"

Нажимаем на «Создать», пишем название нового правила «Накопительная система 10%» и нажимаєм «Далее».
Создаем действие «Изменить скидку» = 10% и нажимаєм «Далее».
Создаем условие «Клиент в группе «НакопительнаяСкидка».
Создаем еще одно условие «Оборот клиента» от 5000.00:

Правила должны располагаться в таком порядке как на фото. Программа по каждому товару проставляет скидки, сначала самое верхнее правило, потом ниже и т.д. Если нужно скидку не давать на некоторые группы товаров, то разместите соответствующее правило в самом низу списка (например, если товар в списке групп «Молоко», «Хлеб», то присвоить скидку 0%).

Настройка печатных форм

Настройка печатных форм

Пункт меню

«Сервис»-«Настройка печатных форм»

Для чего используется

Редактор печатных форм FastReports предоставляет пользователю удобные средства для разработки внешнего вида печатной формы/чека/этикетки и позволяет сразу выполнить предварительный просмотр.

Интерфейс дизайнера выполнен на современном уровне с использованием панелей инструментов, расположение которых можно изменять по своему вкусу.

Как пользоваться

Все шаблоны документов находятся в папке documents (C:\UniproSoftware\UniproRetail\vX.XX.XX\documents). В редакторе нужно открыть нужный шаблон, внести изменения и сохранить его без изменения имени файла.

Полное руководство пользователя по работе с Редактором печатных форм FastReports предоставляется разработчиком, компанией Fast Reports, и доступно по адресу:

https://www.fast-report.com/documentation/UserMan-ru/index.html

Компания Унипро рекомендует использовать редактор печатных форм только в самых простых случаях - изменение размещения элементов, добавление статического текста в печатную форму, перевод статического текста на другой язык и т.д.

В случаях, когда нужно создать уникальный дизайн чека, новую печатную форму, шаблон этикетки и т.д., обращайтесь в отдел техподдержки клиентов, по контактам, указанным на сайте http://paracels.mirtebe.com/.

Настройка прав пользователей

Настройка прав пользователей

Пункт меню

«Сервис»-«Настройка прав пользователей»

Для чего используется

Для каждого пользователя может быть задан определенный набор прав, который определяется той ролью, которую ему назначают.

Как пользоваться

При создании пользователей в справочнике «Пользователи»(См. подробно: Справочник "Пользователи"), каждому из них необходимо выставить базовые права доступа (Кассир, Официант, Администратор, Товаровед, Полные права, Отключен).

Базовые права доступа для каждой группы (Кассир, Официант, Администратор, Товаровед, Полные права, Отключен) жестко прописаны в программе, но каждый тип прав можно подкорректировать в окне «Настройка прав пользователей».

Для удобства и простоты задавания прав доступа необходимо всего лишь пройтись по всем пунктам списка и включить/отключить дополнительные права. После изменений нужно нажать «Сохранить права», иначе изменения не будут внесены.

Кнопка «Копировать права другого пользователя» позволяет скопировать настроенные права доступа одного пользователя и присвоить другому.

Примечание! Данная функция позволяет работать только с пользователями, которые имеют одинаковые базовые права. Например, можно скопировать отредактированные права пользователя «Кассир/Официант» для другого пользователя «Кассир/Официант».

Кнопка «Права группы» автоматически выставит стандартные права доступа, которые жестко прописаны в программе.

Кнопки «Отметить все», «Снять все» позволяют одним кликом включить или выключить все права доступа. (Используются для удобства работы при редактировании прав.)

Настройка разделения печати чека на чековых / фискальных принтерах

Настройка разделения печати чека на чековых/фискальных принтерах

Для чего используется

Программа UniproRetail позволяет корректно вести учет нескольких организаций одновременно в одной базе, а также разделять один заказ на печать на разные принтеры чеков или фискальные регистраторы. Эта функция может быть использована при оптимизации налоговой нагрузки бизнеса, в том числе для контроля и регулирования объемов продаж каждого ФЛП/ООО.

Например, маркет может использовать несколько ФЛП (физических лиц-предпринимателей) или ООО для определенных отделов: продукты, алкоголь, сигареты. В таком случае те ФЛП или ООО, что продают подакцизные товары, должны быть на общей системе налогообложения, получить лицензию и использовать кассовый аппарат, а те ФЛП, что продают продукты, могут быть на упрощенной системе налогообложения и выдавать нефискальные чеки.

Как настроить

Общий алгоритм настройки:

В основных параметрах экрана кассира/официанта настроить первую организацию, добавить типы оплат, склад продажи товаров, указать покупателя по умолчанию для всех организаций ;
В закладке «Разделение чека»добавить остальные организации, указать склады для продажи, соответствие типов оплат на экране кассира, настроить условия продаж и включить требуемые группы товаров;
В закладке «Принтеры чеков и фискальные регистраторы»добавить фискальные/нефискальные принтеры, выбрать привязку каждого принтера к организациям, указать назначение печати (финальный чек, пречек, заказ на кухню), настроить шаблон чека (для нефискальных принтеров) и сделать дополнительные настройки, касающиеся условий печати документов.

Общий принцип разделения чеков и их печати:

Финальный чек

При оплате чека программа предлагает выбрать тип оплаты. После его указания кассиром/официантом идет последовательная проверка добавленных организаций (с первого номера списка до последнего) и указанных условий разделения товаров из чека, причем первая организация (та, что указана в закладке «Основные параметры торговой точки») является финишной.

При совпадении условий разделения чек делится на необходимое количество документов (Реализации товаров и услуг) с указанными реквизитами, и все сохраняется в программе.

После прогонки всех условий разделения и создания Реализаций товаров программа последовательно печатает все эти документы, следуя настройкам принтеров из закладки «Принтеры чеков/Фискальные регистраторы».

Заказ на кухню/бар (Встречка)

В режиме работы кафе/ресторан (Основные параметры экрана кассира/официанта), программа UniproRetail может печатать заказы с блюдами и напитками (встречки) на кухню и бар. При сохранении заказа клиента или создании нового заказа через Екран официанта/кассира заказы с блюдами и напитками (встречки) выводятся на печать на принтерах (из списка в закладке «Принтеры чеков/Фискальные регистраторы»), в которых установлено назначение печати «Заказы (встречки) на кухню».

В настройках каждого принтера есть параметр «Группы товаров», с помощью которого задается группа товаров, которую нужно выводить на печать при печати заказов (всречек) с блюдами и напитками на кухню или бар.

Любой принтер в программе можно сделать многофункциональным, например: принтер официанта может печатать заказы на бар, кухню, пречеки и финальные чеки. (В таком случае такой принтер будет указан в списке «Принтеры чеков/Фискальные регистраторы» несколько раз, но с разным назначением и параметрами печати).

Заказы на кухню рекомендуется печатать на отдельных нефискальных принтерах, которые будут установлены на кухне или на баре. На кухонный принтер также рекомендуется установить звонок, который будет автоматически сигнализировать о наличии нового заказа.

Пречек

При включенном режиме работы с пречеком (Основные параметры экрана кассира/официанта) печать чека оплаты осуществляется в два этапа: пречек, финальный чек.

Данная функция позволяет по требованию клиента сначала напечатать его заказ, после определения клиентом способа оплаты (наличные, карта) принять оплату, осуществить оплату заказа в программе и принести клиенту финальный чек. (О том, как программа разделяет и печатает финальный чек, написано выше).

В такой схеме работы пречек будет печататься на том принтере (список в закладке «Принтеры чеков/Фискальные регистраторы»), в настройках которого установлено назначение печати «Пречек». Важно отметить, что пречек не является фискальным чеком, и он должен печататься на обычном принтере чеков.

Закладка "Разделение чека"

Разделение чека отлично работает, если организации (ООО/ФЛП) делают закупки своих групп товаров независимо, и ситуация, когда один товар может покупаться несколькими организациями одновременно, исключена. В таком случае все реализации товаров будут проводиться корректно, а остатки по складах и прибыль в программе будут отображены тоже правильно.

Ниже приведен пример настройки разделения чека на две организации (ФЛП1 и ФЛП2) с печатью акцизных товаров на фискальном принтере ФЛП2 и неакцизных товаров на принтере чеков ФЛП1.

Как показывает опыт, в схеме, когда товар, закупленный одной организацией, иногда продается от другой, нужно очень много внимания пределять товарному учету: отслеживать проданные товары первой компании от другой и наоборот, делать закупки на нужные организации нужного количества товаров, принимать товары тем днем, когда была отгрузка, чтобы корректно считалась прибыль бизнеса и т.д. А в случае появления в такой системе третьей или четвертой организации, вести товарный учет не является возможным.

Поэтому, для упрощения работы, и рекомендуется разделение чеков настраивать таким образом, чтобы был один учетный склад, указана одна компания для всех организаций в закладке разделения чека, но с выбранными группами товаров для каждой.

Разделение же чека при печати будет основываться на привязке принтера (фискального/нефискального) к одной из таких организаций, в которых указаны группы товаров. Ведение товароного учета в таком случае сильного упрощается, отчеты по рентабельности формируются корректно, а отсутствие двух организаций в программе приктически никак не влият на учет. Ведь задолженность можно контроллировать по поставщикам и первичной документации, а отбирать входящие документы организаций (поступлении товаров) можно по комментариям в этих документах.

Ниже приведен пример настройки разделения чека на две организации (ФЛП и ООО) с печатью акцизных товаров на фискальном принтере ООО и неакцизных товаров на принтере чеков ФЛП, но без разделения учета по этим организациям.

Также сделана демонстрационная настройка, если в чеке есть одновременно товары из группы «Акциз» и из других групп и выбрана оплата картой, чек не разделять, а весь печатать на фискальном принтере.

Закладка "Принтеры чеков/Фискальные регистраторы"

Как уже было описано выше в алгоритме работы разделения чеков, в этой закладке нужно добавить фискальные/нефискальные принтеры, выбрать привязку каждого принтера к организациям, указать назначение печати (финальный чек клиента, пречек, заказ на кухню), настроить шаблон чека (для нефискальных принтеров) и сделать дополнительные настройки, касающиеся условий печати документов.

Обратите внимание! В настройках каждого принтера есть поле «Вопрос». Это функция, позволяющая экономить бумагу. В момент печати на экране выводится запрограммированное сообщение, если клиенту чек не нужен, кассир нажимает «Нет» и чек будет зарегистророван в системе, но не напечатается.

Фискальный принтер в нефискальным режиме

Программа UniproRetail позволяет использовать фискальные принтеры (MG, Datecs, Mini, Экселлио) как в стандартном фискальном режиме, так и для печати нефискальных чеков.

Использование фискального принтера в качестве принтера обычных чеков накладывает ограничения на дизайн самого чека, но при ограниченном бюджете такое решение позволяет сэкономить бюджет на оборудовании.

Для той организации, которая использует нефискальные чеки, следует добавить тот же фискальный принтер, что и для организации с фискальными чеками, но дополнительно включить параметр «Нефискальный режим».

Виртуальные регистраторы для контроля оборотов кассы

Для того чтобы контроллировать реальное количество наличных денег в кассе нужно использовать функции X- и Z-отчетов в Экране кассира/официанта. Но при использовании нефискальных принтеров чеков, данные о суммах нефискальных чеков будут недоступны, а при использовани функции разделения чеков, данные по наличным будут отображены только для фискальных регистраторов.

Чтобы программа могла подсчитывать сумму наличных денег по нужной организации или по всем организациям одновременно, нужно использовать «Виртуальный РРО» с назначением печати «Финальный чек клиента» (чек печататься не будет, в данном случае это просто указатель, какие данные суммировать программе).

Примечание. В некоторых случаях (когда работают неколько кассовых мест, когда контроллировать оборот по кассе может только Администратор) есть необходимость задать видимость (скрыть для всех или опреденных групп пользователей) Виртуальных ригистраторов в Экране официанта/кассира. Для этого используется параметр «Показывать в экране кассира».

Для каждой кассы магазина/кафе/ресторана виртуальный регистратор должен иметь свой «серийный номер», т.к. программа использует этот номер для идентификации регистратора. При одинаковом имени регистраторов на нескольких кассовых местах, программа будет распознавать всех их как один и добавлять все суммы чеков в этот виртуальный регистратор.

Примеры настройки разделения

Настройка разделения чека на две организации (ФЛП1 и ФЛП2) с печатью акцизных товаров на фискальном принтере ФЛП2 и неакцизных товаров на принтере чеков ФЛП1.

Настройка разделения чека на две организации (ФЛП и ООО) с печатью акцизных товаров на фискальном принтере ООО и неакцизных товаров на принтере чеков ФЛП, но без разделения этих организаций в программе.

Также сделана демонстрационная настройка, если в чеке есть одновременно товары из группы «Алкоголь» и из других групп и выбрана оплата картой, чек не разделять, а весь печатать на фискальном принтере.

Обмен данными (универсальный)

Обмен данными (универсальный)

Пункт меню

«Сервис»-«Обмен данными»-«Универсальный обмен данными»

Для чего используется

Функция обмена данными позволяет выгрузить данные из программы учета UniproRetail в JSON-файл, который в дальнейшем может быть обработан другими учетными программами.

Сформированный JSON-файл также можно загрузить в приходную накладную в программе UniproRetail (обработается только номенклатура и документы прихода за указанный период). Эту функцию удобно использовать при получения товара на независимых точках одного бизнеса с одного удаленнного склада, на котором фасуется и создается номенклатура товаров (секонд-хенд, мясное производство и т.д.).

В случае использования импорта JSON-файла в приходную накладную, на удаленнном складе нужно создать приходную накладную, в которой выполнить операции создания номеклатуры, формирования цены и указания количеств. После создания приходной накладной сформировать JSON-файл и передать его на точку вместе с товаром.

Как пользоваться

В текущей редакции программы возможно указать только временной период для выгрузки и путь для сохранения файла. В файл передаются все справочники и документы за выбранный период. После нажатия кнопки «Выгрузить данные в файл» программа сформирует JSON-файл.

Формат обмена данными

Описание формата обмена данными JSON: Формат обмена данными JSON.

Обмен данными с интернет-магазином

Обмен данными с интернет-магазином

Как это работает

Инициатором обмена данными выступает UniproRetail.
По команде пользователя, или автоматически через заданное время, UniproRetail подключается к Вашему сайту и передает информацию о товарах (Наименование, Цену, Количество на складе и т.д.)
Необходимо, чтобы web-программист реализовал скрипт на сайте, который будет получать информацию в формате JSON и создавать/обновлять информацию о товарах на сайте.

Настройка

Для настройки выберите меню: «Сервис»-«Обмен данными»-«Обмен с интернет-магазином»

Имя задания для выгрузки- для различия настроек, если несколько интернет-магазинов.
Идентификатор текущей базы данных- по этому идентификатору интернет-магазин может определить, поступил ли запрос со «своей» базы.
URL скрипта сервера…- адрес страницы сайта, через который UniproRetail будет загружать данные. В адресе указывайте тип соединения HTTP или HTTPS. В адресной строке можно передавать дополнительные параметры, например:
http://test-json.unipro.ua/upload.php?pass=12345&baseID=1003
Группы товаров для выгрузки- если выгружать необходимо не все товары.
Выгружать товары, по которым были движения- если выгружать необходимо не все товары, а только те, по которым за последние N-дней были движения по складу.
Организации- если несколько организаций, то выбирать, по каким показывать остатки.
Склады- если несколько складов, то выбирать, по каким показывать остатки.
Автоматическая отправка- выставляется период времени в минутах, минимальное значение 5 минут.

Сайт http://test-json.unipro.ua создан для тестирования и проверки работоспособности выгрузки товаров.
Если выбран URL скрипта: test-json.unipro.ua/upload.php, то выгружаемые товары можно посмотреть по ссылке: http://test-json.unipro.ua

Формат обмена данными

В JSON-файле обмена с интернет-магазином присутствуют три раздела: info, goods, goodsgroups.
Описание формата обмена данными JSON: Формат обмена данными JSON

Программа отправляет POST-запрос с MIME-type: application/json. Получить файл на стороне сервера можно так:

$jsonFile = file_get_contents("php://input");

Ответ сервера

Если все ОК, то сервер должен ответить программе в JSON-формате:

{"status":{"code":200,"errortext":"OK"}}

Если были ошибки в обработке JSON-файла от программы, то сервер пишет любую ошибку отличную от 200 в параметре «status.code», а в параметре «status.errortext» - текстовое описание ошибки, например:

{"status":{"code":1,"errortext":"JSON file size is too large!"}}

Пример PHP скрипта ответа сервера:

if ($lenJS > (30*(1024*1024)) /* 30 MB*/ )

{

echo '{"status":{"code":1,"errortext":"JSON file size is too large!"}}';

}

else

{

echo '{"status":{"code":200,"errortext":"OK"}}';

}

Обмен данными с интернет-магазином

Как это работает

Настройка

Для настройки выберите меню: «Сервис»-«Обмен данными»-«Обмен с интернет-магазином»

Имя задания для выгрузки- для различия настроек, если несколько интернет-магазинов.
Идентификатор текущей базы данных- по этому идентификатору интернет-магазин может определить, поступил ли запрос со «своей» базы.
URL скрипта сервера…- адрес страницы сайта, через который UniproRetail будет загружать данные. В адресе указывайте тип соединения HTTP или HTTPS. В адресной строке можно передавать дополнительные параметры, например:
http://test-json.unipro.ua/upload.php?pass=12345&baseID=1003
Группы товаров для выгрузки- если выгружать необходимо не все товары.
Выгружать товары, по которым были движения- если выгружать необходимо не все товары, а только те, по которым за последние N-дней были движения по складу.
Организации- если несколько организаций, то выбирать, по каким показывать остатки.
Склады- если несколько складов, то выбирать, по каким показывать остатки.
Автоматическая отправка- выставляется период времени в минутах, минимальное значение 5 минут.

Сайт http://test-json.unipro.ua создан для тестирования и проверки работоспособности выгрузки товаров.
Если выбран URL скрипта: test-json.unipro.ua/upload.php, то выгружаемые товары можно посмотреть по ссылке: http://test-json.unipro.ua

Формат обмена данными

Программа отправляет POST-запрос с MIME-type: application/json. Получить файл на стороне сервера можно так:

$jsonFile = file_get_contents("php://input");

Ответ сервера

Если все ОК, то сервер должен ответить программе в JSON-формате:

{"status":{"code":200,"errortext":"OK"}}

{"status":{"code":1,"errortext":"JSON file size is too large!"}}

Пример PHP скрипта ответа сервера:

if ($lenJS > (30*(1024*1024)) /* 30 MB*/ )
{
	echo '{"status":{"code":1,"errortext":"JSON file size is too large!"}}';
}
else
{
	echo '{"status":{"code":200,"errortext":"OK"}}';	
}

Общие характеристики Unipro

Общие характеристики UniproRetail

Компания Унипро разработала программное обеспечение UniproRetail, исходя из своего многолетнего опыта в сфере автоматизации торговли, сферы обслуживания, ресторанного бизнеса, складских объектов. На протяжении более 10 лет мы работали с разными программами, отмечали минусы и плюсы каждой из них, профессионально сравнивали их и создали одну из лучших программ для учета на рынке Украины.

UniproRetail позволяет автоматизировать следующие рабочие места:

Собственник/Директор магазина/кафе/ресторана/фастфуда;
Бухгалтер;
Коммерческий директор;
Товаровед;
Кассир;
Менеджер по закупкам;
Кладовщик;
Управляющий рестораном;
Администратор торгового зала;
Официант;
Бармен;
Технолог производства.

Наличие всех необходимых документов, отчетов, справочников для ведения оперативного учета

На сегодняшний день в программе UniproRetail доступны такие документы:

Счет-фактура на оплату;
Предварительный заказ поставщику;
Приходная накладная;
Расходная накладная;
Внесение остатков;
Акт списания;
Акт инвентаризации;
Накладная на перемещение;
Возвратная накладная;
Приходный кассовый ордер/входящее платежное поручение;
Расходный кассовый ордер/исходящее платежное поручение;
Экран кассира;
Производство/рецепты.
Список отчетов для аналитики (постоянно добавляются новые):
Отчет по продажам товаров (посекундная детализация);
Консолидированный отчет по прибыльности бизнеса;
Взаиморасчеты с контрагентами, краткая и детализированная форма;
Остатки товаров на складах;
Движение товаров по складам;
Отчет по номенклатуре, прайс-листы;
Движение денежных средств;
Детализированный отчет производства, с фильтрами и параметрами;
Системный журнал событий для конроля персонала

Коробочный продукт "все в одном"

Вы покупаете весь функционал, который уже разработан нами, даже если не будете использовать некоторые функции. Соответственно, все модули с максимальной функциональностью включены в стоимость, без последующей оплаты за дополнительные функции, обработки, подключение оборудования и т.д.;

Возможность вести детальный учет по нескольким юридическим лицам в одной базе:

Например, если у Вас на объекте одно юр. лицо продает подакцизные товары, второе-обычные,наша программа позволяет очень удобно и детально вести учет обоих в одной базе данных.Также предусмотрено разделение печати чеков, с возможностью привязки к каждому юр.лицу, складу, группе товаров.

С нашей программой у Вас никогда не будет пересортов, недостач и излишков. Все операции протестированы вместе с нашими клиентами, и выбран самый оптимальный алгоритм работы.

Работа программы UniproRetail без наличия интернета

В отличие от модных сейчас «облачных» решений, программа учета UniproRetail может работать автономно.

Помните, что данные в «облаке» очень часто доступны для разработчиков софта, и они могут использовать эту информацию против Вас.

Работа программы в сетевом режиме (сеть до 100 компьютеров)

UniproRetail является системой автоматизации «сетевых» розничных структур (гастрономов, минимаркетов, магазинов самообслуживания, фастфудов, кафе), складских и ресторанных комплексов.

Также есть возможность настройки бизнес-схемы, при которой собственник подключается к своему магазину через интернет и контролирует его работу удаленно, при этом не мешая продавцам работать.

Интеллектуальная бонусная и накопительная программа лояльности позволяет строить различные алгоритмы предоставления скидок и бонусов и, соответственно, увеличивать продажи;

Система паролей и права уровня доступа пользователей к объектам программы

Программа имеет специальный пункт меню «Настройка прав пользователей», который позволяет очень гибко настроить роли персонала в системе и запретить/разрешить доступ различных категорий пользователей к каждому типу документов или справочников. Для настройки прав не нужен большой опыт в работе с компьютерными системами и не нужны навыки программированя. Также в программе уже есть настроенные стандартные типы пользовалетей: «Собственник», «Администратор/Товаровед», «Кассир/Официант».

Доступ каждого пользователя по уникальному паролю гарантирует надежную защиту базы данных от ошибок и злоупотреблений, а также позволяет обеспечить согласованность действий различных пользователей в бизнесе, систематизировать и повысить прозрачность бизнес-процессов компании.

Системный журнал событий

Программа автоматически ведет лог-файл всех действий пользователей с детальным описанием внесенных изменений. В журнале событий пользователь имеет возможность использовать различные параметры и фильтры для более удобной работы, а также печатать и экпортировать данные в Excel-формате.

Этот журнал событий позволяет найти ошибку, сделанную пользователем, найти «крайнего» или «нечистого на руку» сотрудника, а также в корне пресечь желание персонала жульничать и заниматься воровством.

Дерево связей для каждого документа

Уникальный визуальный инструмент, позволяющий проверить цепочку документов для каждой операции. Данная функция позволяет товароведу/оператору дополнительно проверить себя, а также дает возможность удобно искать ошибки в учете.

Встроенный редактор для печати ценников (поддержка принтеров А4 и принтеров этикеток)

Возможность легко менять дизайн цеников, выбирать товары вручную из базы товаров и автоматически печатать ценники с «Приходной накладной», как с учетом количества товара, так и без учета. То есть, если необходимо наклеить штрихкоды на все товары, что пришли на склад - это делается нажатием одной кнопки.

Ценники можно печатать на листах А4 на обычном принтере, а также на любых принтерах этикеток.

Импорт справочников товаров, а также документов из Excel

Если у Вас есть накладные от поставщиков в электронной форме или база товаров из другой программы, загрузка этих данных в программу учета UniproRetail займеет не больше 1 минуты.

Загрузка накладных позволяет существенно сократить время ввода прихода в базу, а также уменьшить количество ошибок, которые может сделать оператор при вводе данных;

Поддержка рецептов на продукцию. Сложные рецепты с вложенностью до 100 подрецептов

Возможность создавать рецепты на продукцию используется для удобства ведения учета в ресторанах, кафе и частично в торговле. Общий принцип работы с рецептами следующий: при создании блюда используется калькуляционная карта, из которой переносятся ингридиенты в состав этого блюда. При производстве и продаже данного блюда со склада автоматически списываются ингредиенты.

Бесплатные неограничинные во времени обновления программы

Поскольку наша компания постоянно совершенствует программу UniproRetail, стабильно выходят ее обновления. Также, поскольку программа имеет уникальную модульную структуру, обновления одного модуля не влияют на стабильность работы других модулей (например, в случае обновления модуля «Инвентаризация» пользователю не стоит беспокоится о работоспособности модуля «Приход товаров», эти модули не имеют критических точек соприкосновения).

Встроенный эргономический торговый экран кассира/официанта/бармена

Специально разработан скоростной «Mouse-free» интерфейс для кассира, а также эргономический сенсорный интерфейс «Touch screen» для официанта.

Экспериментально доказано, что работа кассира только на клавиатуре, без использования мышки, в целом ускоряет работу кассы на 35%.

В наши дни большинство разработчиков не уделяют этому внимание, и часто можно видеть кассиров, которые пользуются двумя устройствами - клавиатурой и мышью. В большинстве случаев это недочет разработчиков программы, которые не обратили внимание на разработку интерфейса кассира.

Мы же гарантируем, что Ваш кассир через 1 час обучения работе с нашей программой будет использовать только клавиатуру.

Возможность использовать нефискальные/фискальные кассовые аппараты в качестве рабочего места кассира, а программу UniproRetail в качестве "бэк-офиса"

Решение подходит для автоматизации небольшого магазина, аптеки, мобильной кофейни, ларька и т.д.

К кассовому аппарату можно подключить весы и сканер штрих кодов, в таком исполнении комплекс удачно подходит для магазина.

Подходит всем, кто хочет получать данные о продажах автоматизированно и у кого нет большой нагрузки на кассовый аппарат (один чек в несколько минут и реже), например: отели, медицинские учреждения, точки продаж акцизной продукции (табак, алкоголь, слабоалкоголь).

Большой спектр подключаемого торгового оборудования

Программа поддерживает работу с любыми USB-сканерами штрихкодов, принтерам чеков, принтерами печати штрихкодов, офисными принтерами. Также программа работает на POS-терминалах, поддерживает фискальные регистраторы, электронные весы и др.

Скриншоты

Округление чека до 10 коп

Округление чека до 10 коп.

Как работает

В Окне кассира после нажатия на клавишу «Оплата» сумма чека округлится автоматически.
Нужно обязательно настроить при продаже через РРО в Украине.

Как настроить

Открыть меню «Сервис»-«Система скидок и бонусов». Создаем новое правило: Нажать «Создать».
На первом шаге вводим имя правила: «Округление чека до 10 коп.» и нажимаем «Далее»
На втором шаге создаем «Действие» - «Изменить сумму документа», выбрать «Округление», и указать метод «Математическое», кратность округления: 0.10
Нажать «Сохранить». Правило в списке будет иметь вид:
Готово!

Операции по складам

Операции по складам

Пункт меню

«Отчеты»-«Склад»-«Операции по складам»

Для чего используется

Отчет позволяет отобрать необходимую информацию для финансовой отчетности и аналитики по всем учетным операциям, проводимым с товарами за указанный период.

Как пользоваться

Дополнительные возможности

Дополнительные фильтры

Оплаты входящие Оплаты исходящие

Оплаты входящие/Оплаты исходящие

Пункт меню

«Документы»-«Оплаты входящие», «Документы»-«Оплаты исходящие»

Для чего используется

Документы Оплаты входящие/Оплаты исходящие используются для фиксации оплат, предоплат по заказам, служебных выдач денег или для учета дополнительных расходов компании.

Документы Оплаты входящие/Оплаты исходящие влияют на учет организации (увеличивают или уменшают задолженность клиентов перед ней и ее перед поставщиками).

Как пользоваться

Главный экран журнала выводится в виде таблицы с основными атрибутами документов.

В журнале активная оплата выделяется указателем (черный треугольник в крайнем левом поле в списке документов), на одном из полей активноой оплаты находится курсор (это поле выделено серым цветом).

Функции в Журналах "Оплаты входящие/Оплаты исходящие"

Создать- создать новый пустой документ;
Изменить- изменить активный документ (будет редактироваться активный документ из списка);
Копировать- создать копию активного документа;
Удалить- пометить документ на удаление (Обратите внимание, помеченный документ из системы не исчезает, он виден в списке, но со статусом «Удален»);
Фильтр по дате- используется для фильтрации документов журнала по необходимому временному периоду. После установки диапазона дат нужно нажать кнопку «Обновить»;
Обновить- обновить журнал документов. Используется после установки временного периода для включения фильтра по дате или для ручного обновления журнала (например, в тех случаях, когда были внесены изменения в документы с другого рабочего места);
Дерево связей- показывает все документы, которые связаны с активным документом;
На основании- создать необходимый документ на основании активного документа;
Отбор- фильтр, который позволяет отобрать все документы по выбранному полю журнала (Номер, Сумма документа, Партнер, Организация, Номер входящего документа, Пользователь). Фильтр многоразовый, позволяет поочередно отобрать документы по нескольким параметрам;
Отключить отбор- полностью сбрасывается фильтр отбора;
Печать списка- вывести на экран подготовленный для печати Журнал заказов находить документы в журнале по любым запросам.

Создание нового документа оплаты

После нажатия кнопки «Создать» программа откроет форму для создания новой оплаты.

Поле Организация программа заполняет автоматически, используя данные последнего созданного документа, в поле « Имя счета/кассы подставляется главный счет/каса (тот, что имеет атрибут «По умолчанию»).

Поле Партнер нужно указать оператору, а в поле Договор программа автоматически подставляет Договор по умолчанию из карточки того контрагента, который указан в поле Партнер.

Поле «Статья движения денежных средств» нужно заполнять исходя из задач разделения движения денежных средств, используемых в организации. См. также: Справочник "Статьи движения денежных средств".

Если поля Организация, Имя счета/кассы отличаются от тех, что подставила программа, их можно легко изменить. Для этого нужно нажать кнопку […] в конце любого поля и выбрать необходимые данные из соответствующих справочников.

Поле Примечание является служебным, его можно использовать по усмотрению пользователя для упрощения и систематизации учета, а также для связывания первичной (бумажной) документации с программой.

В поле «Сумма» вводится сумма оплаты. Если документ оплаты создается на основании поступления товаров или реализации товаров товаров, сумма будет поставляться автоматически.

В случае оформления продажи через »Экран кассира/официанта«, программа автоматически создает документ «Реализация товаров и услуг (Продажа)», на основании которого (согласно выбранного способа оплаты в Экране кассира/официанта) создается документ «Приход денежных средств» на сумму продажи, и выводится на печать «Чек» утвердженной формы.

Также если оформляется выдача денежных средств с кассы через »Экран кассира/официанта«, автоматически создается документ «Расход денежных средств» с активной галочкой «Служебная выдача».

Дополнительные возможности

Функция "На основании"

Используя функцию «На основании» можно создать другой учетный документ, связанный с данным: на основании других документов создать документ «Приход денежных средств»/«Расход денежных средств» или, наоборот, на основании документа про оплату создать другие документы.

В таком случае появляется возможность легко контролировать все оплаты в связке с другими документами, используя «Дерево связей».

Оприходование товаров

Оприходование товаров

Пункт меню

«Документы»-«Оприходования товаров»

Для чего используется

Документ «Оприходование товаров» предназначен для оформления оприходования товаров на различные склады, которые созданы в базе данных.

Документ «Оприходование товаров» влияет на учет организации в программе - увеличивает количество товаров на том складе, на который выполняется оприходование.

Как пользоваться

Главный экран журнала Оприходования товаров выводится в виде таблицы с основными атрибутами документов.

Функции в Журнале "Оприходования товаров"

Создать- создать новый пустой документ;
Изменить- изменить активный документ (будет редактироваться активный документ из списка);
Копировать- создать копию активного документа;
Удалить- пометить документ на удаление (Обратите внимание, помеченный документ из системы не исчезает, он виден в списке, но со статусом «Удален»);
Фильтр по дате- используется для фильтрации документов журнала по необходимому временному периоду. После установки диапазона дат нужно нажать кнопку «Обновить»;
Обновить- обновить журнал документов. Используется после установки временного периода для включения фильтра по дате или для ручного обновления журнала (например, в тех случаях, когда были внесены изменения в документы с другого рабочего места);
Дерево связей- показывает все документы, которые имеют связь с активным документом;
На основании- создать необходимый документ на основании активного документа;
Отбор- фильтр, который позволяет отобрать все документы по выбранному полю журнала (Номер, Сумма документа, Партнер, Склад, Организация, Номер входящего документа, Пользователь). Фильтр многоразовый, позволяет поочередно отобирать документы по нескольким параметрам;
Отключить отбор- полностью сбрасывается фильтр отбора;
Печать списка- вывести на экран подготовленный для печати Журнал оприходований.

Создание нового оприходования товаров

После нажатия кнопки «Создать» программа откроет форму для создания нового документа.

Поля «Организация», «Склад» программа заполняет автоматически, используя реквизиты, с которыми был создан предыдущий документ в программе. В поле «Оператор» подставляется имя активного пользователя (того, кто выполнил вход в программу).

Если поля «Организация», «Склад» отличаются от тех, что подставила программа, их можно легко изменить. Для этого нужно нажать кнопку […] в конце любого поля и выбрать необходимые данные из соответствующих справочников.

В поле «Склад» указывается склад, на который производится оприходование товара.

В поле «Имя товара/услуги» можно вводить: Имя товара, Код товара или Штрихкод.

Также можно выбрать нужные товары из «Справочника Товаров», щелкнув мышкой на кнопку, помеченную цифрой 1.

В поле «Количество» вводится количество оприходуемого товара.

Поле «Примечание» является служебными, и его можно использовать по усмотрению пользователя для упрощения и систематизации учета, а также для связывания первичной (бумажной) документации с программой.

Дополнительные возможности

Функция "На основании"

Используя функцию «На основании» можно напечатать этикетки на оприходуемый товар (с помощью опции «Печать ценников») или же создать другой учетный документ, связанный с данным.

Печать документа

Отправка документа на e-mail

Для того что бы отправить документ по электронной почте, его предварительно нужно сохранить в файл на диск компьютера, а потом прикрепить к письму.

Для этого необходимо нажать кнопку «Печать» (точно так же, как при Печати документа), программа откроет экран предварительного просмотра документа. В этом экране нужно сохранить документ в подходящем формате (мы рекомендуем использовать формат PDF).

Отправка отчетов на e-mail

Отправка отчетов на e-mail

Пункт меню

Настройка отправки отчетов: «Отчеты»-«Отправка отчетов на e-mail»-«Настроить отправку отчетов»
Ручная настройка отправки отчета: «Отчеты»-«Отправка отчетов на e-mail»-«Отправить отчеты на e-mail»

Для чего используется

Автоматическое получение отчетов на электронную почту по расписанию или по команде пользователя.
Удаленный контроль продаж, денежных средств в кассе, количества товара на складах.

Как настроить отправку отчетов

Введите адрес e-mail, куда будут отправляться отчеты.
Отправьте тестовое письмо. Проверьте почту (может быть в спаме), если письмо не пришло проверьте правильно ли ввели адрес e-mail.
Выберите, какие отчеты Вы хотите получать и за какой период. Нажмите «Отправьте тестовый отчет».
Выставьте время, в которое программа автоматически будет отправлять вам отчеты.
Нажимайте ОК.

Дополнительные возможности

Если у вас ресторан/кафе/ночной клуб с режимом работы, например, до 6:00 утра, то в «Параметрах отчетов для отправки» выставьте «время с»=6:00, «время по»=6:00. В таком случае отчет будет за одну смену работы.
Отправка отчетов в двух режимах:
-Автоматически в указанное время (для этого выберите время отправки отчетов).
-Ручной по нажатию кнопки («Отчеты»-«Отправка отчетов на e-mail»-«Отправить отчеты на e-mail»).
Отправка отчетов через Ваш почтовый сервер, а не через сервер UniproRetail. Для этого заполните параметры в разделе «Использовать альтернативный SMPT сервер».

Скриншоты

Отчет Движение денежных средств

Отчет "Движение денежных средств"

Пункт меню

«Отчеты»-«Движение денежных средств»

Для чего используется

Отчет позволяет отобрать необходимую информацию для финансовой отчетности и аналитики по движении денежных средств и напечатать ее на принтере или сохранить в Excel-файл.

Как пользоваться

Отчет Партнеры (номенклатура)

Отчет "Партнеры (номенклатура)"

Пункт меню

«Отчеты»-«Номенклатура»-«Партнеры »

Для чего используется

Отчет позволяет отобрать необходимую группу Партнеров из справочника «Партнеры », указать нужные параметры (Код, Имя, Штрихкод и т.д.) и напечатать их на принтере или сохранить в Excel-файл.

Отчет может быть использован:

Для формирования базы штрихкодов клиентов при заказе печати пластиковых карт;
Для переноса и загрузки базы партнеров на другой компьютер с учетной программой UniproRetail;
Для печати списка Партнеров, например, приглашенных гостей на мероприятие;

Как пользоваться

Окно отчета имеет функциональные кнопки, которые позволяют устанавливать нужные параметры. Все кнопки имеют подписи с их назначением.

Отчет Товары (номенклатура)

Отчет "Товары (номенклатура)"

Пункт меню

«Отчеты»-«Номенклатура»-«Товары»

Для чего используется

Отчет позволяет отобрать необходимую группу товаров из справочника «Товары», указать нужные параметры (Код, Имя, Название, Цена, Штрихкод и т.д.) и напечатать их на принтере или сохранить в Excel-файл.

Отчет может быть использован:

Для печати списка весовых товаров и их кодов для кассира, если он производит выбор товара и взвешивание (когда на кассе используются обычные весы без печати этикеток);
Для печати списка весовых товаров и их кодов для работы с весами печати этикеток;
Для переноса и загрузки базы товаров на другой компьютер с учетной программой UniproRetail;

Как пользоваться

Перемещение товаров между складами

Перемещение товаров между складами

Пункт меню

«Документы»-«Перемещение товаров»

Для чего используется

Документ «Перемещение товаров» предназначен для оформления и фиксации передачи товаров между различными складами, которые созданы в программе для удобства ведения учета.

Документ «Перемещение товаров» влияет на учет: уменьшает количество товаров на складе, с которого выполняется перемещение, и увеличивает их количество на складе, куда перемещаются товары.

Как пользоваться

Главный экран журнала Перемещения товаров выводится в виде таблицы с основными атрибутами документов.

В журнале документов активный заказ выделяется указателем (черный треугольник в крайнем левом поле в списке документов), на одном из полей активного заказа находится курсор (это поле выделено серым цветом).

Функции в Журнале "Перемещения товаров"

Создать- создать новый пустой документ;
Изменить- изменить активный документ (будет редактироваться активный документ из списка);
Копировать- создать копию активного документа;
Удалить- пометить документ на удаление (Обратите внимание, помеченный документ из системы не исчезает, он виден в списке, но со статусом «Удален»);
Фильтр по дате- используется для фильтрации документов журнала по необходимому временному периоду. После установки диапазона дат нужно нажать кнопку «Обновить»;
Обновить- обновить журнал документов. Используется после установки временного периода для включения фильтра по дате или для ручного обновления журнала (например, в тех случаях, когда были внесены изменения в документы с другого рабочего места);
Дерево связей- показывает все документы, связанные с активным документом;
На основании- создать необходимый документ на основании активного документа;
Отбор- фильтр, который позволяет отобрать все документы по выбранному полю журнала (Номер, Сумма документа, Партнер, Склад, Организация, Номер входящего документа, Пользователь). Фильтр многоразовый, позволяет поочередно отбирать документы по нескольким параметрам;
Отключить отбор- полностью сбрасывается фильтр отбора;
Печать списка- вывести на экран подготовленный для печати Журнал перемещений.

Создание нового перемещения товаров

После нажатия кнопки «Создать», программа откроет форму для создания нового документа.

Поля «Организация», «Со Склада» программа заполняет автоматически, используя реквизиты, с которыми был создан предыдущий документ в программе, поле На склад нужно указать оператору. В поле «Оператор» подставляется имя активного пользователя (того, кто выполнил вход в программу).

Если поля «Организация», «Со Склада» отличаются от тех, что подставила программа, их можно легко изменить. Для этого нужно нажать кнопку […] в конце любого поля и выбрать необходимые данные из соответствующих справочников.

В поле «Со склада» указывается склад, с которого производится перемещение товара, а в поле «На склад» указывается тот склад, на который поступает товар.

В поле «Имя товара/услуги» можно вводить: Имя товара, Код товара или Штрихкод.

Также можно выбрать нужные товары из «Справочника Товаров», щелкнув мышкой на кнопку, помеченную цифрой 1.

В поле «Количество» вводится количество перемещаемого товара.

Дополнительные возможности

Функция "На основании"

Используя функцию «На основании», можно напечатать этикетки на перемещаемый товар (с помощью опции «Печать ценников») или же создать другой учетный документ, связанный с данным.

Печать документа

Для печати перемещения товаров на бумаге формата А4 небходимо нажать кнопку «Печать» внизу документа. Программа откроет экран предварительного просмотра документа, где нужно нажать иконку «Печать», выбрать принтер и нажать «ОК».

Отправка документа на e-mail

Для того что бы отправить документ по электронной почте, его предварительно нужно сохранить в файл на диск компьютера, а потом прикрепить к письму.

Для этого необходимо нажать кнопку «Печать» (точно так же как при печати заказа), программа откроет экран предварительного просмотра документа. В этом экране нужно сохранить документ в подходящем формате (мы рекомендуем использовать формат PDF).

Перенос базы данных с SQLite на SQL Server

Перенос базы данных с SQLite на SQL Server

Тип базы данных SQLite подходит для демонстрации работы программы, или для быстрого запуска объекта, когда нет времени устанавливать SQL Server, или еще нет компьютера для базы данных на SQL Server.

Когда магазин/ресторан начинает работать, то база данных нужно, чтоб была на SQL Server - это надежная, промышленная система управления базами данных.

Перед переносом войдите в программу на базе данных на SQLite, чтоб программа проверила ее целостность и, если необходимо, провела обновление структуры базы. После того как ввели пароль и программа открылась - закройте программу.

Открыть настройку базы SQLite и скопировать имя к файлу базы данных
Создать новое подключение к базе данных и вставить путь к базе SQLite
Прописать параметры подключения к SQL Server и написать имя новой базы
Выпадающем списке на кнопке "Создать новую" выбрать "Создать новую и скопировать данные с SQLite"
Ввести пароль любого пользователя базы SQLite с полными правами,если пароль пустой, то просто нажать "ОК"

6. Готово! Можно создать ярлык или изменить порядок в выборе баз данных, а старую базу удалить со списка

Перепровести документы

Перепровести документы

Пункт меню

«Сервис»-«Перепровести документы»

Для чего используется

Перепроведение документов используется для правильного расчета себестоимости товаров.
Себестоимость товара может быть посчитана неправильно в случае, если создавались/редактировались/удалялись складские документы «задним числом».

Себестоимость товаров рассчитывается на момент любой складской операции (продажа, возврат поставщику, приход товара, производство, списание и т.д.).

Пример:

9:00 сделали приход 1 бутылки «Coca-Cola» по цене 20 у.е.
10:00 продали 1 бутылку «Coca-Cola». На момент продажи ее себестоимость = 20 у.е.
11:00 товаровед отредактировал приход, который делал в 9:00, и написал закупочную цену = 15 у.е.
12:00 если посмотреть отчет по продажах, то себестоимость «Coca-Cola» = 20 у.е.
12:01 умный товаровед делает «Перепроведение документов» с «8:00».
12:02 смотрит отчет по продажам, себестоимость «Coca-Cola» уже = 15 у.е.

Как работает

Нужно указать дату и время, с которого «Перепроводить документы», и нажать на кнопку «Перепровести».
После этого все учетные движения товаров по складу с указанного времени удаляются. Все движения до указанного времени остаются.
Далее все складские операции в хронологическом порядке (по дате) вносятся в учетные регистры движения товаров, одна за одной, с расчетом себестоимости.

Перепроведение документов не вносит изменений в сами документы, а изменяет только учетные операции/регистры товаров. Перепроведение можно делать много раз.

Если перепроведение документов остановить, пока оно само не закончилось, то нужно обязательно запустить его повторно, так как часть документов не попала в учетные регистры товаров.

Когда использовать

Если товар продавался в «минус», а приход товара сделали потом «задним числом».
Если в уже существующем документе (приход, возврат, продажа, перемещение и т.п.) изменили цену закупки или количество товара. (Это не касается документов «Заказ поставщику» и «Заказ покупателя», так как они не влияют на количество товаров на складе).
Если в отчетах нет данных о продажах/приходах, а документы соответствующие есть. (Это может быть если кто-то остановил перепроведение).
Желательно перепровести все документы перед переучетом с даты предыдущего переучета.

Дату/время перепроведения нужно выбирать раньше, чем дата документа, который был создан/изменен «задним числом».

Как пользоваться

Нужно выбрать дату, с которой нужно перепровести документы, и нажать кнопку «Перепровести»

Примечание! Дату перепроведения документов нужно указывать на начало периода, за который планируется формировать отчеты.

Данное окно будет информировать о прогрессе выполняющихся операций:

Переучет

Переучет

Пункт меню

«Документы»-«Переучет»

Для чего используется

Документ «Переучет(Инвентаризация)» предназначен для того, чтобы отразить реальное количество товаров на складе методом их пересчета. В программу можно вводить переучет как в настоящий момент, так и задним числом.

Переучет можно создавать по отдельным товарам или группам товаров, осуществляя таким образом инвентаризацию без закрытия торговой точки или кафе/ресторана. Главное требование в таком случае - не продавать товары в период от начала их пересчета до сохранения документа.

Документ «Переучет(Инвентаризация)» влияет на учет: уменьшает/увеличивает количество товаров на том складе, где выполняется переучет.

Как пользоваться

Главный экран журнала «Переучет(Инвентаризация)» выводится в виде таблицы с основными атрибутами документов.

Функции в Журнале «Переучет(Инвентаризация)»

Создать- создать новый пустой документ;
Изменить- изменить активный документ ( редактироваться будет активный документ из списка);
Копировать- создать копию активного документа;
Удалить- пометить документ на удаление (Обратите внимание, помеченный документ из системы не исчезает, он виден в списке, но со статусом «Удален»);
Фильтр по дате- используется для фильтрации документов журнала по необходимому временному периоду. После установки диапазона дат нужно нажать кнопку «Обновить»;
Обновить- обновить журнал документов. Используется после установки временного периода для включения фильтра по дате или для ручного обновления журнала (например, в тех случаях, когда были внесены изменения в документы с другого рабочего места);
Дерево связей- показывает все документы, связанные с активным документом;
На основании- создать необходимый документ на основании активного документа;
Отбор- фильтр, который позволяет отобрать все документы по выбранному полю журнала (Номер, Сумма документа, Партнер, Склад, Организация, Номер входящего документа, Пользователь). Фильтр многоразовый, позволяет поочередно отобрать документы по нескольким параметрам;
Отключить отбор- полностью сбрасывается фильтр отбора;
Печать списка- вывести на экран подготовленный для печати Журнал документов.

Создание нового переучета

После нажатия кнопки «Создать» программа откроет форму для создания нового документа.

В поле «Склад» указывается склад, где нужно провести переучет.

При создании документа «Переучет(Инвентаризация)» оператор вводит фактическое количество товаров, а программа в момент сохранения документа дополнительно подставляет учетное количество товаров на выбранном складе. Разница в количестве товаров (как положительная, так и отрицательная) автоматически выводится в отдельной колонке документа.

Также дополнительно выводятся колонки с приходной и продажной стоимостью товаров, внизу документа есть поля с итоговой суммой переучета.

В поле «Имя товара/услуги» можно вводить: Имя товара, Код товара или Штрихкод.

Также можно выбрать нужные товары из «Справочника Товаров», щелкнув мышкой на кнопку, помеченную цифрой 1.

В поле «Количество» вводится количество реализуемого товара.

Также в документах «Поступление товаров», «Реализация товаров» есть отдельная кнопка «Весы» для работы с весовыми товарами. Предусмотрено одновременное использование нескольких весов; первые весы в списке дополнительно передают данные по кнопке «F5». Программа в стандартной конфигурации уже поддерживает более 20 моделей весов. Никаких дополнительных драйверов для весов устанавливать не нужно.

Поле «Примечание» является служебным, и его можно использовать по усмотрению пользователя для упрощения и систематизации учета.

Установка даты запрета редактирования

После сохранения документа рекомендуется установить дату запрета редактирования документов для всех пользователей, равной дате и времени переучета.

Особенности переучета "задним числом"

В случае повторного сохранения переучета со смещением даты «назад», нужно учитывать, что если в программе были установлены новые закупочные и продажные цены, а в переучете сохранены старые, эти цены будут обновлены текущими ценами.

Также переучет «задним числом» перезаполнит остатки на ту дату и время, с которыми он создается и сохраняется.

После любого ввода документов «задним числом» рекомендуется запускать функцию «Перепроведение документов» для пересчета прибыли и себестоимости.

Печать документа

Примечание. Любую печатную форму можно изменить (удалить элементы, перевести на другой язык, изменить дизайн, добавить картинки и т.д.), используя функцию «Настройки печатной формы».

Отправка документа на e-mail

Для того что бы отправить документ по электронной почте, его предварительно нужно сохранить в файл на диск компьютера, а потом прикрепить к письму.

Для этого необходимо нажать кнопку «Печать» (точно так же, как при Печати документа), программа откроет экран предварительного просмотра документа. В этом экране нужно сохранить документ в подходящем формате (рекомендуется использовать формат PDF).

Дополнительные возможности

Нажав кнопку «Действия», можно запустить некоторые функции:

Пересчитать все- сгруппировать все одинаковые товары, введенные в документ, и заполнить учетные количества.
Добавить отсутствующие товары- добавить все товары, которые есть в базе, но не были введены в документ. Товары добавятся с количеством 0.
Удалить товары к-во по факту = 0 и учетное = 0- удалить из документа все товары, к-во которых по факту и по учету = 0, чтоб визуально не «загружать» документ.
Объединить несколько документов- если переучет делается на нескольких компьютерах одновременно, будут создается несколько документов «Переучет». После этого их желательно объединить в один документ и добавить все отсутствующие товары. При объединении документов они помечаются на удаление автоматически. Если в разных документах есть одинаковые товары, их фактическое количество суммируется.

Печать ценников, этикеток, штрих кодов

Печать ценников, этикеток, штрих кодов

Пункт меню

«Сервис»-«Печать ценников и этикеток».

Для чего используется

Печать ценников для полки с товаром;
Печать ценников на клейкой бумаге для непосредственного наклеивания на товар;
Печать штрих кодов для наклеивания на товар (если товар без штрих кода);
Печать ценников больших форматов, например, в мясной/фруктовый отдел;
Печать ценников/штрих кодов по всем товарам из приходной накладной.

Как пользоваться

Нажмите «добавить товар» и выберите товары для печати ценников.
Выберите внешний вид ценника: нажмите на «три точки» в поле «Шаблон ценника». В открывшемся окне выберите имя файла. Файлы, содержащие в имени «_А4_» - предназначены для печати на офисном принтере, «_check_» - для принтера чеков, а все остальные- для принтера этикеток/штрих кодов.
Нажмите кнопку «Печать с предварительным просмотром». Откроется окно предварительного просмотра.
Нажмите «Печать». Если печатать нужно на другом компьютере, можно сохранить документ в PDF-файл, перенести его и распечатать.

Дополнительные возможности

В таблице можно отредактировать имя товара, цену, имя магазина. Изменения сохраняться не будут, они используются только для вывода на печать.
Можно изменить количество знаков после запятой в цене, например, напечатать цену без копеек. Это делается в поле «К-во десятичных знаков в цене».
Если нужно напечатать несколько копий одинаковых ценников/этикеток (например, нужно обклеить штрих кодами 50 одинаковых товаров), то используйте флажок «Печать с учетом количества».
Внешний вид любого ценника можно изменить или создать новый шаблон по Вашим параметрам. Это делается в меню «Сервис»-«Настройка печатных форм»
Колонка «Старая цена» прописывается вручную. Используется для печати на ценнике в зачеркнутом виде. Предварительно нужно настроить печатную форму через «Настройка печатных форм».
Чтобы напечатать ценники на все товары с приходной накладной: выделите ее в списке накладных («Документы»-«Поступления товаров и услуг»), нажмите «На основании…»-«Печать ценников».

Скриншоты

Поддерживаемые типы баз данных

Поддерживаемые типы баз данных

Программа UniproRetail поддерживает два типа баз данных:

SQLite
Microsoft SQL Server

Как создать новую базу данных смотрите здесь

Особенности SQLite

Бесплатная лицензия на использование;
Отсутствие необходимости установки и настройки сервера СУБД, все настройки SQLite производятся автоматически при установке программы UniproRetail;
Максимальная совместимость: Windows XP, Windows 2003, Windows Vista, Windows 2008, Windows 7, Windows 8, Windows 10;
Безопасность:БД хранится в одном файле, права доступа к которому можно контролировать стандартными средствами ОС;
Простота переноса базы даннных или создания архивной копии (простым копированием файла базы данных);
Для восстановления информации нужно использовать резервную копию файла базы данных, если ее нет, восстановление данных невозможно;
SQLite не рассчитана на совместное использование в сети, и,используя ее, нельзя настроить работу нескольких компьтеров с одной базой данных;
SQLite чувствительна к регистру букв. Для SQLite слова: «Рис» и «рис» разные и, соответственно, поиск товаров в базе осуществлять неудобно. Нужно все товары приводить в нижнему или ВЕРХНЕМУ регистру.
Ограничения на размер файла базы данных, которые задаются типом файловой системы на компьютере: до 2 ГБ (FAT32), до 16 Тб (NTFS);
Существенное снижение скорости работы при увеличении объема базы данных до 2 Гб;

Мы рекомендуем использовать базу данных SQLite в таких случаях:

Тестирование функциональных возможностей программы;
Создание базы товаров/контрагентов с последующим экспортом в MS SQL Server;
Работа небольшого бизнеса (бутик, островок в торговм центре, кофейня) с очень низкой нагрузкой (до 50 документов в день);

Особенности Microsoft SQL Server

Бесплатная лицензия на использование SQL Server Express;
Необходимо дополнительно устанавливать на компьютер. Инструкцию, как установить Microsoft SQL Server, читайте здесь;
Относительная сложность при переноса базы даннных или создания архивной копии (средствами СУБД Microsoft SQL Server); Инструкцию, как создать архив базы Microsoft SQL Server, читайте здесь;
Ограничения на размер базы данных до 10 ГБ, независимо от типа файловой системы;
Рассчитана на совместное использование в сети, к одной базе одновременно может подключаться неограниченное количество компьютеров (как по локальной сети, так и через internet);
В случае частичного повреждения данных восстановление возможно средствами СУБД Microsoft SQL Server;
Нет снижения скорости работы при увеличении объема базы данных даже до 10 Гб;
Для надежной и быстрой работы необходим достаточно мощный компьютер (от 4 Гб ОЗУ, от 1 ГГц процессор, от 10 Гб свободного места)

Мы рекомендуем использовать базу данных Microsoft SQL Server в таких случаях:

Если собственник хочет осуществлять удаленный контроль своих бизнесов через internet;
Одновременная работа сети из нескольких компьютеров (касса магазина, рабочее место бухгалтера, администратора, собственника / несколько планшетов, POS-терминал официанта, POS-терминал бармена, рабочее место бухгалтера и т.д.);
Объект с большой нагрузкой (минимаркет, ресторан, кафе, гастроном, фастфуд т.д.);

Подключение торгового оборудования

Подключение торгового оборудования

Пункт меню

«Сервис»-«Торговое оборудование»

Для чего используется

Меню «Торговое оборудование» используется для настройки дополнительных функций и удобного подключения периферийного оборудования в программе. Каждая закладка в меню имеет название, соответствующее типу оборудования или функциональным настройкам.

Закладка "Основные параметры"

«Основные реквизиты» - данные, которые будут подставляться по умолчанию в документы продажи или возврата при проведении операций через экран кассира/официанта.

В случае использования дисконтной/скидочной системы, при считывании карты клиента в поле «Партнер» вместо партнера с основных настроек будет подставляться соответствующий клиент из базы.

«Типы оплат» используются для добавления счетов/касс, доступных для проведения оплат через экран кассира/официанта. Также в таблице типов оплат можно добавить «Название для отображения», и таким образом упростить их идентификацию кассиром/официантом.

Обратите внимание, что тип оплаты «В долг» добавляется отдельной кнопкой. Этот вид оплаты требует идентификации клиента и недоступен для основного партнера. Также при оплате «В долг» программа создает реализацию товаров и услуг, но без документа оплаты, формируя таким образом задолженность клиента. Долг клиента можно посмотреть в «Экране кассира/официанта».

«Режим работы» - выбор схемы работы объекта: торговой точки или кафе/ресторана.

Главными отличием работы программы в режиме «Кафе/ресторан» являются возможность использовать Пречек, привязка заказа клиента к столу и экран официанта, с соответствующим функционалом (разделение заказа, перенос стола, модификаторы для блюд и т.д.).

В режиме «Магазин/фастфуд» привязки заказа к столу нет, «Пречек» не печатается.

Панели экрана кассира/официанта рекомендуется перестроить в режим торговли или общепита, соответственно.

«Группировка товаров» используется для управления отображением и печатью одинаковых товаров в заказе на экране кассира/официанта.

«Группы товаров» позволяет добавить группы товаров из справочника товаров, которые будут доступны для выбора в экране кассира/официанта.

«Залы/столы» позволяет добавить столы и залы из справочника, которые будут доступны для выбора в экране официанта.

Закладка "Разделение чека"

Подробно настройку разделения чека читайте на странице: "Настройка разделения печати чека на чековых/фискальных принтерах".

Закладка "Принтеры чеков/Фискальные регистраторы"

Подробно о добавлении в систему и настройке принтеров и фискальных регистраторов читайте на странице: "Настройка разделения печати чека на чековых/фискальных принтерах".

Закладка "Весы для простого взвешивания"

Подключение весов для простого взвешивания позволяет организовать удобную продажу весового товара без его предварительной маркировки.

Программа в стандартной конфигурации уже поддерживает более 20 моделей весов. Никаких дополнительных драйверов для весов устанавливать не нужно.

Также предусмотрено одновременное использование нескольких весов с рабочего места товароведа/администратора.

Показания с весов по нажатию клавиши «F5» на клавиатуре или кнопки «Весы» в «Экране кассира» будут подставляться в поле «Количество» товара. Если в карточке товара в поле штрихкод находится маска весового штрихкода (28aaaaawwwwwc), при добавлении такого товара в чек программа будет автоматически считывать массу с весов и подставлять ее в поле «Количество».

В документах бэк-офиса «Поступление товаров», «Реализация товаров» есть отдельная кнопка «Весы» для работы с весовыми товарами. Первые весы в списке дополнительно передают данные и по нажатию кнопки «F5».

Закладка "Весы с печатью этикетки"

Предварительно нужно все весы с печатью этикеток на объекте объединить в одну локальную сеть. Всем весам присвоить уникальный статический IP-адрес и добавить их в список «Весы с печатью этикеток».

Список поддерживаемых весов с печатью этикеток постоянно обновляется. Никаких дополнительных драйверов для весов устанавливать не нужно, так как программа управляет весами непосредственно по протоколу.

Как правильно создать базу товаров с артикулами для весов описано здесь >>

После добавления новых товаров в базу или изменения информации в существующих товарах, все весы нужно перепрограммировать.

Закладка "Индикаторы клиента"

Закладка позволяет подключить к программе индикатор покупателя. Никаких дополнительных драйверов для индикаторов устанавливать не нужно, так как программа управляет оборудованием непосредственно по протоколу. Список поддерживаемых индикаторов клиента постоянно обновляется.

Обратите внимание! При подключении встраиваемого индикатора фискальных апаратов серии MG по HTTP-протоколу, настройки его соединения должны совпадать с настройками самого фискального регистратора в закладке «Принтеры чеков и фискальные регистраторы».

Закладка "Сканеры штрихкода COM"

Закладка позволяет подключить к программе сканеры штрихкодов и считыватели магнитных карт с интерфейсом RS-232 (COM-порт).

Cканеры штрихкодов и считыватели магнитных карт c USB интерфейсом не требуют подключения и установки драйверов, так как распознаются операционной системой автоматически.

Закладка "Платежные терминалы"

В программе предусмотрена автоматическая передача суммы заказа в платежный терминал при выборе способа оплаты «Карта».

В настоящее время функция находится в разработке и тестировании.

Дополнительные возможности

Поступление товаров и услуг (Приход)

Пункт меню

«Документы»-«Поступление товаров и услуг»

Для чего используется

Документ Поступление товаров и услуг (Приход) используется для оформления поступления товаров на склад. Используя документ прихода, можно сформировать розничные цены на товары и напечатать ценники/этикетки.

Документ «Поступление товаров и услуг (Приход)» влияет на учет: увеличивает количество товаров на том складе, куда осуществляется приход товаров. Также документ «Поступление товаров и услуг (Приход)» увеличивает сумму задолженности компании перед поставщиками.

Как пользоваться

Главный экран журнала «Поступление товаров и услуг (Приход)» выводится в виде таблицы с основными атрибутами документов.

В журнале документов активный документ выделяется указателем (черный треугольник в крайнем левом поле в списке документов) и на одном из полей активного документа находится курсор (это поле выделено серым цветом).

Функции в Журнале «Поступление товаров и услуг (Приход)»

Создать- создать новый пустой документ;
Изменить- изменить активный документ (будет редактироваться активный документ из списка);
Копировать- создать копию активного документа;
Удалить- пометить документ на удаление (Обратите внимание, помеченный документ из системы не удаляется, он виден в списке, но со статусом «Удален»);
Фильтр по дате- используется для фильтрации документов журнала по необходимому временному периоду. После установки диапазона дат нужно нажать кнопку «Обновить»;
Обновить- обновить журнал документов. Используется после установки временного периода для включения фильтра по дате или для ручного обновления журнала (например, в тех случаях, когда были внесены изменения в документы с другого рабочего места);
Дерево связей- показывает все документы, у которых есть связь с активным документом;
На основании- создать необходимый документ на основании активного документа;
Отбор- фильтр, который позволяет отобрать все документы по выбранному полю журнала (Номер, Сумма документа, Партнер, Склад, Организация, Номер входящего документа, Пользователь). Фильтр многоразовый, позволяет по-очередно отобрать документы по нескольким параметрам;
Отключить отбор- полностью сбрасывается фильтр отбора;
Печать списка- вывести на экран подготовленный для печати Журнал документов.

Создание нового поступления товаров и услуг

После нажатия кнопки «Создать» программа откроет форму для создания нового поступления товаров и услуг.

Поле Поставщик нужно указать оператору, а в поле Договор программа автоматически подставляет Договор по умолчанию из карточки того контрагента, который указан в поле Поставщик.

Создание справочника контрагентов (поставщиков/покупателей) подробно описано здесь >>

Обратите внимание! Для ввода данных в любое поле (имя товара, количество, цена и д.р.) не нужно щелкать на это поле кнопкой мышки, а сразу можно вводить текст или числа. Навигация по полям документа осуществляется клавишами перемещения курсора, Enter изменяет активное поле на следующее справа, а Ins (или Shift+Enter) добавляет новую строку для ввода.

Создание справочника товаров подробно описано здесь >>

Поля Входящий номер и Примечание являются служебными, их можно использовать по усмотрению пользователя для упрощения и систематизации учета, а также для ввода первичной (бумажной) документации в программу.

Навигация по документу

Навигация по полям документа осуществляется клавишами «←», «→», «↑», «↓». Клавиша «Enter» изменяет активное поле на следующее справа, а клавиша «Ins» (или комбинация «Shift+ Enter») добавляет новую строку для ввода товара.

Для ввода данных в любое поле нужно просто выделить его (стрелками или левой кнопкой мышки), ввести данные и нажать «Enter».

Также существует панель для добавления/удаления/копирования/перемещения товаров.

Процент наценки/заработка

При формирования розничных цен на товары в приходной накладной одним из удобных способов является увеличение приходной цены на определенные проценты. Или же, в случае формирования розничных цен вручную, контроль параметра «% увеличения» позволяет избегать ошибочной очень низкой или высокой розничной цены.

Cледует обратить внимание, что существует два способа увеличить цену:

процент наценки: «Розничная цена» = «Приходная цена» + X%.
Например, при наценке 20%, розничная цена будет: 100 грн. + 20% = 120 грн. Однако, при таком способе формирования цен заработок/рентабельность в % будет меньше, чем процент наценки X%. При закупочной цене 100 грн. и розничной 120 грн., заработок/рентабельность составит:
(1-(100/120))*100% = 16,67%.
процент заработка: «Розничная цена» = («Приходная цена»/(100 - X%))*100.
При таком способе формирования цен, заработок/рентабельность в % будет точно соответствовать указанному, но процент наценки X% будет выше. Например, при закупочной цене 200 грн. и заработку/рентабельности 20%, розничная цена составит:
200/(100-20)*100% = 250 грн., а процент наценки:
(1-250/200)*100 = 25%.

Обновить цены согласно накладной

В случае создания новой накладной данная галочка будет установлена по умолчанию, и при сохранении документа прихода все цены (розничные и приходные) на товары из документа будут обновлены.

Но если выполняется редактирование уже сохраненной накладной, эта галочка неактивна, чтобы исключить возможность ошибочной установки старых цен. При необходимости ее можно активировать, и обновить цены.

Кнопка "Ценник"

Кнопка «Ценник» позволяет запустить функции для печати ценников/этикеток на выделенный в приходной накладной товар. В зависимости от требований можно напечатать ценник/этикетку с его предварительным просмотром, без просмотра, а также передать в окно печати ценников.

В случае передачи товара в окно печати ценников появляется возможность отредактировать имя товара и его цену, а также формат отображения цены, не изменяя эту информацию в документе прихода или карточке товара.

Печать ценников/этикеток на все товары из приходной накладной осуществляется вызовом функции «Печать ценников», используя кнопку «На основании» вверху документа. Подробно про функции закладки "Печать ценников и этикеток".

Кнопка "Действия"

Импорт накладных

Импорт приходной накладной из Excel-файла используется для оперативной загрузки приходной накладной от поставщика в документ »Поступление товаров и услуг (Приход)«. Благодаря использованию такой функции как импорт, запуск объекта автоматизации в части создания базы номенклатур и внесение складских остатков в программу учета ускоряется в разы.

Подробно про импорт накладных с Excel-файла здесь >>

Импорт приходных накладных из JSON-файла используется при получении и оприходовании товара на независимых точках бизнеса с одного удаленнного склада, на котором фасуется и создается номенклатура товаров (секонд-хенд, мясное производство и т.д.).

В случае использования импорта JSON-файла в приходную накладную на удаленнном складе нужно создать приходную накладную, в которой выполнить операции создания номеклатуры, формирования цены и указания количеств. После создания приходной накладной сформировать JSON-файл и передать его на точку вместе с товаром.

Подробно про импорт накладных с JSON-файла здесь >>

Наценка и округление всей накладной

Управление количеством/группировка товаров

В некоторых случаях удобно сделать копию предыдущей накладной и отредактировать ее содержание. Чтобы исключить ошибки при заполнении данных, существует функция обнуления количеств товара в накладной.

Также эта функция полезна при создании поступления товара на основании «Заказа поставщику». В таком случае оператор обнуляет все количества и вводит их с учетом реальной приходной накладной.

Функция отображения ожидаемых количеств товаров в поступлении (товаров, которые находятся в документах «Заказ поставщику») позволяет исключить ошибки при вводе количеств товара и оптимизировать управление складскими запасами.

Группировка товаров используется, если в накладную вводятся товары, позиции которых могут повторяться (сканирование штрихкодов всех товаров прихода в любом порядке, повторный ошибочный ввод и т.д.). После нажатия кнопки все одинаковые товары будут сгруппированы, и их количество будет просуммировано.

Изменение штрихкода товара

Если штрихкод товара изменился, новый можно ввести прямо с документа «Поступление товаров и услуг»

Видимость колонок и контроль поставок

Включение контроля поставок позволяет упростить и оптимизировать работу по закупке товаров. Если документ поступления товаров заполняется на основании "Заказа поставщику", в колонках «Ожидаемое количество» и «Разница» при заполнении поля «Количество» реально поступившим количеством, будет отображаться полная картина по заказу.

Настройка видимости колонок в документе прихода служит для подстройки документа прихода под требования пользователя.

Поиск в документе и выделение строк цветом

Дополнительные возможности

Функция "На основании"

Используя функцию «На основании», можно создать другой учетный документ, связанный с данным.

Для печати ценников на товары нужно в функцие «На основании» нажать на поле «Печать ценников». Подробно о печати ценников в статье "Печать ценников, этикеток, штрих кодов".

Печать заказа

Для печати заказа на бумаге формата А4 небходимо нажать кнопку «Печать» внизу документа и выбрать требуемую форму для печати. Программа откроет экран предварительного просмотра документа, где нужно нажать иконку «Печать», выбрать принтер и нажать «ОК».

Отправка заказа на e-mail

Для этого необходимо нажать кнопку «Печать» (точно так же, как при Печати документа), программа откроет экран предварительного просмотра документа. В этом экране нужно сохранить документ в подходящем формате (мы рекомендуем использовать формат PDF).

Принудительный запрос ввода цены при продаже

Принудительный запрос ввода цены при продаже

Как работает

При добавлении товара в чек кассиру будет показано окно, в котором нужно ввести цену товара. Можно настроить для каких товаров требовать ввод цены. Можно указать диапазон цен от минимальной до максимальной которую можно ввести кассиру. Выглядит так:

Когда использовать

Если есть на складе одинаковые товары, но с разными ценами (например, в Украине нужно продавать сигареты по цене не выше той, что написана на пачке производителем).
Если цена на товар свободная, и нужно чтоб кассир не забыл ввести цену.
Если нужно кассиру разрешить изменять цены только на некоторые группы товаров.
Если цена на товар равна 0.00, то продажу не запрещать, а требовать ввод цены от кассира.
И множество других вариантов, которые еще придумают пользователи.

Как настроить

Открыть меню «Сервис»-«Система скидок и бонусов». Создаем новое правило: Нажать «Создать».
На первом шаге вводим имя правила: «Ввод цены на напитки» и нажимаем «Далее»
На втором шаге создаем «Действие» - «Изменить цену», выбрать «Запросить цену в кассира», и указать диапазон допустимых цен. Если минимальную и максимальную цену написать 0, то ограничений не будет.
Шаг 3 - Условия. Добавить условие, что товар в группе «Напитки».
Нажать «Сохранить». Правило в списке будет иметь вид:

Теперь в «Экране кассира» при добавлении товара с группы «Напитки» будет запрашиваться цена.

Приход

Приход

Пункт меню

«Отчеты»-«Приход»

Для чего используется

Отчет позволяет отобрать необходимую информацию для финансовой отчетности и аналитики по поступлению товаров на склад, сумме прихода, приходной цене и т.д. за указанный период и напечатать ее на принтере или сохранить в Excel-файл.

Как пользоваться

Дополнительные возможности

Программирование весов с печатью этикетки

Программирование весов с печатью этикетки

Пункт меню

«Сервис»-«Программирование весов»

Для чего используется

Пункт меню используется для запуска обновления данных на весах с термопечатью. Программирование весов происходит в «фоне», без прерывания работы программы и весов. В зависимости от модели весов и размера базы товаров программирование занимает от 10 секунд до 10 минут.

Как пользоваться

Предварительно все весы с печатью этикеток на объекте необходимо объединить в одну локальную сеть. Всем весам присвоить уникальные статические IP-адреса и добавить их в список «Весы с печатью этикеток» в закладке «Настройка торговой точки и торгового оборудования». Подробно: Настройка торговой точки и торгового оборудования.

После внесения изменений в базу товаров нажать кнопку «Запрограммировать весы». После завершения программирования, ползунок должен показать статус 100% и стать зеленым. Если статус программирования показывает ошибку, нужно перезагрузить весы по питанию и проверить соединение Ethernet кабеля.

Продажа (Реализации товаров и услуг)

Продажа (Реализации товаров и услуг)

Пункт меню

«Документы»-«Продажа (Реализации товаров и услуг)»

Для чего используется

Документ «Продажа (Реализации товаров и услуг)» предназначен для того, чтобы отразить в программе факт продаж каких-либо товаров или услуг.

В случае оформления продажи через "Экран кассира/официанта", программа автоматически создает документ «Реализация товаров и услуг (Продажа)», на основании которого (согласно выбранного способа оплаты в Экране кассира/официанта) создает документ «Приход денежных средств» на сумму продажи, и выводится на печать «Чек» утвердженной формы.

Документ «Реализация товаров и услуг (Продажа)» также рекомендуется использовать, если организация осуществляет отгрузку товаров, оплаченных через банк по выставленному счету.

Документ «Реализация товаров и услуг (Продажа)» влияет на учет: уменьшает количество товаров на том складе, с которого выполняется продажа товаров. Также данный документ увеличивает сумму задолженности клиента перед компанией.

Как пользоваться

Главный экран журнала «Реализация товаров и услуг (Продажа)» выводится в виде таблицы с основными атрибутами документов.

В журнале документов активный документ выделяется указателем (черный треугольник в крайнем левом поле в списке документов),а на одном из полей активного документа находится курсор (это поле выделено серым цветом).

Функции в Журнале "Реализация товаров и услуг (Продажа)"

Создать- создать новый пустой документ;
Изменить- изменить активный документ (будет редактироваться активный документ из списка);
Копировать- создать копию активного документа;
Удалить- пометить документ на удаление (Обратите внимание, помеченный документ из системы не исчезает, он виден в списке, но со статусом «Удален»);
Фильтр по дате- используется для фильтрации документов журнала по необходимому временному периоду. После установки диапазона дат нужно нажать кнопку «Обновить»;
Обновить- обновить журнал документов. Используется после установки временного периода для включения фильтра по дате или для ручного обновления журнала (например, в тех случаях, когда были внесены изменения в документы с другого рабочего места);
Дерево связей- показывает все документы, связанные с активным документом;
На основании- создать необходимый документ на основании активного документа;
Отбор- фильтр, который позволяет отобрать все документы по выбранному полю журнала (Номер, Сумма документа, Партнер, Склад, Организация, Номер входящего документа, Пользователь). Фильтр многоразовый, он позволяет поочередно отобрать документы по нескольким параметрам;
Отключить отбор- полностью сбрасывается фильтр отбора;
Печать списка- вывести на экран подготовленный для печати Журнал документов.

Создание новой реализации товаров и услуг (продажи)

После создания документов программа выводит на печать «Чек» утвердженной формы (форма чека является настраиваемой). Если в программе нет установленных принтеров, чек не напечатается, но документы будут созданы.

(Подробно: "Экран кассира/официанта").

Новую продажу товаров в бэк-офисе программы (с рабочего места Администратора/Бухгалтера) рекомендуется создавать на основании того «Заказа покупателя», по которому пришла оплата товара от клиента. В таком случае появляется возможность легко контролировать все оплаты в связке с реализациями и заказами покупателей, используя «Дерево связей».

Для создания реализации без привязки к другим документам нужно нажать кнопку «Создать», и программа откроет форму для создания нового документа.

Поля Организация, Склад программа заполняет автоматически, используя данные последнего созданного документа, в поле « Имя счета/кассы подставляется главный счет/касса (тот, что имеет атрибут «По умолчанию»).

В поле «Оператор» подставляется имя активного пользователя (того, кто выполнил вход в программу). В поле «Склад» указывается тот склад, с которого производится продажа товара покупателю.

В поле «Имя товара/услуги» можно вводить: Имя товара, Код товара или Штрихкод.

Также есть возможность выбрать нужные товары из «Справочника Товаров», щелкнув мышкой на кнопку, помеченную цифрой 1.

В поле «Количество» вводится количество реализуемого товара.

Также в документах «Поступление товаров», «Реализация товаров» есть отдельная кнопка «Весы» для работы с весовыми товарами. Предусмотрено одновременное использование нескольких весов; первые весы в списке дополнительно передают данные по кнопке «F5». Програма в стандартной конфигурации уже поддерживает более 20 моделей весов. Никаких дополнительных драйверов для весов устанавливать не нужно.

Печать документа

Отправка документа на e-mail

Для этого необходимо нажать кнопку «Печать» (точно так же, как при Печати документа), и программа откроет экран предварительного просмотра документа. В этом экране нужно сохранить документ в подходящем формате (рекомендуется использовать формат PDF).

Дополнительные возможности

Продажа с учетом Акцизных Марок

Продажа с учетом Акцизных Марок

Как это работает

При добавлении акцизного товара в чек - появляется окно для ввода Акцизной марки.
Вводить номер акцизной марки можно способами:

Сканировать линейный штрих код.
Сканировать QR-код.
Вводить вручную с клавиатуры (или сенсорной клавиатуры).

Окно ввода марки выглядит так:

В окне ввода марки, не важно где стоит курсор, программа распознает ввод со сканера автоматически.
Сейчас стандарты на Акцизные марки: 10 символов (4 латинских буквы, 6 цифр). Если код марки совпадает со стандартами, то окно ввода автоматически закрывается. Если не совпадает - нужно проверить правильность считывания марки, и если все верно, то нажать «ОК» или клавишу «Enter».
Если нужно просканировать несколько марок одного вида товара, то клавишами «+» / «-» выставить нужное количество. При сканировании последнего окно закроется автоматически.
Напротив каждой марки есть индикатор проверки на стандарты:

В списке товаров, напротив каждого товара с Акцизной маркой стоит соответствующий символ марки:

Зеленый - совпадает со стандартным шаблоном.
Желтый - не совпадает.
Красный - марка не была введена (например, нажали «Отмена»).

Каждый товар с Акцизной маркой будет отдельной строкой. Такие товары не группируются (не суммируются) при печати чека. И у такого товара нельзя изменить количество.

Если нужно товару изменить номер марки, или удалить, или назначить (например, если товар был случайно не в группе Акциз, и программа не запросила ввод автоматически) - можно это сделать вручную: «Волшебная палочка» - «Ввести акцизную марку» (F4):

В этом окне, можно удалить марку.

Есть Три режима работы окна ввода акцизных марок:

Автоматически закрывается когда спросканировали все марки.
Окно не закрывается автоматически.
Окно автоматически не закрывается, а все новые сканирования добавляются в список марок. Этот режим удобный для оптовых продаж.

Управлять режимами внизу окна «настройки»:

Как настроить работу программы на работу с Акцизными марками

Создать правило для группы акцизных товаров в «Сервис»-«Система скидок-бонусов и правил продажи».
Настроить округление чека до 10 коп.
Настроить РРО на новые параметры.

Правило запроса ввода марок выглядит так:
Округление чека до 10 коп. здесь.
Настроить РРО на новые параметры: «Сервис»-«Торговое оборудование». Выбрать нужный РРО и выставить 2 параметра:

Вставлять перед именем товара код УКТЗЕД.
Выбрать версию протокола «08.2021 +».

Если в текущей смене были продажи на РРО, то нужно сделать Z-отчет на РРО.

Готово.

Продажи

Продажи

Пункт меню

«Отчеты»-«Продажи»

Для чего используется

Отчет позволяет отобрать необходимую информацию для финансовой отчетности и аналитики по количеству проданных товаров, сумме продаж, себестоимости и прибыли за указанный период и напечатать их на принтере или сохранить в Excel-файл.

Как пользоваться

Дополнительные возможности

Производство

Производство

Пункт меню «Документы»-«Производство»

Для чего используется

Документ «Производство» предназначен для отражения в учета операций создания новых товаров/блюд/напитков из сырья/составляющих/ингредиентов, а также для обратных операций - разборки товара на составляющие/ингредиенты (разделка/разборка).

Документ «Производство» влияет на учет: уменьшает количество входящего сырья/составляющих/ингредиентов и увеличивает количество произведенных товаров на том складе, на котором выполняется производство. Для операций разделки/разборки уменьшает количество входящего сырья и увеличивает количество выходящих составляющих/ингредиентов на том складе, на котором выполняется разделка/разборка.

В случае оформления продажи через "Экран кассира/официанта" программа проверяет наличие на складе заказанных товаров с включенными калькуляциями. В случае отсутствия таких товаров на складе автоматически выполняется создание документа «Производство» с необходимым для продажи количеством.

В отличии от документа «Оприходование товаров», который присваивает оприходованному товару нулевую себестоимость, документ «Производство» переносит суммарную себестоимость сырья/составляющих/ингредиентов в новый товар/блюдо/напиток (при операции производства) и наоборот - себестоимость входящего товара в выходящие составляющие/ингредиенты (при операциях разделки и разборки).

Важно! Для полного контроля прибыльности бизнеса, при операциях производства/разборки нужно использовать документ «Производство» вместо пары связанных документов «Списание»-«Оприходование».

Как пользоваться

Главный экран журнала «Производство» выводится в виде таблицы с основными атрибутами документов.

Функции в Журнале "Производство"

Создать- создать новый пустой документ;
Изменить- изменить активный документ (будет редактироваться активный документ из списка);
Копировать- создать копию активного документа;
Удалить- пометить документ на удаление (Обратите внимание, помеченный документ из системы не исчезает, он виден в списке, но со статусом «Удален»);
Фильтр по дате- используется для фильтрации документов журнала по необходимому временному периоду. После установки диапазона дат нужно нажать кнопку «Обновить»;
Обновить- обновить журнал документов. Используется после установки временного периода для включения фильтра по дате или для ручного обновления журнала (например, в тех случаях, когда были внесены изменения в документы с другого рабочего места);
Дерево связей- показывает все документы, связанные с активным документом;
На основании- создать необходимый документ на основании активного документа;
Отбор- фильтр, который позволяет отобрать все документы по выбранному полю журнала (Номер, Склад, Организация, Пользователь). Фильтр многоразовый, позволяет поочередно отбирать документы по нескольким параметрам;
Отключить отбор- полностью сбрасывается фильтр отбора;
Печать списка- вывести на экран подготовленный для печати Журнал документов.

Создание нового производства/разборки

В случае оформления продажи через "Экран кассира/официанта", программа проверяет наличие на складе введеных товаров с включенными калькуляциями. В случае отсутствия таких товаров на складе, автоматически выполняется создание документа «Производство» с необходимым для продажи количеством.

Для создания производства/разборки товаров в бэк-офисе программы (с рабочего места Администратора/Бухгалтера) нужно нажать кнопку «Создать», и программа откроет форму для создания нового документа.

Поля Организация, Склад программа заполняет автоматически, используя данные последнего созданного документа.

В поле «Оператор» подставляется имя активного пользователя (того, кто выполнил вход в программу). В поле «Склад» указывается тот склад, на котором будет выполняться производство/разборка товара.

Если поля Организация, Склад отличаются от тех, что подставила программа, их можно легко изменить. Для этого нужно нажать кнопку […] в конце любого поля и выбрать необходимые данные из соответствующих справочников.

В выпадающем списке «Параметры производства» представлены возможные способы производства/разборки (см. ниже по тексту).

В поля «Имя товара/услуги» и «Сырье/Составляющие/Ингредиенты» можно вводить: Имя товара, Код товара или Штрихкод.

Также можно выбрать нужные товары из «Справочника Товаров», щелкнув мышкой на кнопку, помеченную цифрой 1.

В поле «Количество» вводится количество входящего сырья/составляющих/ингредиентов и исходящего продукта товара.

Поле «Код» в этом документе является информационным, и оно не доступно для редактирования и ввода.

Поле «Примечание» является служебным, его можно использовать по усмотрению пользователя для упрощения и систематизации учета.

Способы производства/разборки

Производство по калькуляции/рецепта

Производство без калькуляции/рецепта

Разделка/разборка без калькуляции/рецепта

Печать документа

Для печати документа на бумаге формата А4 небходимо нажать кнопку «Печать» внизу документа. Программа откроет экран предварительного просмотра, где нужно нажать иконку «Печать», выбрать принтер и нажать «ОК».

Отправка документа на e-mail

Для того что бы отправить документ по электронной почте, его предварительно нужно сохранить в файл на диск компьютера, а потом прикрепить к письму.

Производство

Производство

Пункт меню

«Отчеты»-«Производство»

Для чего используется

Отчет позволяет отобрать необходимую информацию для аналитики по продукции, произведенной по рецептах/ калькуляциях, а также напечатать эту информацию на принтере или сохранить в Excel-файл.

Как пользоваться

Дополнительные возможности

Группировка отчета по столбцам

Печать калькуляционных карт

Создание рецептов подробно описано в справочнике "Товары" (Вкладка "Калькуляция" в карточке товара).

Детально про алгоритмы производства в описано в инструкции по документу "Производство".

Печать технологических карт на блюда доступна по нажатию кнопки «Печать» на выделенном товаре в справочнике "Товары".

Режимы работы Unipro: Торговля / Общепит

Режимы работы Unipro: Торговля/Общепит

Программа учета Unipro разработана с учетом бизнес-процессов в торговле и сфере общественного питания. Она может успешно использоваться как для автоматизации магазинов, бутиков, мини-маркетов так и для автоматизации фастфудов, кафе, баров, и ресторанов.

Два направления бизнеса (торговля и сфера общественного питания) имеют много общих бизнес-процессов:

Одинаковые операции закупки товаров, формирования заказов и оформления возвратов поставщикам;
Одинаковое управление складами (оприходование, списание, перемещение товаров);
Одинаковые операции переучета и переоценки товаров;
Одинаковые схемы создания калькуляций на товары;
Одинаковое управление правами доступа персонала;
Однаковое периферийное оборудование (принтеры чеков, принтеры этикеток, сканеры штрих кодов, весы);
Одинаковая отчетность для собственника, для бухгалтера.

Фактически бэк-офисы (рабочие места администратора/бухгалтера/товароведа) у этих бизнесов одинаковые, некоторые отличия есть в особенностях функционирования рабочего места Кассира и Официанта/Бармена.

Главными отличиями есть то, что в ресторанном бизнесе используется Пречек, привязка заказа клиента к столу и сенсорный POS-терминал для Официанта с соответствующим функционалом (разделение заказа, перенос стола, модификаторы для блюд и т.д.).

Все эти особенности включаются несколькими галочками в закладке «Настройка торговой точки и торгового оборудования».

Для того чтобы достигнуть максимальной совместимости, как для торговли, так и для общепита, в программе UniproRetail предусмотрен динамически настраиваемый «Экран кассира/официанта». Подробно: Экран кассира/официанта.

Калькулирование и рецепты предусмотрены для обоих бизнес-направлений и доступ к созданию рецепта организован очень просто.

Таким образом, лицензия UniproRetail на одно рабочее место имеет полный функционал для автоматизации всех рабочих мест в торговле и сфере общественного питания:

Собственник;
Бухгалтер;
Администратор магазина/кафе/ресторана;
Товаровед;
Кассир;
Официант;
Бармен;
Технолог.

Себестоимость

Себестоимость

В программе Unipro себестоимость товара рассчитывается по средневзвешенной цене.
Данный метод разрешает продавать товар «в минус», а это необходимое условие для нормальной работы магазина/кафе.
Почему нельзя блокировать продажу в минус описано здесь: Продажа в минус, что делать и как исправить.

Пример расчета себестоимости

В этом примере расчет только себестоимости товара (продажную цену не берем во внимание).

Приняли на склад 5 бутылок «Кока-кола» по 10.00 каждая.
Итого на складе: 5 шт. на сумму 50.00.
Продали 1 бутылку. Расчет себестоимости: 50.00 / 5 = 10.00 за 1 штуку.
Итого на складе: 4 шт. на сумму 40.00.
Приняли на склад еще 3 бутылки «Кока-кола» по 17.00 каждая. Склад увеличится на 3 шт. и на Сумму: 3*17=51.00
Итого на складе: 7 шт. на сумму 91.00.
Продали 1 бутылку. Расчет себестоимости: 91.00 / 7 = 13.00 за 1 штуку.
Итого на складе: 6 шт. на сумму 78.00.

Чтоб посмотреть движения товара по складу и видеть его себестоимость откройте «Отчеты»-«Склад»-«Операции по складам»:

Если товара на складе 0 шт., то себестоимость его = 0.00.
Если товар продается «в минус», то себестоимость = 0.00.
Это связано с тем, что нет прихода товара и нет возможности рассчитать себестоимость.
Это приводит к тому, что в отчетах по продаже будет процент прибыли = 100%.

Как вести учет, для правильного расчета себестоимости?

Товар не должен продаваться «в минус», тогда расчет себестоимости всегда будет верным. Для этого нужно вовремя вводить в программу приходные накладные, делать перемещения товаров, возвраты поставщикам и от покупателей и т.д.
Если товар таки был продан «в минус» (например, не успели вовремя сделать приход), то нужно сделать документ Приход «задним числом» - в шапке документа указать дату и время до начала продаж «в минус» и после этого «Перепровести документы» с даты этого Прихода.
Пример:
«Кока-кола» поступила на склад в воскресенье 21.03.2021 в 8:00, товаровед был выходной и не создал документ Приход.
Продавцы начали продавать «Кока-колу» «в минус»
Товаровед в понедельник 22.03.2021, после того как пообедал, начал в программе делать Приход.
Он был опытным Товароведом и сделал 2 вещи:
а)в документе Приход указал дату и время: 21.03.2021 8:00 (воскресенье)
б) Перепровел документы с 21.03.2021 с 0:00.
О перепроведении документов подробно описано здесь: Перепровести документы

Почему в отчете "Продажи" есть 2 колонки "Себестоимость"?

В отчете «Продажи» есть 2 колонки:

Учетная себестоимость.
Себестоимость по активной цене.

«Учетная себестоимость» - рассчитывается по «средневзвешенной цене» как описано выше. Если учет ведется по рекомендациях, то эта себестоимость 100% правильно рассчитана. Если же, присутствуют продажи «в минус», при этом не делаются приходы, не перепроводятся документы, то значение Себестоимости и, соотвестсвенно, Прибыль НЕ будет точным.

Есть некоторые собственники бизнеса, которые не ведут полноценный учет, не делают приходы и т.д., они используют программу только для быстрого обслуживания клиентов на кассе. Для их удобства в отчете «Продажи» есть колонки:

Себестоимость по активной цене.
Прибыль по активной цене.

«Себестоимость по активной цене» - это количество проданного товара умноженное на приходную цену которая сейчас прописана в справочнике товара. Если изменить цену в справочнике товара, то и изменится «Себестоимость по активной цене», а «Учетная себестоимость» останется прежней.
По «Себестоимость по активной цене» можно посмотреть свою прибыль очень ПРИБЛИЗИТЕЛЬНО.

На фото две продажи «Кока-кола» с примера выше:

Система скидок / бонусов

Система скидок/бонусов

Пункт меню

«Сервис»-«Система скидок и бонусов»

Для чего используется

Программа UniproRetail имеет мощный функционал для создания системы скидок и бонусной программы для клиентов.

Бонусная программа – вид программы лояльности, при которой при совершении покупки покупателю вместо скидки начисляются бонусы (бонусные баллы), которые он может использовать в качестве скидки при совершении следующих покупок. Бонусную программу, при наличии накопленных бонусов у клиента, удобно использовать для округления суммы платежа при оплате наличными деньгами, списывая с бонусного счета мелкие суммы.

Система скидок – вид программы лояльности, при которой при совершении покупки покупателю, согласно заданных условий скидочной системы (оборот клиента, сумма чека, количество товара в чеке, цена товара, дата и время документа и т.д. ), предоставляется скидка на определенные товары в чеке или на весь чек.

Также в системе скидок можно зафиксировать определенную скидку в % для клиентов или добавить дополнительный товар в чек при соблюдении заданных правил.

Как настроить

Как настроить и включить бонусную программу описано в статье «Настройка накопительной бонусной системы».

Ниже будет детально описана настройка скидочной системы и особенностей управления ее правилами и условиями.

Настройка правил начисления скидок и бонусов осуществляется всего за четыре шага, что делает скидочную и бонусную систему в программе UniproRetail одной из самых мощных на рынке, и в то же время, очень простой в настройке.

В программе может быть неограниченное число скидочных и бонусных правил, очередность проверки которых задается номером по порядку в таблице скидок(от 1 до N). Соответственно, могут быть ситуации, когда первое правило начисляет скидку/бонусы, а следующее за ним их отменяет или изменяет.

Создание бонусных/скидочных карт клиентов

Для запуска скидочной системы нужно подготовить скидочные карты клиентов. При закрытии (оплате) чека программа UniproRetail будет проверять скидочные правила и начислять скидки на такие карты.

С помощью опции «Создать новых клиентов» кнопки «Создать» (в справочнике "Контрагенты") можно добавить в справочник контрагентов нужное количество уникальных клиентов для скидочной/бонусной системы.

Используя отчет "Партнеры (номенклатура)" можно выгрузить список штрихкодов клиентов для заказа изготовления пластиковых карт со штрихкодом или магнитной полосой.

Выдачу карт клиенту рекомендуется осуществлять с внесением данных клиента (имя, телефон, дата рождения) в программу. Это может делать как администратор по заполненным анкетам, так и кассир непосредственно с «Экрана кассира» в момент выдачи карты.

Шаг 1. Имя, Активация

Шаг 2. Действия

Шаг 3. Условия

Шаг 4. Исключения

Примеры настройки правил

Фиксированные скидки

Самой простой скидочной системой являются фиксированные скидки, например: Platinum - 30%, Gold - 20%, Silver - 10%. В таком случае нужно создать в программе и заказать три разных типа дисконтных карт. То, как создать клиентов, описано в статье Справочник "Контрагенты/Партнеры"

Накопительные скидки

Скидки на группу товаров или товар

Happy hours (Счастливые часы)

Скидки в день рождения

Системные требования

Системные требования

Программа UniproRetail предназначена для работы на сенсорных POS-терминалах, компьютерах, моноблоках, ноутбуках и нетбуках под управлением ОС Windows.

Системные требования:

Операционная система:

Windows 2000 SP4;
Windows XP SP3;
Windows 2003;
Windows Vista;
Windows 7;
Windows 8;
Windows 10.

(Поддерживаются 32 и 64-разрядные версии)

Аппаратные ресурсы:

Процессор: с частотой выше 600 MHz;
Оперативная память: от 512 МВ;
Свободное место на диске: от 500 MB.

Примечание! Если планируется использование экспорта документов и отчетов в формат Excel/PDF, необходимо инсталлировать пакет Microsoft Office (Microsoft Excel)/PDF-reader и подобрать компьютер, который будет соответствовать минимальным требованиям этих программ.

Если планируется использование SQL базы данных, необходимо чтобы на одном из компьютеров был инсталлирован MS SQL-сервер, и тогда уже нужно подбирать компьютер, который будет соответствовать минимальным требованиям MS SQL-сервер.

Аппаратные ресурсы для сервера с базой данных:

Процессор: с частотой выше 1 GHz;
Оперативная память: от 4 Gb;
Свободное место на диске: от 10 Gb.

Системный журнал событий

Системный журнал событий

Пункт меню

«Отчеты»-«Системный журнал событий»

Для чего используется

Программа автоматически ведет лог-файл всех действий пользователей с детальным описанием внесенных изменений. В журнале событий у пользователя есть возможность использовать различные параметры и фильтры для более удобной работы, а также печатать и экпортировать данные в Excel-формате.

Если некоторые действия в журнале появляются очень часто («Аннулирование чека», «Изменение количества», «Изменение товара в документе»), они могут являтся индикаторами того, что персонал жульничает.

Создание / Востановление резервной копии базы данных MS SQL Server (backup) через Management Studio в ручном режиме

Создание / Востановление резервной копии базы данных MS SQL Server (backup) через Management Studio в ручном режиме

ВАЖНО! Установите автоматическое копирование базы данных, подробно здесь.

Создание резервной копии вручную

Запустить “SQL Server Management Studio”
Выбирать в списке базу данных, резеврную копию которой нужно сделать. Нажать правой кнопкой мышки : “Tasks”-“Back Up…” (“Задачи”-“Резервная копия…”)
В открывшемся окне удалить список файлов:
Когда список пуст - нажать “Add” (“Добавить”)
Выбрать папку куда сохранять резервную копию, и прописать имя файла вместе с расширением “.bak”
ПОЗДРАВЛЯЮ! Резеврная копия создана! Сохрание файл на флешку или облачный диск.

Востановление базы данных с резервной копии

Методов востановления есть несколько. Опишем универсальный.

Запустить “SQL Server Management Studio”.
Создать новую пустую базу данных в которую развернем резервную копию, например, создаем базу “bazaR21”. Правой кнопкой мыши “Databases”-“New Database” (“Базы данных”-“Новая база данных”):
Пишем имя базы : “bazaR21” и нажимем “ОК” :
Правой кнопкой на новой базе “Tasks”-“Restore”-“Database…” (“Задачи”-“Востановить”-“База данных…”)
Выбираем файл з резервной копией:
Посте этого, в разделе “Destination” может измениться имя базы. Выбираем из списка новую созданную:
Если SQL Server старая версия, может не быть возможности выбрать новую базу в разделе “Destination”, то на закладке “Files” нужно выбрать новые файлы вручную:
На закладке “Options” поставить галочку “Overwite the existing database” и нажать “ОК”
ГОТОВО!

ВАЖНО! Установите автоматическое копирование базы данных, подробно здесь.

Создание новой базы данных

Создание новой базы данных

Демо-база Торговля/Общепит

Для удобства пробного использования программы UniproRetail, при ее установке автоматически создаются две демонстрационные базы: для торговли и для сферы общественного питания.

В базах данных уже имеются справочники товаров, контрагентов, перечень созданных документов и они готовы для изучения и тестирования программы.

Создание новой пустой базы данных SQLite

Для создания новой базы в главном окне нажмите кнопку «Добавить». Появится окно «Настройки базы данных». В первую очередь нужно указать тип базы SQLite, ввести название рабочей базы, а потом нажать на кнопку «Создать новую». Программа предложит указать место на диске, где будет размещена новая база, и автоматически создаст имя файла базы данных. Если все действия были успешными, программа выдаст сообщение: «База данных успешно создана»

Примечание! Базу данных не рекомендуется размещать на системном диске C:/, поскольку, в случае переустановки Windows, она может быть утеряна.

Также в окне «Настройки базы данных», нажав на стрелку справа на кнопке «Создать новую», можно создать новые демонстацинные базы для тестирования или открыть файл существующей базы.

Создание новой пустой базы данных Microsoft SQL Server

Для создания новой базы, в главном окне нажмите кнопку «Добавить». Появится окно «Настройки базы данных». В первую очередь нужно указать тип базы Microsoft SQL Server, ввести название рабочей базы и ввести параметры подключения:

Сервер: ввести IP-адрес компьютера, где установлен MS SQL Server.
Пользователь: sa (такой пользователь используетсяя по умолчанию в MS SQL Server)
Пароль: Unipro123 (или, тот пароль, что был введен во время установки SQL Server)

Нажать «Создать новую» - будет создана новая пустая база данных или нажав на стрелку справа на кнопке «Создать новую» можно создать новые базу, скопировав данные с базы SQLite. Если все действия были успешными, программа выдаст сообщение: «База данных успешно создана»

Примечание! Если планируется подключения к SQL Server через Интернет, на роутере нужно настроить «проброс порта» = 1433.

Как установить Microsoft SQL Server Express смотрите здесь

Списание товаров

Списание товаров

Пункт меню

«Документы»-«Списания товаров»

Для чего используется

Документ «Списание товаров» предназначен для оформления списания товаров с различных складов, которые созданы в базе данных.

Документ «Списание товаров» влияет на учет организации в программе: уменьшает количество товаров на том складе, с которого списываются товары.

В случае если нужно не просто списать товары со склада, а отобразить недостачу в учете, рекомендуется создать контрагента «Списание» и отгрузить недостающие товары на него по нулевой стоимости/себестоимости/продажной цене. Подробно здесь: «Списание товаров с помощью реализации товаров».

Как пользоваться

Главный экран журнала Списания товаров выводится в виде таблицы с основными атрибутами документов.

Функции в Журнале "Списания товаров"

Создать- создать новый пустой документ;
Изменить- изменить активный документ (будет редактироваться активный документ из списка);
Копировать- создать копию активного документа;
Удалить- пометить документ на удаление (Обратите внимание, помеченный документ из системы не исчезнет, он виден в списке, но со статусом «Удален»);
Фильтр по дате- используется для фильтрации документов журнала по необходимому временному периоду. После установки диапазона дат нужно нажать кнопку «Обновить»;
Обновить- обновить журнал документов. Используется после установки временного периода для включения фильтра по дате или для ручного обновления журнала (например, в тех случаях, когда были внесены изменения в документы с другого рабочего места);
Дерево связей- показывает все документы, связанные с активным документом;
На основании- создать необходимый документ на основании активного документа;
Отбор- фильтр, который позволяет отобрать все документы по выбранному полю журнала (Номер, Сумма документа, Партнер, Склад, Организация, Номер входящего документа, Пользователь). Фильтр многоразовый, позволяет поочередно отобрать документы по нескольким параметрам;
Отключить отбор- полностью сбрасывается фильтр отбора;
Печать списка- вывести на экран подготовленный для печати Журнал списаний.

Под панелью функций находится Строка поиска, с помощью которой можно легко искать документы в журнале по любым запросам.

Создание нового списания товаров

После нажатия кнопки «Создать» программа откроет форму для создания нового документа.

В поле «Склад» указывается склад, с которого производится списание товара.

В поле «Имя товара/услуги» можно вводить: Имя товара, Код товара или Штрихкод.

Также можно выбрать нужные товары из «Справочника Товаров», щелкнув мышкой на кнопку, помеченную цифрой 1.

В поле «Количество» вводится количество списываемого товара.

Дополнительные возможности

Функция "На основании"

Используя функцию «На основании» можно напечатать этикетки на списываемый товар (с помощью опции «Печать ценников») или же создать другой учетный документ, связанный с данным.

Печать документа

Отправка документа на e-mail

Для того что бы отправить документ по электронной почте, его предварительно нужно сохранить в файл на диск компьютера, а потом прикрепить к письму.

Списание товаров с помощью реализации товаров

Списание товаров с помощью реализации товаров

Как пользоваться

В случае, когда нужно не просто списать товары со склада c помощью документа «Списание», а отобразить недостачу в отчете о прибыли, рекомендуется создать контрагента «Списание» и отгрузить недостающие товары на него по нулевой стоимости/себестоимости/продажной цене.

В случае оплаты суммы недостачи ответственным персоналом на основании документа «Реализация товаров и услуг» нужно сделать «Поступление денежных средств», и полностью закрыть таким образом операцию списания.

При таком способе списания в отчете по продажам все списания будут учитываться для расчета прибыли:

Список изменений в программе Unipro

Список изменений в программе Unipro

Очікується (30.04.2022)

Добавлено:

Передача ціни на ваги ВТА-60 без копійок.
Оптимізовано процес завантаження товарів з Excel файла (якщо великий файл).
Групування вагових товарів в екрані касиру.
Можливість вибору касових апаратів при передачі прайс-листа на Шлюз.

1.59.01 (02.02.2022)

Добавлено:

Отображение остатков по 2-м складам в Экране кассира.
Перенаправление/Переопределение налоговых групп в РРО. Если к программе подключены разные РРО/ПРРО, и у них настроен налог на разных группах (например у РРО первого Б=5%, а у второго Г=5%), а перенастроить нет возможности, то в настройках подключения РРО можно изменить группы. Подробно: Перенаправление/Переопределение налоговых групп в РРО
В документе “Приход”, при импорте с Excel, колонка “Цена розничная”.

Исправлено:

Исправлено ошибку “OLEAUT32.dll” при работе с ПРРО.

1.58.03 (25.01.2022)

Добавлено:

В отчете “Приход” новые колонки: “Цена розничная с документа”, “Сумма розничная с документа”.
В документе “Переучет” сортировка по имени товара “А-Я”, “Я-А”. + При сортировке про группам товаров - сортируются и по имени.
При передаче товаров со справочника товаров в окно печати ценников - передается и количество, для печати этикеток на все товары.
Можно изменить группу товара в карточке товара.
В карточке товара на закладке “Дополнительно” появилось поле “GUID” - может быть полезно для обмена с 1С и Интернет-магазином.
В Экране кассира на сенсорную клавиатуру добавлено клавишу “-” (полезно, если коды товаров напсианы через “-”).

1.58.00 (05.01.2022)

Добавлено:

В экране кассира - новое окно : “Список чеков”. Через него можно уже созданный чек напечатать на РРО - фискализировать.
Поддержка банковских терминалов: Аваль, Альфа, ПУМБ, СІЧ (и Приват был давно).
Глобальный быстрый поиск по товарам по всем параметрам: Имя, ШтрихКоды, Доп свойства, Описание. Можно искать по словам, например: “туале бума слойна” - найдет все товары в которых встрачаются эти урывки слов.
В разделении чека добавились условия: контроль по времени, по обороту РРО, по количеству товара на складе.
Поле “PLU” в Отчеты-Номенклатура-Товары.
В печать ценников поле “PLU” - для весов с печатью этикетки.

Улучшено:

Улучшена работа з РРО MG (после перешивки).
В списке налоговых групп добавилась кнопка для быстрого переименования налоговых групп для ПРРО ВебЧек.
Ускорена работа с весами: Днепровес, Вагар.
Ускорена выгрузка в JSON файл в Универсальном обмене данными.

Испралено:

Ошибка в групповом редактировании товаров, если выбрано много товаров (на функционал не влияла).
Загрузка фото к товару (иногда не сохранялось фото).

1.57.06 (19.10.2021)

Добавлено:

Отчеты-Продажи-Продажи - явный фильтр по фискальных и не фискальных чеках.
Настройка максимальной задержки между нажатиями клавиш для USB сканера.
Печать акцизных марок на принтере чеков.

Улучшено:

Работа с РРО Eкселлио после перепрошивки.

1.57.01 (28.09.2021)

Добавлено:

Свойство товара «Акцизная марка» - для РРО работающих через Шлюз кассовых аппаратов.

Исправлено:

Печать Акцизной марки при работе с «Пречеком» в режиме ресторана.

1.57.00 (23.09.2021)

Добавлено:

Поддержка ввода акцизных марок, подробно здесь: Продажа с учетом Акцизных Марок
Несколько дополнительных печатных форм в документ «Реализация товаров и услуг».
Комментарий к строке продукта в документе Производство.
В работе с Терминалами сбора данных (ТСД) можно использовать штрих коды дополнительных единиц измерения.

1.56.15 (20.08.2021)

Добавлено:

Печать названий товара длиной до 128 символов в РРО МАРИЯ304.
Печать названий товара длиной до 72 символа в РРО Eкселлио (прошивка 4.00 и выше).
Обновлена работа с новыми прошивками РРО.

1.56.12 (30.06.2021)

Добавлено:

Отображение в Приходной накладной суммы документа по продажной цене.

1.56.08 (20.05.2021)

Добавлено:

UniproClientMonitor - привязка к номеру монитора.
Кнопка «Весы» в документе «Производство» в разделе «Продукт».
Автоматическое обновление цен (списка товаров) в Экране кассира, если цена изменилась в Приходной накладной (цены в экране кассира обновляются после каждой продажи, или анулированного чека).
Перевод слов «Получено», «Сдача».
Документ Приход: «Установить наценку на весь документ» - запоминаем последние выбранные данные.
Отчет на E-mail: в общий отчет добавлено колонку «скидка»; «Продажи» и «Остатки на складе» - группировка по группам товаров.
Отчет продажи колонка «Ответственный по заказу» (если официант формирует заказ, а оплату вносит кассир).
В модуль печати ценников: печать штрих кодов по единицах измерения 2 (пачка) и 3 (ящик), и печать цены по доп. единице 2 и 3.
В Системных инструментах сервисных организаций добавлена настройка : «Разрешить создавать одинаковые названия товарам», полезно для Ювелирки.
В карточке товара, в разделе «Калькуляция» - можно отключаться автоматическое производство в Экране кассира.
В документах Поиск товара по словам (например: фраза «сам черн мет», найдет товары: «саморез черный метал», «черный металлический саморез» и т.д. ).
Скидка на весь чек в ручном формате (можно указать в %, в деньгах, автоматическое округление).
Отчет «Продажи» добавлено колонку «Налоговые группы».
Возможность создать заказ покупателя в Бек-офисе и сделать его доступным с Экрана кассира.
Документы можно выделять цветом, и фильтровать по цвету список документов (например, для выделения не оплаченного заказа, или не полностью отгруженного).
Справочник Партнеры(Контрагенты) - управлять доступностью Партнеров в Экране кассира (например, запретить видеть поставщиков)
Справочник товаров- Импорт товаров: добавлены колонки Минимальное и Рекомендованное количество.
Программирование CAS LP 15, через файл и программу CasLP15.
Отчет «Взаиморасчеты с партнерами подробно» - виден долг после каждой операции.
Свойства товара в Дисконтных правилах (например, запретить продажу без кода УКТВЭД, или с весовым штрих-кодом).
В Дисконтных правилах новое условие «Оборот клиента за период».
Справочник товаров: В списке товаров отдельная кнопка «Движения товаров». Формируется движения автоматически, без нажатия на кнопку «Сформировать». В списке движения колонка «Поставщик».
В Отчете «Продажи» колонка «Группа Партнеров».
В приходной накладной, при сканировании весового штрих кода, с количеством 0, происходит автоматическое считывание массы с весов.
В групповом редактировании штрих-кодов можно удалить все символы, оставить только цифры.

1.54.05 (24.12.2020)

Добавлено:

Работа с ТСД добавлено: смена цен, печать ценников. Улучшено мобильное приложение на Android - добавлен индикатор загрузки товаров, прокрутка документов, вопрос при удалении.
Работа с ТСД добавлено: отображение IP-адреса текущего компьютера, для более удобного соединения с ТСД.
Монитор клиента. Если есть дублирующий монитор, то можно показывать рекламу клиенту и список товаров в чеке. Можно использовать другой компьютер в качестве монитора.
Реализована касса самообслуживания.
Использование одного банковского терминала ПриватБанк на несколько касс.
В скидочных правилах добавлено действие - изменение цены, запрос цены у кассира >>.
В скидочных правилах добавлено условие - количество товара на складе.
В отчетах на e-mail добавлено ввод комментария при ручной отправке.
В отчетах на e-mail можно вводить список получателей.
В отчетах на e-mail можно выбирать склад, организацию, номер виртуального РРО.
В справочнике товаров запоминается ширина колонок, порядок, состояние «флажков», можно выбирать витдимые колонки.
В справочнике товаров можно указывать префиксы для генерации внутренних штрих кодов и указывать шаблон штрих кода для весовых товаров.
Документ Переучет: сортировка товаров по группам, разнице количества, сумме приходной, сумме продажной.
Документ Переучет: печать товаров только тех, разница в количестве которых больше заданного числа.
Документ Переучет: добавить в документ товары выбранных групп.
Возможность отключать автоматическое производство в Экране кассира.
Запрет продажи «в минус» описано здесь >>
Привязка пользователей к Организациям и к Складам.

1.50.04 (31.03.2020)

Добавлено:

Работа с кодами УКТВЭД(для Украины): отдельный справочник кодов УКТВЭД, в групповом редактировании товаров, печать в документах кодов УКТВЭД, автоматическая вставка УКТВЭД в имя товара для фискальной техники (РРО), добавлено поле УКТВЭД в отчеты по продажам.
В систему скидок добавлено новые действия: «Скидка на каждую N-строку в чеке» и «Скидка на каждый N-товар по всему чеку» (например, акция: «Купи 1 литр кваса и получи 0.500 л. в подарок.», товар может быть одной позицией в чеке: 5 л., или мелкими порциями: 0.250 л. - программа в любом случае верно рассчитает скидку).
В системный журнал событий вносится запись о сохранении/открытии отложенного чека/заказа в экране кассира/официанта.
Поддержка весов с печатью этикетки Rongta RLS1000.
Поддержка ювелирных весов Certus CBA.
В отчет по продажам добавлены колонки: штрих код, свойства товара доп.1-доп.5, УКТВЭД.
Отчет продажи с группировкой по дням/месяцам/годам.
В карточке товара добавлен счетчик символов в наименовании товара.
Если в правах доступа модуля «Товары» запрещено пользователю видеть «к-во товаров»/«цену приходную»/«цену продажную», то в документе «Переучет» соответствующая колонка будет скрыта.
Оптимизировано настройку привязки РРО/Чекового принтера к нужным Организациям, если активировано разделение чека.
Запоминание имени принтера в окне печати ценников.
В Экране кассира/официанта при печати периодического отчета по товарам/пользователю можно выбрать любой принтер (не только «по умолчанию»).
Настройка: запрет печати Z-отчета, если в кассе РРО есть деньги.

Исправлено:

Печать буквы «і» в весах DIGI SM300.
Отображение заблокированных клиентов в экране кассира/официанта при поиске по имени или номеру телефона (F6).

1.47.03 (12.01.2020)

Добавлено:

Модуль фасовки весового товара без весов с печатью этикетки. Видео:
Обновление цен и списка товаров на сенсорной панели (в Экране кассира), ели изменения были сделаны на другом компьютере.
Запрос пароля при печати периодических отчетов для фискального регистратора МИНИ-ФП54/81/82.

Исправлено:

Во время закрытия программы, с заблокированным Экраном кассира, иногда программа подвисала и использовала много процессорного времени.

1.47.02 (04.01.2020)

Добавлено:

Запрос принудительного ввода цены в окне кассира. Подробно здесь >>
Сохранение налоговой ставки товара, для группы товаров (Пример: если в группе товаров «Фрукты» создать товар и указать налоговую ставку «Д», то для нового товара в группе «Фрукты» автоматически выставится ставка «Д»).

1.47.01 (26.12.2019)

Добавлено:

Работа с ТСД на Android для Прихода, Переучета, Сбора товаров для печати ценников.
Поддержка весов с печатью этикетки: DIBAL M-510/515/520/525 W-010/015/020/025.

1.47.00 (02.12.2019)

Добавлено:

Получение имени товаров с Internet по штрих коду.
Работа с ТСД на Android для Прихода товара.
Поддержка весов с печатью этикетки: CAS-CL5000,CAS-CL3000,CAS-CL7200с сенсорным экраном.
Отчеты-Продажи-Продажи с группировкой по дням.
Сохранение ширины колонок в таблице товаров в документах.
Добавлено 2 дополнительные единицы измерения в товара. Например, можно сканировать штрих код пачки, а в чек вставится 20 штук товара. Отчет о продажах по основной и двух дополнительных единицах измерения.
Работа с индикаторами клиента РРО Экселлио.
Импорт в приходную накладную с Excel пяти дополнительных свойств товара.

1.41.13 (03.05.2019)

Добавлено:

Отчеты-Продажи-Продажи итоговые, средний чек:
Отчеты-Продажи-Продажи с группировкой по товару, самый продаваемый товар, самый прибыльный товар:
Объединение нескольких документов «Переучет» в один. Если переучет делался частично, по отделам, то можно его объединить в один большой документ, и все товары которые отсутствуют в этом документе обнулить. Подробно читайте здесь: Переучет.
В справочнике товаров мышкой перетягивать группы товаров в другие группы:
Удаление документов в дереве связей:

1.41.12 (26.04.2019)

Добавлено:

Поддержка фискальных регистраторов МАРИЯ-304Т.
Поддержка индикаторов клиента LPOS-VFD POSUA.
Поддержка весов для простого взвешивания ICS NTи Днепровес ВТД-РС. Итого полный список весов для простого взвешивания: ВТА-60, CAS, DIGI, Масса-К, ТВЕ, ТВ, Axis, BH (ІЕ03, ІЕ04), А9, Camry, KELI, Jadever, BTHE, ICS NT, Днепровес ВТД-РС, T7E, DS2.
В карточке товара добавлено 5 шт. дополнительных свойств товара (например: страна производитель, код УКТВЭД, цвет, и т.д.), которые можно использовать при печати ценников, чека, также при импорте в другие учетные системы и интернет-магазин. Свойства можно переименовывать. Эти свойства можно задавать в приходной накладной.
В режиме ресторана с пречеком, добавлена возможность быстрой оплаты без пречека («Сервис»-«Торговое оборудование»-«Возможность оплаты без пречека»).
Печать на чеке количества бонусов потраченных/насчитанных/общих (в печатную форму чека добавить переменные: [Doc.«BonusInfoNames»] и [Doc.«BonusInfoSums»]).

Список чеков (экран кассира / официанта)

Список чеков (экран кассира)

Для чего используется

Если нужно посмотреть проданные чеки.
Если нужно фискализовать (отправить на РРО) уже существующий чек. Например, если чек НЕ напечатался на РРО (не было бумаги, РРО был заблокирован и т.д.)

Как пользоваться

В Экране кассира нажать “Волшебную палочку” - “Список чеков”

Откроется окно:

Справа вверху - список подключенных РРО. Нужно выбрать РРО на котором печатать чек.
Если нажать “Оплата Наличными” или “Оплата Картой” - сразу же напечатается чек.
Если нажать “Кобинированная оплата” - в диалоговом окне нужно ввести сумму Наличных и сумма картой будет рассчитана автоматически.
Кнопка “Настройки” - доступна пользователям з Полными правами. В Настрйоках можно отключить некоторые типы оплат, и отфильтровать чеки по типу разделения.

Если чек уже фискальный, повторно его фискализировать нельзя.

Справочник «Налоговые группы»

Справочник «Налоговые группы»

Пункт меню

«Справочник»-«Налоговые группы»

Для чего используется

Используется для создания списка налоговых групп для товаров. Данные справочника используются для формирования фискальных чеков и их вывода на печать на фискальных принтерах.
Колонка «% налога» используется в «Приходе товара» для расчета цены с налогом и без налога.

Обратите внимание, что список налоговых групп в программе и в фискальном принтере должны совпадать.

Каждый товар в своей карточке имеет поле «Группа налога», где указывается, какой тип налогообложения применять к нему.

Если нужно массово изменить значение налоговой группы всем товарам или группе товаров, то используйте групповое редактирование товаров

Список налоговых групп в зависимости от модели РРО

РРО Экселлио

Группы: А, Б, В, Г, Д, М, Н. Порядок обязательно как на фото:

РРО МИНИ-ФП 54/81/82

Группы: А, Б, В, Г, Д, Е. Порядок обязательно как на фото:

Справочник «Организации»

Справочник «Организации»

Пункт меню

«Справочники»-«Организации»

Для чего используется

Справочник «Организации» используется для отображения структуры компании и определениия количества организаций, по которым будет вестись учет в текущей базе данных.

Программа для учета UniproRetail позволяет вести учет по нескольким организациям одновременно, используя общую базу данных.

Как пользоваться

Организации могут быть сгруппированы по группам справочника. Справочник имеет неограниченное количество уровней вложенности. Для управления группами и организациями предусмотрена функциональная панель.

Для перемещения организации в другую группу нужно выделить ее мышкой и, зажав левую кнопку мышки, перетащить в нужную группу.

Карточка организации

Информация об организации располагается во вкладках «Основные» и «Денежные счета/кассы».

Те реквизиты организации, которые находятся во вкладке «Основные», будут подставлятся во все документы учета.

Создание новых денежных счетов/касс организации осуществляется в закладке «Денежные счета/кассы».

Счета/кассы используются в программе для удобства ведения учета и более высокой детализации в разрезе оплат. Для всех организаций программа автоматически создает «Основную кассу», по которой ведутся взаиморасчеты с клиентами и партнерами.

Если компания принимает деньги через платежный терминал, выставляет счета для оплаты через банк, имеет несколько касс, использует бонусную систему - все эти типы оплат рекомендуется разделить.

Как подключить разные типы оплат в "Экране кассира/официанта" описано здесь >>

Те банковские реквизиты организации, которые находятся во вкладке «Редакция денежного счета/кассы» в поле «Подробное описание», будут подставлятся в документы учета.

Для корректной работы накопительной системы бонусный счет должен иметь тип «Для накопления бонусов клиентов»

Справочник «Статьи движения денежных средств»

Справочник «Статьи движения денежных средств»

Пункт меню

«Справочники» - «Статьи движения денежных средств»

Для чего используется

Данные справочника предназначены для разделения движения денежных средств по типам, используемым в организации.

«Статьи движения денежных средств» позволяют дополнительно детализировать учет и используются при формирования отчета «Движение денежных средств».

Как пользоваться

Для анализа поступления и расхода финансов в соответствии с указанными статьями их движения можно использовать отчет «Движение денежных средств».

Справочник Валюты

Справочник "Валюты"

Пункт меню

«Справочник»-«Валюты»

Для чего используется

Используется для создания списка валют.

Внимание! Данные справочника в настоящий момент не используются для отображения в документах, чеках и отчетах и является информационными.

Возможность использовать мультивалютность на данный момент в программе UniproRetail предусмотрена частично.

О том, как продавать в UniproRetail товар, купленный за доллары/евро/рубли в гривнах по курсу, читайте здесь >>

Справочник Кассовые аппараты

Справочник "Кассовые аппараты"

Пункт меню

«Справочник»-«Кассовые аппараты»

Для чего используется

Пункт меню используется для настройки и управления кассовыми аппаратами серии MINI-T (MINI-T400, MINI-T51, MINI-T61) как в нефискальном, так и фискальном режиме через Интернет или локальную сеть:

передача на аппарат имени товара, цены, штрих кода, количества;
получение чеков (продажи, возвраты) с кассовых апаратов в систему.

После получения данных с кассовых аппаратов, программа UniproRetail автоматически создает документ «Продажи/Реализации товаров и услуг» согласно каждому полученному чеку.

К кассовому аппарату можно подключить весы и сканер штрих кодов. В таком исполнении комплекс полностью подходит для автоматизации магазина.

Сферы использования

Автоматизация небольшого магазина, аптеки, мобильной кофейни, ларька, МАФа, «островков» в торговых центрах, отеля, медицинского учреждения, точки продаж акцизной продукции (табак, алкоголь);
Кафе, столовые с самообслуживанием;
Биснесы, где фискальный аппарат по виду деятельности обязателен, также есть необходимость передавать данные о продажах в бухгалтерию;
Быстрое и удобное программирование кассовых аппаратов через интернет;
Автоматизация учета уже существующей сети точек продаж с кассовыми аппаратами.

Как пользоваться

Кассовые аппараты серии MINI-T (MINI-T400, MINI-T51, MINI-T61) сохраняют в своей памяти все напечатанные чеки. Эти чеки они периодически могут присылать на заданный компьютер. Также они могут получать прайс-листы с заданного компьютера для самопрограммирования (список товаров с ценами, штрихкодами).

Кассовые аппараты могут работать в двух режимах: нефискальном режиме с выключенной фискальной памятью и законно использоваться для внутреннего учета (в таком режиме передача данных в налоговую службы отключена и данные передаются только на компьютер) и фискальном режиме.

Если нужно получить данные о продажах, оператор/бухгалтер в учетной программе нажимает кнопку «Получить продажи», программа обращается к заданному компьютеру за списком чеков, получает чеки и формирует документы о продажах.

Если нужно запрограммировать кассовые аппараты новыми товарами и ценами, оператор/бухгалтер нажимает «Отправить прайс-листы» и учетная программа передает на сервер список товаров.

Кассовый аппарат настраивается на передачу данных на заданный компьютер, настраивается с каким периодом связываться с заданным компьютером для передачи отчетов и получения прайс-листа (от 10 мин). Аппарат передает данные в фоновом режиме, то есть, не мешает кассиру осуществлять продажи.

Кассир в любой момент может в ручном режиме дополнительно отправить отчеты на заданный компьютер и/или получить прайс-лист для программирования аппарата.

Визуальная схема роботы

Что нужно для работы

Кассовый аппрат;
Компьютер-сервер (может быть обычный офисный компьютер);
Программа «ШЛЮЗ кассовых аппаратов», она устанавливается на сервер;
Учетная программа UniproRetail. Она устанавливается на отдельный компьютер или на сервер;
Программа «UNSDLL» - это модуль/библиотека для связи учетной программы с программой «ШЛЮЗ». Она устанавливается на компьютер с учетной программой.

Справочник Контрагенты (клиенты, поставщики)

Справочник "Контрагенты (клиенты, поставщики)"

Пункт меню

«Справочники»-«Контрагенты (партнеры)»

Для чего используется

Контрагент – это общее понятие, которое включает всех партнеров компании: поставщиков и покупателей. Справочник контрагентов в удобной форме отображает всех контрагентов и дает возможность управлять ими и упорядочивать их согласно политики компании.

Как пользоваться

Контрагенты могут быть сгруппированы по группам справочника, например, «Поставщики», «Клиенты» и т.д. Справочник контрагентов имеет неограниченное количество уровней вложенности. Для управления группами и контрагентами предусмотрены отдельные панели.

Панель для управления контрагентами

Создать- создать нового контрагента;
Изменить- редактирование активного (выделенного в списке) контрагента;
Копировать- создать копию активного (выделенного в списке) контрагента;
Удалить- удалить контрагента из базы (Обратите внимание, если контрагент уже присутствует в документах, его удалить не выйдет, а только можно будет установить статус «Недоступный»);
Обновить- обновить список контрагентов;
Импорт- импорт контрагентов с Excel-файла. Используется для загрузки уже существующей базы контрагентов, например, при переходе с других систем учета на UniproRetail. Как импортировать базу контрагентов в UniproRetail читайте здесь.

Под панелью функций находится Строка поиска, с помощью которой можно легко искать контрагента в справочнике по любым запросам.

Примечание! Для того, чтобы программа корректно обрабатывала поисковые запросы, нужно установить галочку «Скрыть группы(все одним списком)«

Перемещение контрагента между папками

Для перемещения контрагента или списка контрагентов в другую группу нужно его/их виделить мышкой и, зажав левую кнопку мышки, просто перетащить в нужную группу.

Карточка контрагента

Информация о контрагенте располагается во вкладке «Основные» и «Договора». Поскольку карточка контрагента универсальная (используется, как для Клиентов, так и для Поставщиков), некоторые поля в каждом случае (Клиент/Постащик) можно не заполнять.

Поля «Номер карточки», «Дата», «Телефон» рекомендуется использовать для Клиентов.

«Номер карточки» и «Телефон» используются в качестве дополнительных идентификаторов клиента при использовании бонусной/скидочной системы.

«Дата» используется для ввода дня рождения клиента/ ребенка/ питомца с целью предосталения дополнительных скидок в день рождения (см. Система скидок/бонусов).

Поля «Доп. информация», «Адрес», «Телефон» рекомендуется использовать для Поставщиков в целях упрощения работы с ними (выполнения заказов по телефону, e-mail, отправки корреспонденции и т.д.).

Поле «Доступность» позволяет управлять видимостью контрагентов в системе:

Недоступный- если контрагент уже присутствует в документах и его нельзя удалить, его можно скрыть в справочнике (если нужно увидеть всех контрагентов, нужно включить галочку «Показать скрытых контрагентов» внизу справочника).
Бэк-офис/фронт-офис- контрагента можно выбрать, как с торгового экрана, так и с рабочего места администратора (используется для Клиентов).
Только Бэк-офис- контрагента можно выбрать только с рабочего места администратора и нельзя с торгового экрана (используется для Поставщиков, Служебных контрагентов).

Договора используются в программе для удобства ведения учета и более высокой детализации в разрезе оплат. Для всех контрагентов программа автоматически создает «Основной договор», по которому ведутся взаиморасчеты. Причем, если в системе есть несколько организаций, для каждой из них будет создан свой «Основной договор».

В определенных случаях, особенно для учета с Поставщиками, можно вручную создать несколько договоров. Например, если есть договоренность одни товары оплачивать по предоплате, а другие по послеоплате.

Также в карточке «Редакция договора» можно указать тип продажных цен. И таким образом зафиксировать определенную розничную цену для каждого конкретного покупателя.

Дополнительные возможности

Дополнительные опции кнопок "Создать" и "Изменить"

С помощью опции «Создать новых клиентов» кнопки «Создать» можно легко добавить в справочник контрагентов нужное количество уникальных клиентов, например, для бонусной или накопительной системы.

С помощью опции «Груповое редактирование» кнопки «Изменить» можно быстро изменить некоторые параметры группы контрагентов в выбраной папке или выделенном списке. Например, присвоить/удалить/перегенерировать штрихкоды, изменить имя для печати, изменить регистр имени, изменить доступность группы контрагентов в системе.

Справочник Модификаторы

Справочник "Модификаторы"

Пункт меню

«Справочник»-«Модификаторы»

Для чего используется

Используется для создания списка модификаторов (примечаний для кухни) блюд и напитков. Данные справочника используются в Экране официанта для ускорения ввода заказа клиента в программу.

Дополнительная информация:

* Экран кассира/официанта;

* Режимы работы UniproRetail: Торговля/Общепит.

Справочник Пользователи

Справочник "Пользователи"

Пункт меню

«Справочники»-«Пользователи»

Для чего используется

Справочник «Пользователи» предназначен для хранения информации о физических лицах, являющихся сотрудниками компании или пользователями программы.

Как пользоваться

Пользователи могут быть сгруппированы по группам справочника, например, «Кассиры», «Администрация», «Собственники» и т.д. Справочник пользователей имеет неограниченное количество уровней вложенности. Для управления группами и пользователями предусмотрена панель управления.

Панель для управления контрагентами

Создать группу- создать новую группу или подгруппу;
Изменить группу- переименовать активного (выделенную в списке) группу;
Удалить группу- удалить пустую группу или подгруппу;
Создать- создать нового пользователя;
Изменить- редактировать активного (выделенного в списке) пользователя;
Копировать- сделать копию активного (выделенного в списке) пользователя;
Удалить- удалить пользователя из базы (Обратите внимание, если пользователь уже присутствует в документах, его удалить не выйдет, а только можно будет установить статус «Отключен»);
Обновить- обновить список пользователей. Используется при одновременном редактировании справочника с разных рабочих мест, для ручного обновления данных справочника.

Перемещение пользователя между папками

Для перемещения пользователя в другую группу нужно выделить его мышкой и, зажав левую кнопку мышки, просто перетащить в нужную группу.

Карточка пользователя

Редактирование и ввод новой информации о физическом лице производится в отдельном диалоговом окне.

Информация о контрагенте располагается во вкладке «Основные».

Поля «Номер карточки» и «Пароль» используются для входа пользователя в систему по ID-карте или по цифровому паролю. Можно использовать один из способов входа либо два одновременно.

Поле «Права» позволяет управлять правами доступа пользователя к системе. Есть стандартные группы прав, предусмотренные разработчиком программы, причем любой тип прав доступа можно изменить (включить или отключить определенные права). Более детально смотрите статью: Настройка прав пользователей.

Дополнительные возможности

Кнопку перегенерации кода пользователя рекомендуется использовать при одновременном редактировании справочника с разных рабочих мест, для создания уникальных кодов пользователей. При нажатии данной кнопки, программа автоматически присвоит пользователю новый уникальний код.

Справочник Склады

Справочник "Склады"

Пункт меню

«Справочники»-«Склады»

Для чего используется

Справочник «Склады» предназначен для создания перечня складов организации. Также с помощью настроек склада можно организовать продажу товаров/услуг по разным ценам на разных торговых точках. См. пункт «Карточка склада».

Как пользоваться

Склады могут быть сгруппированы по группам( например, «Магазин1», «Магазин2», «Холодильник» и т.д.) Справочник складов имеет неограниченное количество уровней вложенности. Для управления группами и складами предусмотрена панель управления.

Панель для управления складами

Создать группу- создать новую группу или подгруппу;
Изменить группу- переименовать активного (выделенную в списке) группу;
Удалить группу- удалить пустую группу или подгруппу;
Создать- создать новый склад;
Изменить- редактировать активный (выделенный в списке) склад;
Копировать- сделать копию активного (выделенного в списке) склада;
Удалить- удалить склад из базы (Обратите внимание! Чтобы удалить склад, который уже присутствует в документах, сначала его нужно убрать из всех документов);
Обновить- обновить список складов. Используется при одновременном редактировании справочника с разных рабочих мест, для ручного обновления данных справочника.

Перемещение склада между папками

Для перемещения склада в другую группу нужно его выделить мышкой и, зажав левую кнопку мышки, просто перетащить в нужную группу.

Карточка склада

Редактирование и ввод новой информации о складе производится в отдельном диалоговом окне.

Поле «Имя» используется для отображения в документах и отчетах программы, а также для подстановки в печатные формы документов.

Поле «Полное имя» используется для ввода дополнительной информации о складе, для упрощения идентификации склада.

Используя настройку «Группа продажной цены» в карточке склада, можно настроить продажу одних товаров и услуг по разным ценам, в зависимости от выбранного склада на торговой точке.

Например, в сети кофеен товар «Кофе Американо» можно продавать по цене 20 грн. со склада «Пригород» и по 50 грн. со склада «Центр города».

Дополнительная информация:

Справочник "Товары"
Подключение торгового оборудования

Организация продаж товаров/услуг по разным ценам

Для настройки продажи товаров/услуг по разным ценам на разных торговых точках нужно:

В карточке товара задать дополнительные розничные цены;
В карточке склада «Группа продажной цены»выбрать необходимую розничную цену;
В настройках торговой точки выбрать тот склад, с которого будет продаваться товар (розничная цена которого будет подставляться из настройки «Группа продажной цены»).

Дополнительные возможности

Справочник Столы

Справочник "Столы"

Пункт меню

«Справочник»-«Столы»

Для чего используется

Используется для создания перечня залов и столов организации для их дальнейшего использования в «Экране официанта» (При создании нового заказа, перемещения или разделения заказов).

Примечание. Справочник рекомендуется использовать для режима работы программы «Общепит».

Дополнительная информация:

* Экран кассира/официанта;

* Режимы работы UniproRetail: Торговля/Общепит.

Скриншоты

Справочник ТОВАРЫ

Справочник "Товары"

Пункт меню

«Справочник»-«Товары»

Для чего используется

Справочник предназначен для хранения информации о товарах, услугах, наборах/рецептах (товарах, производимых по калькуляции). Он в удобной форме отображает все товары и дает возможность управлять и упорядочивать их согласно учетной политики компании.

Как пользоваться

Товары могут быть сгруппированы по группам справочника (например, «Продукты», «Промтовары» и т.д.). Справочник товаров имеет неограниченное количество уровней вложенности. Для управления группами и товарами предусмотрены отдельные панели.

Панель для управления товарами

Создать- создание нового товара;
Изменить- редактироватние активного (выделенного в списке) товара, а также групповое редактирование товаров и переоценка (см. ниже);
Копировать- создание копии активного (выделенного в списке) товара;
Удалить- удаление товара из базы (Обратите внимание, если товар уже присутствует в документах, его удалить не выйдет, а только можно будет установить статус «Недоступный»);
Обновить- обновление списока товаров;
Печать- печать ценников на товары и технологических карт на блюда;
Импорт- импорт товаров из Excel-файла. Используется для загрузки уже существующей базы товаров( например, при переходе с других систем учета на UniproRetail). Как импортировать базу товаров в UniproRetail, читайте здесь.

Под панелью функций находится Строка поиска, с помощью которой можно легко искать товар в справочнике по любым запросам.

Примечание! Для того чтобы программа корректно обрабатывала поисковые запросы, нужно установить галочку «Скрыть группы(все одним списком)«

При использовании базы данных SQLite есть ограничения при работе поиска:

SQLite чувствительна к регистру букв. Для SQLite слова: «Рис» и «рис» разные и, соответственно, поиск товаров в базе осуществлять неудобно. Нужно все товары приводить в нижнему или ВЕРХНЕМУ регистру. Подробно здесь >>

Перемещение товаров между папками

Для перемещения товаров или списка товаров в другую группу нужно его/их выделить мышкой и, зажав левую кнопку мышки, просто перетащить в нужную группу.

Карточка товара

Информация о товаре располагается во вкладках «Основные», «Дополнительно», «Калькуляция», «Фото», «Движения товара».

Вкладка "Основные"

«Код»- при добавлении нового товара программа создает его автоматически, но его можно изменить по своему усмотрению, установив галочку «редактировать код». Код может быть как цифровым так и символьным, длиной до 255 знаков, что позволяет записывать в него артикул поставщика.

Для удобства работы с весами все коды штучных товаров в базе рекомендуется начинать с 30 000. Коды от 1 до 199 рекомендуется зарезервировать под весы самообслуживания, а коды от 200 до 29 999 - под весовые товары (см. вкладку "Дополнительно").

«Имя товара»- название товара, которое будет выводиться на экране во всех документах и справочниках;
«Имя для печати»- название товара, которое будет использоваться в документах при их печати;
«Штрихкод»- уникальный штрихкод товара. Если у товара нет штрихкода, нажатем кнопок «EAN-13» и «EAN-8» можно сгенерировать уникальный штрихкод в базе программы. Кнопка «Весовой» присваивает товару шаблон весового штрихкода, который также должен соответсвовать шаблону штрихкода на весах с печатью этикеток. Также, при подключении обычных весов к программе, добавление весового шаблона в товар является индикатором того, что в первую очередь нужно получать вес с таких весов);
«Единица измерения»- кг, шт., м, л и т.д., присваиваются пользователем вручную;
«Налоговая группа»- тип налога для товара согласно справочника «Налоговые группы»;
«Цена приходная»;
«Цена розничная»;
«Цена 2»- «Цена 10» - дополнительные цены, по которым можно продавать товары;
«Доступность товара»- управление видимостью товара в бэк-офисе и фронт-офисе. Статус «Доступен в бэк-офисе» выставляется тем позициям, которые являются ингредиентами и не должны продаваться в «Экране кассира/официанта». Статус «Не доступен» выставляется тем товарам, которые не актуальны (сняты с производства, не будут поставляться и т.д.), но ранее были зафиксированы в документах, для того чтобы скрыть их в справочнике.

Вкладка "Дополнительно"

«Дополнительные штрихкоды»- используются, если товар имеет несколько штрихкодов или группа товаров объединена в один товар.
«Складские запасы», «Основной поставщик»- используются для удобства формирования заказа поставщику. После ручного ввода и сохранения этих данных появляется возможность автоматически контролировать остатки товаров и упростить работу товароведа;
«Дополнительное описание товара»- поле, в которое можно поместить информацию и напечатать на ценниках;
«PLU»- код товара, по которому товар будет выбираться в весах с термопечатью;
«Срок годности в днях»- срок годности, который передается в весы и в дальнейшем учитывается при печати термоэтикетки;
«Тара»- - масса тары, которая передается в весы, в последствии будет учитываться при печати термоэтикетки на товары;
«Штучный товар»- параметр, который определяет тип товара в весах с термопечатью. Если параметр включен, весы печатают этикетку на товары без взешивания.

Важно!

Если поле PLU оставить со статусом «Совпадает с кодом», программа при программировании весов с печатью этикеток автоматически будет подставлять вместо PLU код товара.

Рекомендуется не изменять эту настройку, а для удобства работы с весами все коды штучных товаров в базе начинать с 30 000. Коды от 1 до 199 рекомендуется зарезервировать под весы самообслуживания, а коды от 200 до 29 999 - под весовые товары.

Вкладка "Калькуляция"

Используется для создания рецептов блюд в режиме кафе/фастфуда/ресторана или создания калькуляций в режиме торговли (для продажи испорченного товара или штучного товара, который покупается в штуках, а продается частями).

В закладке можно добавить список всех составляющих, указать количество брутто (необработанных/неочищенных ингридиентов) и нетто (обработанных/очищенных ингридиентов), увидеть себестоимость готового блюда, количество готовой продукции и установить розничную цену.

Детально алгоритмы производства описаны в инструкции по документу "Производство".

Вкладка "Фото"

Вкладка "Движения товара"

Вкладка «Движения товара» позволяет открыть отчет по всем операциям с данным товаром.

Групповое редактирование товаров

С помощью опции «Групповое редактирование» кнопки «Изменить» можно быстро изменить некоторые параметры группы товаров в выбраной папке или выделенном списке. Например, присвоить/удалить/перегенерировать коды товаров, штрихкоды, изменить имя для печати, изменить регистр имени.

Используя «Групповое редактирование» также можно сместить коды товаров на нужное количество или удалить незначащие нули в кодах.

Переоценка товаров

Вкладка «Измение цен» дает возможность автоматической смены цен товаров и услуг (переоценки товаров). При смене цены для нужной группы товары необходимо предварительно выделить, затем зайти во вкладку «Групповое редактирование», нажать кнопку «Изменить».

Выбор схемы переоценки осуществляется следующим образом:

Выбрать тип цены, которую нужно изменить;
Выбрать тип цены, которую брать за основу;
Определить способ и задать количественный параметр изменения («Умножить на число», «Увеличить на число», «Увеличить на %», «Разделить на число», «Уменшить на число», «Уменшить на %», «Записать в цену число»).
Указать метод округления новой цены.

Печать ценников на товары

Печать ценников на товары (3 разных способа печати) и технологических карт на блюда доступны по нажатию кнопки «Печать».

Получение имени товара с Интернет

Как получать имя товара с Интернет по его штрих коду, смотрите в короткой видео-инструкции:

ВИДЕО

Получение имени товара с Интернет

Как получать имя товара с Интернет по его штрих коду, смотрите в короткой видео-инструкции:

Установка Microsoft SQL Server Express и настройка связи с UniproRetail

Установка Microsoft SQL Server Express и настройка связи с UniproRetail

Скачать с сайта microsoft.com установочный файл Microsoft SQL Server Express (это бесплатная система управлением базами данных)

Зависимость версии MS SQL Server Express от операционной системы:
Windows 7 → MS SQL Server 2008 Express
Windows 10 → MS SQL Server 2014 Express

Установочный файл называется обычно «SQLEXPRWT_x86_ENU.exe» или «SQLEXPRWT_x64_ENU.exe»
Желательно выбираем тот, который содержит «RWT»:

Запустите установку Microsoft SQL Server Express.

Основные моменты на фото ниже:

Настройка разрешений подключений к Microsoft SQL Server Express.

Запустить «Пуск»-«SQL Server 20xx»-«SQL Server Configuration Manager»

Далее выбрать «Protocols for MSSQLSERVER» - «TCP/IP» - правой кнопкой мышы - «Свойства». Enabled = YES.

После этого перегрузить SQL SERVER:

Добавить разрешение на подключение в Брандмауэр (Firewall)

Выбрать «Правила для входящих подключений» и нажать «Создать правило».

Правило «Для порта», ввести: 1433.
Выбрать «Разрешить подключение».

Настройка программы UniproRetail для подключения к MS SQL Server.

В поле Сервер вводим IP-адрес компьютера, на котором установлен SQL Server.
Пользователь: sa (по умолчанию такой пользователь в SQL Server)
Пароль : Unipro123(пароль, который вводили во время установки SQL Server)
Нажимаем «Создать новую» - будет создана новая пустая база данных.

Если планируется подключения к SQL Server через Интернет, то на роутере нужно настроить «проброс порта» = 1433.

Как перенести базу данных с SQLite на SQL Server.

Установка и лицензирование программы UniproRetail

Установка и лицензирование программы UniproRetail

Скачивание

Скачайте zip-архив с установочным файлом программы по ссылке с официального сайта разработчика :-)

Скачать программу ~ UNIPRO ~

Примечание! Для обновления текущей версии программы на новую нужно скачать этот же архив и установить его, без удаления старой версии программы. Код активации программы при этом сохранится в памяти и будет использован повторно.

Видео "Установка и базовый функционал" на youtube

Перед началом установки рекомендуем посмотреть видео «Установка и базовый функционал» на официальном youtube-канале компании Унипро:

Смотреть видео "Установка и базовый функционал" на youtube

Установка

После распаковки архива запустите установочный файл. Следуя подсказкам инсталлятора, установите программу на компьютер.

После установки программы запустите ее и лицензируйте согласно инструкции, приведенной ниже.

Лицензирование

Получить лицензию на программу UniproRetail двумя способами:

Активация демо-лицензии на 14 дней (для Украины) с помощью СМС;
Активация полноценной лицензии (для всех стран) или демо-лицензии на 14 дней (для стран СНГ) с помощью кода активации.

Программа UniproRetail активируется с помощью электронной лицензии. Это значит, что при активации лицензии выполняется привязка ID программы к конкретному компьютеру и ee регистрация в базе пользователей UniproRetail.

Код активации передается пользователю с помощью:

письма на e-mail;
SMS-сообщения;
сообщения в Viber/Telegram;
текстового файла на флешке.

Для начала процедуры получения лицензии, нажмите кнопку «Лицензирование» в главном окне программы:

Демонстрационная лицензия (через СМС)

Для активации демонстрационной лицензии на 14 дней (ограничение только по сроку использования, функциональных ограничений нет) нужно нажать кнопку «Получить бесплатно демо-лицензию по номеру телефона»

Далее, в окне получения лицензии ввести номер мобильного телефона, нажать кнопку «Получить СМС с кодом», ввести полученный код в строку «Введите код с СМС» и нажать кнопку «Получить лицензию»

Примечание! Если возникли сложности с получением демо-лицензии, сообщите ID программы на почту Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

или свяжитесь с нами используя эти контакты :

Skype: dixibiz

Tel: +38-095-85-800-95 ( VODAFONE )
+38-096-36-36-787 ( KYIVSTAR )

Viber: +38-095-85-800-95

Signal: +38-095-85-800-95

Telegram: +38-095-85-800-95

WhatsApp: +38-095-85-800-95

Демонстрационная/полноценная лицензия (через Код активации)

Для генерирования кода активации клиент должен сообщить ID программы в отдел поддержки клиентов компании Унипро на почту Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. или в отдел поддержки клиентов авторизированного партнера компании Унипро.

В случае смены компьютера старая лицензия деактивируется и БЕСПЛАТНО генерируется новая. В таком случае пользователь должен сообщить свои данные (ФИО, название компании), ID программы для деактивации и ID новой программы.

После получения кода активации, его нужно скопировать в буфер обмена, вставить в поле «Код активации» и нажать кнопку «ОК»

Демо-база Торговля/Общепит

Для удобства пробного использования программы UniproRetail при установке автоматически создаются две демонстрационные базы: для торговли и для сферы общественного питания.

Базы данных уже имеют справочники товаров, контрагентов, перечень созданных документов, и они готовы для изучения и тестирования программы.

Как создать новую пустую базу описано здесь

Какие типы баз данных поддерживаются программой описано здесь

Формат обмена данными JSON

Формат обмена данными JSON

Общее описание

В файл JSON выгружаются данные:

Информация о базе данных, дате выгрузки, версии JSON [info]
Справочник «Организации» [entities][entitiesgroups]
Справочник «Денежные счета организаций» [moneyaccounts]
Справочник «Склады» [stores]
Справочник «Партнеры (контрагенты)» [partners]
Справочник «Договора» [contracts]
Справочник «Налоговые группы» [vats]
Справочник «Статьи движения денежных средств» [itemscost]
Справочник «Валюты» [currencies]
Справочник «Пользователи» [users]
Справочник «Столы» (для ресторана) [tables]
Справочник «Товары» [goods][goodsgroups]
Справочник «Рецепты» [recipes]
Документы [docs]

В большинстве справочников также выгружается информация о группах, например, Справочник «Товары»:

При загрузке JSON-файла в другую систему учета рекомендуется загружать только те данные, которые будут использоваться. Например, раздел «Столы» можно не загружать, если объект учета не использует столы (фаст-фуд, магазин).

Порядок загрузки желательно соблюдать, как в списке выше, так как, например, в документах есть ссылки на Товары, в Товарах есть ссылки на Поставщиков. Поэтому сначала выполняется загрузка Группы справочников, потом Справочников, потом Документов.

Структура JSON файла выгрузки

[info] Информация о JSON файле

В секции [info] представлена информация о файле выгрузки.

Параметр	Тип	Описание
ver	Целое число	Версия JSON-формата выгрузки.
jsondocdate	Строка	Дата создания выгрузки в формате: ГГГГММДДччммсс
sourceID	Строка	Идентификатор базы данных, с которой делалась выгрузка. Можно использовать, чтобы случайно не загрузить данные из других баз.

[groups] Группы справочников

Большинство справочников имеют свою структуру - группы. Это секции в JSON-файле с именами:

[entitiesgroups]- относится к справочнику Организации.
[stores]- относится к справочнику Склады.
[partnersgroups]- относится к справочнику Партнеры (контрагенты).
[vatsgroups]- относится к справочнику Налоговые группы.
[itemscostgroups]- относится к справочнику Статьи движения денежных средств.
[currenciesgroups]- относится к справочнику Валюты.
[usersgroups]- относится к справочнику Пользователи.
[tablesgroups]- относится к справочнику Столы.
[goodsgroups]- относится к справочнику Товары.


Параметр	Тип	Описание
guid	Строка	Уникальный глобальный идентификатор. Уникальный по всем базам данных. Рекомендуется его использовать. Размер строки всегда одинаковый.
lid	Целое число	Локальный идентификатор в пределах одной базы данных. НЕ рекомендуется его использовать.
level	Целое число	Уровень вложенности группы : 1 - верхний уровень.
name	Строка	Имя группы. Например: «Снеки»
fullpath	Строка	Полный путь к группе, например: «\Продукты\Снеки».
children	Массив	Массив объектов - дочерние группы.

[entities] Справочник Организаций

Параметр	Тип	Описание
guid	Строка	Уникальный глобальный идентификатор. Уникальный по всем базам данных. Рекомендуется его использовать. Размер строки всегда одинаковый.
lid	Целое число	Локальный идентификатор в пределах одной базы данных. НЕ рекомендуется его использовать.
group	Строка	Ссылка на guid Группы в [entitiesgroups].
code	Строка	Внутренний код Организации.
name	Строка	Короткое имя.
namefull	Строка	Полное имя.
inn	Строка	ИНН - индивидуальный налоговый номер.
edrpou	Строка	ЕГРПОУ, ОКПО.
nnds	Строка	№ свидетельства НДС.
tel1	Строка	Телефон1 организации.
tel2	Строка	Телефон2 организации.
tel3	Строка	Телефон3 организации.
adr1	Строка	Адрес1 организации.
adr2	Строка	Адрес1 организации.
adr3	Строка	Адрес1 организации.
visible	Целое число	Если = 1, то Огранизация доступна для выбора пользователям.

[goods] Справочник Товаров

Параметр	Тип	Описание
guid	Строка	Уникальный глобальный идентификатор. Уникальный по всем базам данных. Рекомендуется его использовать. Размер строки всегда одинаковый.
lid	Целое число	Локальный идентификатор в пределах одной базы данных. НЕ рекомендуется его использовать.
group	Строка	Ссылка на guid Группы в [goodsgroups].
code	Строка	Код товара.
name	Строка	Короткое имя.
namefull	Строка	Полное имя.
qtty	Дробное число	Количество на складе (для выгрузки в интернет-магазин).
barcode	Строка	Основной штрих код.
barcode2	Строка	Штрих код 1-й дополнительной единицы измерения.
barcode3	Строка	Штрих код 2-й дополнительной единицы измерения.
barcodelist	Строка	Список дополнительных штрих кодов товара записываются через «;», пример:«;2930000000008;2932372939017;2930089785748;».
pin	Дробное число	Цена закупочная.
p0	Дробное число	Цена продажная.
p1..p10	Дробное число	Дополнительные продажные цены.
unit1	Строка	Основная единица измерения.
unit2	Строка	Дополнительная 1-я единица измерения.
unit3	Строка	Дополнительная 2-я единица измерения.
coeff2	Дробное число	Коэффициент преобразования в 1-ю доп. единицу измерения.
coeff3	Дробное число	Коэффициент преобразования в 2-ю доп. единицу измерения.
visible	Целое число	Доступность товара. 0-товар недоступный, 1-доступный и бек- и фронт-офис (экран кассира), 2-доступный только в бек-офис.
vendor	Строка	Ссылка на guid Поставщика в [partners].
vat	Целое число	Группа налога (для кассовых аппаратов) совпадает с кодом налога «code» в секции [vats]. 1-'А', 2-'Б', 3-'В' и т.д.
desc	Строка	Дополнительное описание товара.
min	Дробное число	Управление складскими запасами: минимальное количество на складе.
nom	Дробное число	Управление складскими запасами: номинальное количество на складе.
scs	Целое число	Весы с печатью этикетки: Срок годности в днях.
plu	Целое число	Весы с печатью этикетки: номер PLU на весах. Если=0, то номер PLU совпадает с кодом товара «code». Если=-1, то товар на весы не выгружается.
tare	Целое число	Весы с печатью этикетки: вес тары в граммах.
piece	Целое число	Весы с печатью этикетки: если = 1, то товар на весы выгружается как штучный.
type	Целое число	Если = 1, то товар имеет рецепт, и может автоматически производится.
lost	Дробное число	Процент потерь при обработке товара, если он выступает ингредиентом в рецепте.
outw	Дробное число	Вес порции, если этот товар имеет рецепт. Используется в печати технологической карты.

[docs] Документы список

Параметр	Тип	Описание
guid	Строка	Уникальный глобальный идентификатор документа. Уникальный по всем базам данных. Рекомендуется его использовать. Размер строки всегда одинаковый.
lid	Целое число	Локальный идентификатор в пределах одной базы данных. НЕ рекомендуется его использовать.
type	Целое число	Тип документа: 1-Приход 2-Продажа 3-Прайс-лист ЕККА 4-Поступление денежных средств 5-Расход денежных средств 6-Заказ покупателя 7-Заказ поставщику 8-Перемещение 9-Списание 10-Оприходование 11-Возврат покупателя 12-Возврат поставщику 13-Производство 14-Переучет
num	Целое число	Номер документа.
sum	Дробное число	Сумма документа.
date	Строка	Дата документа в формате: ГГГГММДДччммсс
entity	Строка	Ссылка на guid Организации в [entities].
partner	Строка	Ссылка на guid Партнера в [partners].
contract	Строка	Ссылка на guid Договора в [contracts].
store	Строка	Ссылка на guid Склада в [stores].
storeto	Строка	Ссылка на guid Склада в [stores]. Присутствует в документах type: 8 (Перемещение). Склад на который перемещается товар.
user	Строка	Ссылка на guid Пользователя в [users].
moneyaccid	Строка	Ссылка на guid Денежнего счета в [moneyaccounts]. Присутствует в документах type: 4, 5.
itemcostid	Строка	Ссылка на guid Статьи расхода в [itemscost]. Присутствует в документах type: 4, 5.
state	Целое число	Состояние: 0-проведен, 1-не проведен, 2- помечен на удаление.
desc	Строка	Примечание.
treeid	Целое число	Идентификатор связанных документов. Документы одного дерева имеют один идентификатор treeid.
innum	Строка	Номер входящего документа. Для документов type: 1, 7.
indate	Строка	Дата входящего документа в формате: ГГГГММДДччммсс
rrocnum	Целое число	Номер чека напечатанного на фискальном принтере (для type: 2, 11).
rrodevnum	Строка	Заводской номер фискального принтера (для type: 2, 11).
prodtype	Целое число	Только для Производства (type: 13). 0-У каждого продукта свои ингредиенты. 2-Список продуктов и ингредиентов общий: ингредиенты все списываются со склада, а продукты оприходываются (без конкретной привязки продукт-ингредиент).
docgoods	Массив	Список товаров в документе

[docs.docgoods] Список товаров в документах

Параметр	Тип	Описание
guid	Строка	Ссылка на guid Товара в [goods].
qtty	Дробное число	Количество товара в строке документа.
sum	Дробное число	Сумма - стоимость товара в строке документа с учетом скидки.
disc	Дробное число	Скидка (в денежном измерении) на стоимость товара в строке документа.
tindoc	Целое число	Только для документа Производство (type: 13). 1-продукт, 2-сырье/ингредиент.
posdoc	Целое число	Только для документа Производство (type: 13). По этому параметру в рамках документа сопоставляется «Продукт» и его «Ингредиенты». У каждого «Продукта» свой номер posdoc, по этому номеру нужно найти все «Ингредиенты» (tindoc=2) у которых такой же posdoc. Если в документе prodtype = 2, то не нужно сопоставлять.

Экран кассира / официанта (ТОРГОВЛЯ)

Экран кассира / официанта (ТОРГОВЛЯ)

Пункт меню

«Документы»-«Экран кассира/официанта»

Для чего используется

Как пользоваться

Дополнительные возможности

Экран кассира/официанта (КАФЕ/РЕСТОРАН)

Пункт меню

«Документы»-«Экран кассира/официанта»

Для чего используется

Как пользоваться

Дополнительные возможности

Articles Tagged ‘Кафе - Парацельс Сервис’

Групповое редактирование (смещение) кодов товаров

1. Введение в UNIPRO

Подробно

Меню программы

Смотреть подразделы

Справочники

Документы

Отчеты

Сервис

Экран кассира_официанта

Подробно

Служебная документация

Подробно

Рекомендации по ведению учета

Смотреть подразделы

Рекомендации по ведению учета

Полезные примеры

Количество на каждом складе в одной таблице

Обмен данными с интернет-магазином

Поступление товаров и услуг (Приход)

Очікується (30.04.2022)

1.59.01 (02.02.2022)

1.58.03 (25.01.2022)

1.58.00 (05.01.2022)

Получение имени товара с Интернет

Paracelsus кто он на самом деле ?

Быстрые ссылки

Новости и рассылка

Offcanvas menu